Sinuman ay maaaring magkaroon ng isang fundraiser, ngunit upang gawin itong matagumpay, kailangan mong malaman ng ilang mga trick. Mahalagang malaman kung anong mga hakbang ang kailangan mong gawin bago ka magsimula, upang mabigyan mo ang iyong sarili ng sapat na oras upang matupad ang lahat. Narito ang isang gabay sa pagpaplano ng isang matagumpay na fundraiser ng tanghalian.
Ang unang hakbang ay ang pumili ng isang petsa. Tiyaking ang petsa ay nagbibigay sa iyo ng sapat na oras upang ayusin ang kaganapan. Inirerekumenda ko ang tatlong buwan maagang ng panahon, ngunit kung ikaw ay detalye-oriented at maagap na oras, malamang na mayroon kang kung ano ang kinakailangan upang pull off ang isang fundraiser sa isang buwan. Kung nagpaplano ka ng isang pananghalian, kailangan mong tiyakin na ang iyong petsa ay bumaba sa isang Sabado o Linggo. Kung pipiliin mo ang isang araw ng linggo, ang karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho, at hindi magagawang dumalo.
Ang pangalawang hakbang ay upang ma-secure ang iyong lokasyon. Mahalagang gawin ito kaagad pagkatapos mong piliin ang petsa, kung sakaling naka-book ang nais na restaurant o banquet hall. Hindi mo kailangan ang isang mamahaling restaurant, hangga't nakakahanap ka ng isa na ang may-ari ay handa na ipaalam sa iyo na gawin ang ilang dekorasyon. Maaari mong jazz up lamang tungkol sa anumang lugar na may tamang dekorasyon.
Ang ikatlong hakbang ay ang pag-upa ng tagapagtustos. Kung gumagamit ka ng isang restaurant, sasabihin nila sa iyo ang presyo ng pagkain, at makikipagtulungan sa iyo sa pagpili kung aling mga pinggan ang maglilingkod. Kung gumagamit ka ng isang banquet hall, kailangan mong malaman kung mayroon silang isang serbisyo sa catering o kung kailangan mong makahanap ng isa. Mahalagang gawin ito sa sandaling ma-secure mo ang iyong lokasyon, dahil ang mga caterer, masyadong, mabilis na mag-book.
Ngayon gusto mong bilhin ang iyong mga dekorasyon. Ang karamihan sa mga luncheon ay may tema. Kung hindi mo napili ang iyong tema, kailangan mong gawin ito ngayon. Isaalang-alang kung anong kawanggawa o pag-aalala ang pinapalaki mo para sa pera, at kung paano mo maitutulak ka sa tema ng iyong fundraiser. Kung nagkakaproblema ka sa pagpapasya kung aling tema ang mapupunta, makipag-ugnay sa iyong tindahan ng lokal na party-supply; dapat silang magbigay sa iyo ng ilang mahusay na mga mungkahi.
Ngayon na mayroon kang isang tema, isang petsa at isang lokasyon, maaari kang lumikha ng iyong mga imbitasyon. Maaari mong gawin ito nang hindi mahal sa pamamagitan ng paggamit ng iyong sariling computer. Mayroong maraming mga mahusay na mga template out doon na hindi mo kahit na kailangan upang upahan ang sinuman upang gawin ang isang disenyo. Kung hindi mo nais na i-print ang daan-daang mga imbitasyon, i-print lamang ang isa at dalhin ito sa isang printer o tindahan na may katulad na mga kakayahan. Gusto mong ipadala ang iyong mga imbitasyon tungkol sa tatlong linggo bago ang kaganapan.
Ngayon ay kailangan mong makipag-ugnayan sa mga lokal na negosyo at makahanap ng ilang mga bagay na maaari nilang ihandog. Maaari kang magtaas ng maraming pera sa pamamagitan ng isang tahimik na auction. Sa buong pananghalian, maaaring mag-browse at mag-bid ang iyong mga bisita sa lahat ng mga item. Secure ng maraming mga item na maaari mong mula sa mga lokal na negosyo. Ang mas maraming mayroon ka, mas maraming pera ang maaari mong gawin. Ang pinakamataas na bidder sa dulo ng tanghalian ay nanalo sa item.
Ang huling hakbang na kailangan mong gawin ay ang magtipon ng ilang mga boluntaryo upang matulungan kang maitakda ang lahat sa umaga ng kaganapan. Huwag isipin na maaari mong gawin ang lahat ng iyong sarili. Ang mga dekorasyon ay may oras upang mag-set up, at sa gayon ay ang bawat isa sa mga item up para sa auction. Kailangan mong suriin sa iyong tagapagtustos, masyadong, at siguraduhin na ang lahat ay nasa paraan. Huwag kang matakot na humingi ng tulong. Karamihan sa mga tao ay natutuwa na magbigay ng kanilang oras sa isang dahilan na pinaniniwalaan nila.
