Ang badyet ay isang tool na tumutulong na makilala ang inaasahang kita at gastos sa isang partikular na panahon. Ang mga badyet ay ginagamit ng pamamahala upang kontrolin ang paggasta at pamahalaan ang paglago ng isang negosyo. Ang mga gumaganang badyet ay tumutugon sa paggasta at kita para sa isang partikular na function - tulad ng isang departamento o proseso - sa loob ng isang negosyo. Kabilang sa mga halimbawa ng mga badyet sa pagganap ang mga badyet para sa mga function tulad ng produksyon, benta, pag-unlad sa negosyo at pagbili ng mga materyales.
Application
Ang mga function ng negosyo ay kadalasang nakikilala sa pamamagitan ng paghihiwalay sa mga ito sa mga kagawaran (mga benta, administratibo, accounting, pagbili). Gayunpaman, maaaring mag-overlap ang mga kagawaran ng mga kagawaran at makabuo ng mga badyet sa pagganap na maaaring magsama ng higit sa isang kagawaran, tulad ng isang badyet sa produksyon na kasama ang paggawa, mga pasilidad at materyales. Nakatuon ang mga badyet sa pagganap sa mga panandaliang paggasta sa loob ng isang departamento upang magawa ang isang proseso o upang makumpleto ang inisyatiba ng kumpanya.
Halimbawa, ang isang badyet sa pag-unlad ng negosyo ay isang halimbawa ng isang pagganap na badyet. Maaaring kabilang sa pag-unlad ng negosyo ang oras ng badyet at pera mula sa pagmemerkado, pagbebenta, pangangasiwa at accounting at pagbabadyet para sa mga proseso na nangangailangan ng tulong mula sa isa o higit pang mga kagawaran upang magawa, tulad ng pagkilala ng mga potensyal na merkado at mga customer at pagsasaliksik ng mga kakumpitensya at solusyon.
Mga Kinakailangan
Ang pagtukoy at pag-unawa sa pag-andar na tinutugunan ay ang unang hakbang upang pagbe-balangkas ang isang pagganap na badyet. Maaaring mag-overlap ang mga kagawaran ng mga kagawaran, i-highlight ang mga relasyon sa mga sangay ng kumpanya, lumikha ng mga pang-matagalang implikasyon at mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado. Ang pag-unawa at pagsasamantala sa interrelationships na maaaring mangyari sa loob ng kumpanya ay maaaring lumikha ng isang pagganap na badyet na nagpapatakbo ng mas mahusay.
Maingat na pagplano at paghahanap ng lahat ng kinakailangang data bago isulat at ipapatupad ang badyet ay maaaring maiwasan ang overspending. Ang nawawalang isang mahalagang piraso ng isang badyet ay maaaring mangailangan ng paglubog at pagpapalit ng iba pang mga lugar ng pagganap na badyet o ilang mga badyet ng departamento upang bayaran ang pagkakamali. Ang pag-double-check ng mga numero ng badyet at aritmetika upang maiwasan ang mga miscalculations ay isang nararapat.
Mga elemento
Nilista ang mga badyet ng pagganap ng parehong mga direktang at hindi direktang gastos na kinakailangan upang makumpleto ang natukoy na function. Ang mga direktang gastos ay madaling makilala; kasama ang mga suweldo ng empleyado, ang gastos sa mga supply at kagamitan o ang halaga ng pagbabayad para sa data sa pagmemerkado o mga survey. Ang mga di-tuwirang gastos ay nakilala bilang mga overhead o gastos sa pangangasiwa at kasama ang pagbabayad ng mga buwis, mga utility o seguridad. Halimbawa, ang isang function na nangangailangan ng mga empleyado na magtrabaho nang obertaym o sa tuwing Sabado at Linggo ay kailangang isama ang hindi tuwirang halaga ng mga utility na pagbabayad para sa mga oras na hindi pangnegosyo sa pagganap na badyet.
Ang mga gumagawang badyet na tumutugon sa mga benta ng produkto, promosyon o iba pang mga gawain sa pagbuo ng kita ay maglilista ng kita at gastos. Ang bawat uri ng aktibidad sa pagbuo ng kita ay dapat na nakalista sa isang pagganap na badyet para sa isang malinaw na larawan kung paano natamo ang kita. Halimbawa, ang paglikha ng isang functional na badyet para sa pagmemerkado ng mga bagong produkto ay maaaring isama ang kita na nabuo sa pamamagitan ng pagbebenta ng isang produkto sample kit sa mga consumer. Maaaring magsama ang isang functional na badyet ng isang hiwalay na item sa linya para sa inaasahang kita na nakabuo mula sa mga sample na benta sa online, sa pamamagitan ng mga distributor at mula sa mga retail store ng laryo at mortar.
Master na Badyet
Ang mga gumaganang badyet ay nagbibigay ng impormasyong pinansyal na kinakailangan upang lumikha ng isang master o buod na badyet ng pangkalahatang paggasta ng isang kagawaran o kumpanya. Ang mga gumagawang badyet ay karaniwang mga panandaliang pagpaplano ng mga kasangkapan. Ang pagsasama-sama ng mga badyet sa pagganap sa isang master budget ay nagbibigay ng pangkalahatang data sa mga inaasahang gastos sa kumpanya para sa isang taon o iba pang itinalagang panahon. Ang mga badyet ng Master ay mga pang-matagalang mga tool sa pagpaplano na nagbibigay ng pamamahala na may mas malaking pag-unawa sa mga pananagutan, mga asset at mga pangangailangan sa kabisera.
