Ang isang executive summary ay kadalasang isang balangkas ng isang-pahina ng mas mahabang memo, plano sa negosyo, paglabas ng balita, legal na kasunduan o anumang mahalagang dokumento. Ang buod ng tagapagpaganap ay dapat makipag-usap kung bakit, ano at kung paano ang isyu sa isang maigting na paraan para sa isang abalang tagapagpaganap na walang oras upang bungkalin ang mga detalye. Dapat mong isipin na habang ang mambabasa ay interesado sa isyu at naiintindihan ang mas malawak na mga konsepto na kasangkot, siya ay hindi intimately pamilyar sa mga detalye. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang mambabasa ay dapat na makapag-usap nang maayos tungkol sa paksa matapos basahin ang buod ng tagapagpaganap.
Ilarawan nang malinaw sa unang talata kung ano ang nangyari at kung bakit ito nangyari. Ang mambabasa ng isang buod ng executive ay malamang na isang busy manager na deal sa isang malawak na iba't ibang mga isyu at juggles maramihang mga proyekto sa lahat ng oras. Dapat mong i-spell ang mga batayan at muling i-orient ang mambabasa bago masulit ang mga detalye. Halimbawa, ang pagbubukas ng buod ay maaaring sabihin: "Ang ulat na ito ay nagpapaliwanag ng kasunduan sa tagapagtustos na nilagdaan noong Mayo 21 upang itakda ang mga presyo at mga iskedyul ng paghahatid ng mga gulong na mabibili mula sa Tyres Inc. para sa darating na taon." Ang pambungad na ito ay makakatulong sa pagbawi ng mambabasa na ang isang kasunduan ay angkop para sa supply ng gulong at maglingkod bilang isang mabilis na warm-up drill.
Ilista ang lahat ng mga pangunahing punto sa kasunduan, sa perpektong mga punto ng bullet. Ang mga puntong pang-bullet ay mas madaling basahin at maunawaan habang binubuwag nila ang isang kumplikadong isyu sa madaling pagkatunaw na mga piraso. Ang mga bullet point ay dapat makipag-usap sa mga pangunahing kaalaman ng kasunduan, sa halip na mga eksepsiyon, mga espesyal na clause o teknikal na mga detalye. Ang ehekutibo na hindi nakikitungo sa mga gulong araw-araw ay marahil nais malaman na ang Mga Gulong Inc. ay sumang-ayon na matupad ang mga order ng gulong sa loob ng 25 araw ng kalendaryo, ngunit hindi mo kailangang malaman na kung ang isang order ay para sa higit sa 50,000 gulong, hanggang 30 araw o para sa mga gulong na mas malaki kaysa sa 19 pulgada na may espesyal na panuntunan sa lapad. Ang pagdaragdag lamang na ang malalaking mga order at ilang mga sukat ng gulong na kinasasangkutan ng mga espesyal na clauses ay sapat na. Tandaan na maaaring basahin ng mambabasa ang buong legal na kasunduan para sa mga detalye.
Ipaliwanag kung bakit mahalaga ang ligal na kasunduan. Dahil ang mambabasa ay malamang na hindi isang dalubhasa sa lugar, siya ay nakasalalay sa iyo upang ipaliwanag ang kahalagahan ng kasunduang ito. Ang presyo ba ay hindi kanais-nais na bentahe, ang oras ng pagtutuos lalo na maikli o ang mga parusa ay lubhang matarik dahil sa hindi pagtupad upang matupad ang mga order sa oras? Ipaliwanag ang mga lakas at, kung sa lahat, mga kahinaan ng kasunduan. Tandaan na kung ikaw ang puwersang nagtutulak sa likod ng kasunduan, ito ay angkop din at marahil ang tanging oras upang makuha ang kredito para sa iyong mga nagawa.
Tapusin ang buod sa pamamagitan ng paglilista ng mga susunod na hakbang. Ang pag-sign ng kasunduan ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga aksyon, tulad ng pag-apruba ng punong-tanggapan, o ang kasunduan mismo ay maaaring hindi kumpleto, kabilang ang isang sugnay na nagsasaad na ang mga iskedyul ng supply para sa mga gulong ng trak ay hindi sakop ng legal na dokumento na ito at isang karagdagang kasunduan sign para sa kanila sa malapit na hinaharap. Ang "forward looking" na projection ay magdadala ng buod sa isang lohikal na konklusyon at bigyan ang mambabasa ng isang mahusay na kahulugan ng kung ano ang aasahan sa susunod. Ito ay magtatakda ng yugto para sa susunod na eksaktong buod na malamang na sundin.
