Ang pagtatapos mo sa iyong pagpupulong ay mahalaga rin kung paano mo binubuksan at patakbuhin ang pulong. Ang isang magandang malapit sa isang pulong ay nagpapakita na ikaw ay isang friendly na propesyonal na bukas sa mga ideya ng iba pang mga tao sa kuwarto. Ipapakita din nito ang iyong pangako sa mga ideya na inilagay nang mas maaga sa pulong. Ang isang matagumpay na pulong malapit ay isang simpleng proseso na tumatagal ng ilang minuto.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Panulat
-
Kalendaryo (opsyonal)
Repasuhin ang mga bagay na sakop sa pulong. Tiyakin nito na ang lahat ay may matibay na pagkaunawa sa mga bagay na tinalakay. Binibigyan din nito ang mga tao ng pagkakataon na magtanong sa anumang mga huling minuto na mga tanong na maaaring mayroon sila.
Isulat ang anumang mga desisyon na ginawa sa panahon ng pulong. Ito ay titiyakin na mayroon kang isang talaan ng mga bagay na nagawa. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang tiyakin na sakop mo ang lahat sa iyong agenda.
Kung ito ay isang paulit-ulit na pagpupulong, bigyan ang mga tao ng mga takdang-aralin upang siyasatin ang anumang hindi nasagot na mga tanong. Isulat ang mga takdang-aralin ng lahat. Ang pagsubaybay sa mga takdang-aralin pagkatapos ng pulong ay tinitiyak na ang mga paksang ito ay maaaring muling pagbalikin sa susunod na pagpupulong.
Talakayin ang mga paksa para sa susunod na pagpupulong. Ang pagpaplano nang maaga ay maaaring gawing mas madali ang pag-aayos ng iyong susunod na pagpupulong sa pamamagitan ng pagtulong sa iyong ayusin ang iyong susunod na adyenda. Ito rin ay isang magandang panahon upang iiskedyul ang iyong susunod na pagpupulong.
Salamat sa lahat para sa darating, at ibigay sa kanila ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ang isang simpleng pasasalamat ay nagbibigay-daan sa mga tao na alam na pinahahalagahan mo ang kanilang oras at input. Siguraduhin na ang lahat ay nagpapakita ng impormasyon ng iyong contact na magagamit ka para sa mga tanong kapag ang pulong ay tapos na at nagpapakita ng iyong pangako sa kung ano ang tinalakay.
Mga Tip
-
Palaging mananatiling tahimik at propesyonal sa lahat ng mga yugto ng pagpupulong.