Ang isang hindi pa natapos na gastos ay nangyayari kapag ang isang kumpanya ay gumagawa ng isang prepayment para sa mga kalakal o serbisyo. Ang isang kumpanya ay maaaring prepay para sa mga item tulad ng insurance coverage, at legal at accounting services. Ang isang kumpanya ay tinatrato ang isang prepaid na gastos bilang isang asset hanggang natatanggap ng kumpanya ang mga kalakal o serbisyo. Ang isang kumpanya ay dapat mag-journalize ng hindi pa natapos na gastos sa pangkalahatang journal upang ipahiwatig ang hindi nagamit na bahagi ng prepaid na gastos. Kapag ang isang kumpanya ay gumagawa ng prepayment, nababawasan nito ang cash account ng kumpanya at pinatataas ang halaga sa prepaid na gastos sa account.
Ibawas ang natapos na bahagi ng prepaid na gastos mula sa kabuuang halaga ng prepayment upang i-verify ang hindi pa natapos na bahagi ng prepayment. Halimbawa, ang isang kumpanya na gumamit ng $ 10,000 sa kanyang $ 12,000 prepaid na legal na gastos ay may $ 2,000 na hindi pa nagagasta na prepaid na gastos sa legal.
Isulat ang petsa ng pagsasaayos sa malayong kaliwang haligi ng pangkalahatang journal. Draft ang araw at buwan ng pagsasaayos ng entry para sa hindi pa natapos na gastos.
Isulat ang mga salitang "prepaid na gastos" sa tabi ng petsa. Isulat ang halaga ng hindi pa natapos na gastos sa legal sa haligi ng debit ng pangkalahatang journal. Halimbawa, ang isang kumpanya na may $ 2,000 na hindi pa natapos na legal na gastos ay kailangang mag-debit ng "prepaid na gastos" para sa $ 2,000. Ang prepaid na gastos ay isang asset na lumilitaw sa sheet ng balanse ng kumpanya.
Isulat ang salitang "gastos" sa ibaba ng mga salitang "prepaid na gastos. Ituro ang salitang "gastos." I-record ang hindi ginagamit na halaga ng gastos sa haligi ng kredito. Halimbawa, ang isang kumpanya na may $ 2,000 na hindi ginagamit na legal na gastos ay kailangang gastos sa kredito para sa $ 2,000.
