Maraming mga negosyo ang may isa o higit pang mga uri ng seguro, na sumasakop sa mga panganib tulad ng kalusugan ng empleyado, pananagutan at pinsala sa ari-arian. Ang mga kompanya ng seguro ay nangangailangan ng pagbabayad nang maaga para sa isang tinukoy na term ng seguro - buwanan, quarterly o taun-taon. Ang di-na-expire na seguro ay ang bisa ng insurance hanggang sa mag-expire ang saklaw na prepaid mo. Iniulat ng mga negosyong ito bilang isang kasalukuyang asset sa sheet ng balanse. Anumang panahon ng pagkakasakop sa itaas ng isang taon ay papunta sa seksyon ng pang-matagalang asset ng balanse sheet.
Prepaid Asset
Karaniwan, ang isang negosyo ay babayaran ang halaga ng seguro sa isang taon sa halip ng paggawa ng buwanang o quarterly na premium. Ang seguro ay isang prepaid na gastos na may isang termino ng 12 buwan. Sa pagbili, isang debit ng negosyo ang prepaid na account ng seguro para sa taunang halaga at kredito ang cash account para sa parehong halaga. Sa pagtatapos ng bawat buwan, ang kumpanya ay nag-debit sa account ng insurance expense at pinag-aalinlangan ang prepaid na account ng seguro para sa 1/12 ng taunang premium. Sinasalamin nito ang katunayan na sa bawat pagdaan ng buwan, ang halaga ng hindi pa natatapos na insurance ay bumababa ng ika-1 ng ika-12.
Halimbawa
Ipagpalagay na binibili ng X Corp ang isang isang taon na kontrata sa segurong pananagutan para sa $ 2,400. I-debit ang prepaid liability account account at credits cash para sa $ 2,400. Pagkatapos ng isang buwan, ang mga libro ay $ 200 bilang isang debit sa account ng gastos sa pananagutan ng seguro at isang kredito sa prepaid liability insurance account. Ang $ 200 ay mula sa paghahati ng $ 2,400 sa pamamagitan ng 12 buwan at pagpaparami ng resulta sa isang buwan. Ang balanse sa pag-aari ng seguro pagkatapos ay magiging $ 2,200. Sinasaklaw ng hindi natapos na seguro sa pananagutan ang natitirang 11 na buwan sa taon. Ang ikot ng pag-ulit bawat buwan, na binabawasan ang hindi pa natapos na termino ng seguro sa pamamagitan ng isang buwan.
