Ang mga negosyante na nagbebenta ng kanilang mga kalakal at serbisyo sa mga mamimili sa hindi maiiwasan na kredito ay kailangang harapin ang mga masamang utang. Ang ilang mga customer ay hindi kailanman magbayad ng pera na utang nila sa isang kumpanya. Ang mga kompanya ay gumawa ng mga hakbang upang mabawi ang mga utang ng mga customer. Kapag hindi sila matagumpay, isinasaalang-alang nila ang mga account na hindi nalalaman. Ang mga account ay nagtatakda para sa mga hindi maituturing na mga account na gumagamit ng dalawang pamamaraan - ang direktang pamamaraan ng pagsulat at ang pamamaraan ng pagpapaaalam.
Direktang Pamamaraan ng Pagsusulat
Ginagamit ng mga kumpanya ang direktang paraan ng pagsulat kapag nagpasya sila na walang pagkakataon na matanggap ang pera na utang ng isang customer. Ang mga kumpanya ay dapat maubos ang lahat ng mga pagtatangka sa pagbawi bago magsulat ng isang masamang utang. Upang magsulat ng isang utang off, mga kumpanya debit ang masamang utang gastos account at credit ang account tanggapin account. Hinihiling ng Internal Revenue Service ang direktang pamamaraan ng pagsulat, bagaman hindi ito naaayon sa pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng accounting (GAAP).
Mga Paraan at Kahinaan ng Paraan ng Pagsusumite ng Direktang Direktang
Ang isang kalamangan sa paggamit ng direktang paraan ng pagsulat ay na ito ay simple. Ang mga kumpanya ay kailangang gumawa ng dalawang transaksyon para sa halaga ng masamang utang ng customer. Ang isa pang kalamangan ay ang mga kumpanya ay maaaring isulat ang kanilang masamang utang sa kanilang mga taunang tax returns. Ang kawalan ng direktang pamamaraan ng pagsulat ay ang posibilidad ng pagmamanipula sa gastos, dahil ang mga kumpanya ay nagtatala ng mga gastos at kita sa iba't ibang panahon. Samakatuwid, dapat gamitin lamang ng mga kumpanya ang pamamaraan na ito para sa mga maliliit na halaga na hindi makabuluhang nakakaapekto sa mga rekord sa pananalapi. Ang isa pang kawalan ay ang balanse ng sheet ay hindi isang tumpak na representasyon ng mga account ng account na maaaring tanggapin.
Pamamaraan ng Allowance
Ang Pamamahala ay gumagamit ng allowance para sa mga paraan ng pagdududa ng account upang matantya ang mga credit account na hindi babayaran ng mga customer. Ang mga kumpanya ay hindi kaagad sumulat ng mga account. Sa halip, ang pamamahala ay gumagamit ng nakaraang impormasyon sa pananalapi upang tantiyahin ang masamang mga halaga ng utang. Ang unang entry sa journal sa ilalim ng paraan ng allowance ay kinabibilangan ng isang debit sa masamang gastos sa utang at isang kredito sa allowance para sa mga nagdududa na mga account. Kapag ang kumpanya ay isinasaalang-alang ang isang account upang maging ganap na hindi maikakaila, ito ay gumagawa ng isang debit sa allowance para sa mga nagdududa account at isang credit sa mga account tanggapin.
Mga Paraan at Kahinaan ng Pamamaraan ng Allowance
Ang isang kalamangan sa paraan ng pagpayag ay sumusunod ito sa pagtutugma ng prinsipyo, na nagbibigay-daan para sa mga tumpak na rekord sa pananalapi. Ang isa pang kalamangan ay ang tumpak na ulat ng mga balanse ng mga account na maaaring tanggapin, na nakikinabang sa mga namumuhunan at pamamahala. Ang kawalan ay nangangahulugan na ang pamamahala ay hindi tumpak na tantiyahin ang mga write-off sa pamamagitan ng isang malaking margin, na maaaring maging sanhi ng mga kumpanya upang maling bigay net kita.
