Ang isang lupon ng mga direktor, tulad ng anumang nagtatrabaho grupo, ay nangangailangan ng oras at impormasyon upang maunawaan at isaalang-alang ang isang bagong ideya. Kung ikaw ay isang kagawaran ng kagawaran, isang boluntaryo, isang consultant o isang miyembro ng board, ang ilang mga pangunahing alituntunin ay nalalapat kapag nagpapakita ng isang bagong ideya. Ang pagbibigay ng isang maigsing pagtatanghal, anticipating posibleng mga katanungan, pagbibigay ng sapat na impormasyon upang pahintulutan ang paggawa ng desisyon at agad na pagtugon sa mga alalahanin ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagtanggap at pagtanggi ng iyong panukala.
Ayusin ang impormasyon bilang concisely hangga't maaari. Ang ibig sabihin nito ay ang pagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya o buod ng sheet sa tuktok ng iyong mga materyales, na hinahayaan ang mga miyembro ng board na maunawaan ang bagong ideya at itulak ang iyong presentasyon sa isang maikling pagbabasa. Ang Outline Business Plan na ipinapakita sa Planware.org ay nag-aalok ng mga sample headings ng pangunahing paksa na maaaring bumubuo sa iyong buod ng sheet (tingnan Resources). Ipasadya ang mga ito upang ilarawan ang iyong ipinanukalang ideya at plano ng atake. Ipasadya ang buong balangkas upang magkasya ang mga detalye ng iyong diskarte. Sa isang buod ng isang-pahina at isang balangkas na dalawang-pahina, binigyan mo ang mga miyembro ng board ng kumpletong pangkalahatang ideya ng problema, ang iyong pananaliksik at ang iyong mga iminungkahing solusyon. Ang mga materyal na sumusunod ay maaaring lumawak sa mga paksa sa pagkakasunud-sunod ng iyong buod. Pinapayagan nito ang mga mambabasa na maunawaan ang buong ideya sa isang maikling pagbabasa at makakatulong din na maisaayos ang iyong presentasyon upang magkasya ang oras na inilaan ng board. Kung binigyan ng ilang minuto, suriin ang buod; na may mas mahabang oras, repasuhin ang balangkas. Sa maraming oras, handa ka nang harapin ang mga partikular na isyu nang detalyado. Ito ay nagpapakita ng iyong kakayahang magtrabaho nang sama-sama at ang iyong paggalang sa ibang negosyo ang kailangang gawin ng lupon.
Mga kasalukuyang ideya sa iba't ibang anyo. Sinabi ng tagapagsalita ng pampublikong pagsasalita na si Patricia Fripp na natatandaan ng ilang tao ang kanilang naririnig, ngunit natatandaan ng karamihan sa mga tao ang kanilang nakikita. Kung ang iyong ideya ay nagsasangkot ng reallocation ng mapagkukunan, karagdagang kawani o pagpapabuti ng market share, isaalang-alang ang pagpapahayag ng impormasyon na ito nang maikli sa mga graph, chart at diagram. Ang software tulad ng Microsoft PowerPoint o ang iba't ibang mga programa ng graphic na nakalista sa Purong-Mac ay nagpapahintulot sa iyo na ipakita ang graphic na impormasyon sa pinakintab na form (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Magbigay ng naka-print na suporta para sa mga graphics, upang masuri ng mga miyembro ng board ang mga graph at chart sa ibang pagkakataon.
Alamin at sagutin ang lohikal na mga tanong sa iyong mga materyales sa pagtatanghal. Magbigay ng mga pagtatantya sa gastos, sample na iskedyul ng pagsasanay o iba pang data upang suportahan ang inaasahang tagumpay ng iyong ideya. Sa lugar na ito, ang mga anticipating na tanong ay ibang-iba sa pagtatanggol sa iyong ideya mula sa atake. Iwasan ang mga diskarte sa pagtanggol tulad ng pagkomento na maraming tao ang nag-iisip na ang ideya ay hindi gagana o pag-uuri ng mga lohikal na katanungan bilang mga pagtutol.
Tumugon agad sa mga hindi inaasahang katanungan. Pinasasalamatan ang questioner para sa kanyang pananaw at admitting na wala kang lahat ng data o mga detalye sa lugar na iyon ay maaaring sinamahan ng isang pangako na magkaroon ng mga sagot sa loob ng isang linggo o iba pang lohikal na time frame. Sundin sa pamamagitan at matugunan ang deadline. Ipagbigay-alam sa lahat ng mga miyembro ng board ang mga sagot, hindi lamang ang tanong. Ipinapakita nito ang iyong kakayahang tumugon sa mga alalahanin at ang iyong pagnanais na makipag-usap nang mahusay.
Maghanda upang makatugon sa mga mungkahi. Kilalanin ang mga lugar kung saan ang iyong ideya ay madaling mabago at ang mga lugar kung saan ay mahirap.Binibigyan ka nito ng isang hakbang sa pagtugon sa mga pagtutol o alalahanin.
Magbigay ng sapat na sumusuporta sa impormasyon upang pahintulutan ang paggawa ng desisyon. Lalo na sa mga bagong ideya, nais ng mga miyembro ng board na repasuhin ang impormasyon sa sarili nilang bilis bago gumawa ng pangako. Ang proseso ng pagrerepaso ay maaaring magbunga ng mga karagdagang katanungan o alalahanin. Ang mga materyales ay kailangang mag-alok ng kumpletong pagpapahayag ng iyong ideya nang hindi napakalaki na hahadlangan ang proseso ng paggawa ng desisyon. Halimbawa, kailangan ng mga mambabasa ang tatlong mga pagtatantya sa gastos na iyong nakuha, kasama ang mga pangalan ng kumpanya ng posibleng mga konduktor sa survey; ngunit, sa puntong ito, hindi sila handa sa paglakad sa pamamagitan ng isang buong spectrum ng mga tanong na maaaring maipakita ng mga survey o ang iyong detalyadong pagsasalaysay sa bawat konduktor. Ang isang maikling talata tungkol sa kanilang tagumpay at oras ay sapat; ang isang detalyadong kasaysayan ng bawat kumpanya ay nakakakuha sa paraan ng isang pangunahing desisyon tungkol sa kung o hindi upang magsagawa ng isang survey.
Tapusin ang iyong pagtatanghal sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa board para sa pagkuha ng oras upang isaalang-alang ang iyong ideya, hindi alintana ang kanyang unang tugon. Sa swerte, ikaw ay bumalik na may higit pang mga ideya at natutuwa para sa isang matulungin na pagbati.
