Ang mga tao ay maaaring masunog sa pamamagitan ng mga kahilingan sa fundraising. Ang isang taumbayan sa pag-iimbot ng tsaa ay nagpapalaki sa pagkabigo ng mga tao na hihilingin na bumili ng mga bagay na hindi nila kailangan o gumugol ng mga oras ng mga booth na nagtutulungan upang taasan ang pera para sa mga charity at mga organisasyon na pinapahalagahan nila. Kahit na may ilang mga upfront gastos upang isponsor ang ganitong uri ng fundraiser, sila ay karaniwang mas mababa kaysa sa mga kasangkot sa pagpaplano ng isang malaking kaganapan.
Magtipon ng iyong mailing list. Isama ang lahat na nag-donate sa iyong grupo sa nakaraan at lahat ng miyembro ng iyong samahan. Kung mayroon kang isang pangunahing grupo sa komite sa pangangalap ng pondo, hilingin sa bawat miyembro na bumuo ng isang listahan ng mga pangalan ng mga taong maaaring interesado sa pagbibigay ng kontribusyon.
Bumili ng mga bag ng tsaa upang isama sa iyong mga imbitasyon. Kakailanganin mo ang isa para sa bawat imbitasyon na iyong pinapadala. Tiyakin na ang mga tea bag ay nakabalot sa palara o papel; Ang mga bulk bag ng tsaa na walang wrapper ay maaaring sumabog sa panahon ng pagpapadala ng sulat, na lumilikha ng gulo na hindi tatanggapin ng tatanggap. Upang mabawasan ang mga gastos, magtanong sa isang lokal na supermarket upang ibigay ang mga bag ng tsaa bilang kabayaran para sa isang pagkilala sa iyong pagpapadala.
Sumulat ng isang liham na naglalarawan sa iyong organisasyon, mga layunin nito, at kung ano ang gagamitin ng pera. Isama ang isang pahayag na kinikilala kung gaano abala ang bawat isa, at ang "nonevent" na ito ay maaaring gawin sa kaginhawaan ng tatanggap. Anyayahan silang umupo, ilagay ang kanilang mga paa, tangkilikin ang tsaa at magpahinga. Magmungkahi ng kanilang donasyon kung ano ang kanilang ginugol sa isang tipikal na fundraiser, ngunit kabilang din ang isang iminungkahing halaga ng donasyon.
Isama ang naselyohang naka-address na sobre, kung ang iyong badyet ay nagbibigay-daan sa itaas na paggasta. Ito ay magtataas ng posibilidad ng donasyon. Isaalang-alang ang paggamit ng PayPal o pagkuha ng mga pagbabayad ng credit card upang gawing mas madaling mag-donate.
Ipadala ang mga imbitasyon, kabilang ang sulat, bag ng tsaa, at tinatakan na sobre na nakatalaga sa sarili, kung ginagamit mo ito.
Isama ang impormasyon tungkol sa fundraiser sa newsletter ng organisasyon at magpadala ng isang pahayag sa lokal na pahayagan.
