Ang mga ulat ay ang pinaka-karaniwang paraan ng pagpapakalat ng impormasyon sa mundo ng negosyo. Ang mga makatotohanang ulat ay pag-aralan at naglalarawan ng isang sitwasyon at kasama ang isang malaking halaga ng tumpak na data. Ang matagumpay na ulat ng mga manunulat ay alam na ang pagsusulat ng ulat ay ang katapusan lamang ng proseso. Inilaan nila ang kanilang ulat, isinasaalang-alang nila ang layunin nito at kung sino ang magbabasa nito at magpasya sila kung ano ang ilalagay dito at kung paano epektibong organisahin ito. Ang isang epektibong nakasulat at mahusay na iniharap na totoo na ulat ay ang resulta ng isang maingat na pinlano na proseso.
Kilalanin ang Reader and Set Objectives
Isaalang-alang ang Kaalaman ng Mambabasa
Isaalang-alang kung ano ang alam ng mambabasa. Ang mga karaniwang problema sa mga totoong ulat ay overestimating at underestimating kaalaman ng isang mambabasa. Madali itong mapangibabawan ang mga taong may hindi maintindihang pag-uusap o makapagbigay sa kanila ng simpleng impormasyon. Subukan upang malaman kung gaano kalaki ang iyong mambabasa na nakakaalam at nakikipag-usap sa angkop na antas ng kaalaman.
Maunawaan ang Mga Interes ng Iyong Mambabasa
Isipin ang paninindigan ng mambabasa. Ang mambabasa ay maaaring magkaroon ng mga espesyal na interes, gusto o hindi gusto. Unawain kung ano talaga ang gusto ng iyong mambabasa. Maghatid ng isang ulat na mag-apela sa kanilang mga saloobin o maaaring hindi ito mabasa. Pag-isipan kung ang taong nagbabasa ng ulat ay ginagawa ito batay sa mga naunang ideya tungkol sa mga nilalaman.
Magpasya kung ano ang Knowledge ang Reader Needs
Magpasya kung ano ang mga kinakailangang kaalaman na kinakailangan ng mambabasa. Isaalang-alang ang lawak na kailangan mong magbigay ng impormasyon sa background o tukuyin ang mga teknikal na termino.
Isaalang-alang ang Inaasahang Katotohanan
Tingnan kung ano ang mga katotohanan na gustong malaman ng mambabasa. Mag-isip tungkol sa kung paano ang tunay na data na iyong itinatanghal ay ihatid ito. Minsan ang proseso ay maaaring magpakita na ang isang ulat ay hindi kinakailangan o ang layunin ay maaaring matugunan ng mabuti sa ibang paraan.
Mga Materyales, Istraktura at Estilo
Piliin ang Materyal na Maingat
Piliin ang iyong materyal nang mabuti. Panatilihin itong simple at bigyang-katwiran ang iyong mga konklusyon. Pasimplehin hangga't maaari. Itapon ang labis na materyal at tumuon sa mahalaga. I-rightify ang iyong mga konklusyon sa mga katotohanan at sabihin kung saan mo nakita ang mga ito. Buuin ang mga katotohanan sa isang lohikal at pare-parehong kaso, upang ang iyong mambabasa ay makarating sa parehong konklusyon.
Planuhin ang Istraktura ng Ulat
Planuhin ang istraktura ng ulat. Ang mga katotohanan ay dapat na isang set ng mga direksyon na dadalhin ang mambabasa sa iyong konklusyon. Magsimula sa pamamagitan ng paghati sa iyong ulat sa mga pangunahing seksyon. Ang bawat paksa ay maaaring subdivided sa ganitong paraan. Ang mga subdivision na ito ay maaaring maging mga heading sa iyong ulat.
Gumawa ng isang listahan sa ilalim ng bawat heading ng lahat ng mga puntong nais mong ilabas at tandaan ang impormasyon na kakailanganin mo upang suportahan ang mga ito. Ayusin ang mga puntos sa isang lohikal na pagkakasunod-sunod na nakakatugon sa iyong mga layunin.
Mag-apply ng isang Naaangkop na Estilo
Mag-apply ng naaangkop na estilo. Bagaman ang mga ulat ay sumusunod sa mahigpit na mga kombensiyon, may silid para sa personal na istilo. Ang mga epektibong ulat ay gumagamit ng proseso ng pag-draft at redrafting. Pumili ng terminolohiya na pamilyar sa iyong mambabasa. Ang mga teknikal na termino ay kapaki-pakinabang para sa kapwa mga espesyalista ngunit nakakalito para sa iba.
Gamitin ang Mga Naangkop na Diskarte sa Pagtatanghal
Gamitin ang angkop na mga diskarte sa pagtatanghal. Ang mga ulat ay naglalaman ng mga talahanayan, mga graph, bar chart o iba pang mga diagram upang ipakita ang data.
Sundin ang mga Kombensiyon ng Pagsulat ng Ulat
Maghanda ng Pahina ng Pamagat
Maghanda ng pahina ng pamagat. Ito ay karaniwang naglalaman ng pamagat, subtitle, petsa, pangalan ng may-akda at posisyon sa kumpanya. Ipahihiwatig din nito kung sino ang tumatanggap ng totoo na ulat. Maaari din itong magdala ng reference number o iba pang uri ng pag-uuri.
Sumulat ng Buod
Sumulat ng buod. Ito ay kinakailangan lalo na kung ang ulat ay mahaba. Nagbibigay ito ng abala sa mga tao ng diwa ng ulat nang hindi nila kailangang basahin ang lahat ng ito. Ang isang kaakit-akit na buod ay maaaring mag-udyok sa mga tao na basahin ang buong ulat.
Isama ang Pahina ng Mga Nilalaman
Isama ang isang pahina ng nilalaman. Ito ay isang hiwalay na pahina na naglilista ng mga pangunahing seksyon o mga kabanata, mga subsection at appendices. Nagbibigay din ito ng mga numero ng pahina at dapat ipahiwatig ang ugnayan sa pagitan ng mga seksyon.
Sumulat ng isang Panimula
Gumamit ng pagpapakilala upang ipaliwanag ang layunin ng ulat ng totoo. Nagbibigay ito ng impormasyon sa background at nagpapaliwanag kung bakit kinakailangan. Ang pambungad ay nagpapahayag ng layunin ng ulat, ang mga taong ito ay isinulat para sa at saklaw nito.
Ayusin ang Katawan ng Ulat
Ayusin ang katawan ng ulat. Naglalaman ito ng iyong detalyadong mga katotohanan at natuklasan, nagpapakita kung paano sila dumating at nagpapahiwatig ng mga inference na ginawa mo. Ihatid ang iyong mga konklusyon. Ibigay ang buod ng mga pangunahing totoong mga punto ng iyong ulat at nag-aalok ng isang itinuturing na hatol sa kanila.
Mga Tip
-
Subukan upang makuha ang mga kopya ng iba pang mga ulat na isinulat para sa nilalayon na madla. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang malinaw na ideya kung ano ang inaasahan sa iyo.
