Maaari kang magkaroon ng isang mahusay na ideya para sa isang karapat-dapat na proyekto, ngunit maaaring wala na ito kung ang ulat na inihanda mo upang suportahan ang iyong pitch ay hindi pa nababasa. Kinukumpirma ng isang executive summary ang ulat sa isang maikli at malinaw na pangkalahatang-ideya, na nagdadala ng pinakamahalagang impormasyon sa harapan. Ito ay isang hiwalay na dokumento na kasama ng iyong ulat, inilagay mismo sa harap.
Manalo sa Kapanahunan sa Kanan sa Simula
Ang tunay na layunin ng isang buod ng executive ay na ito ay manalo sa iyong madla bago ang reader ay makakakuha ng kahit na sa iyong ulat o kung hindi niya nais na basahin ang buong bagay. Hindi ito dapat lumampas sa 10 porsiyento ng haba ng iyong ulat, at sa walang kaso higit sa 10 mga pahina. Gusto mo ang iyong mambabasa na makarating sa pamamagitan ng ito nang walang pamumuhunan ng maraming oras na maaaring hindi siya sa kanyang pagtatapon. Gawin ang iyong pagsusulat nang masakit hangga't maaari dahil maaaring ito ang iyong tanging pagkakataon na ihayag ang iyong kaso kung hindi nababasa ang iyong madla sa mga detalye na nakapaloob sa iyong ulat. Ang iyong bawat pangungusap ay may halaga - dapat isaalang-alang ang bawat isa sa interes ng iyong mambabasa.
I-highlight ang Mga Pangunahing Punto
Isulat muna ang iyong ulat. Habang binabasa mo ito, tandaan ang pinakamahalagang impormasyon sa bawat seksyon. Gusto mong italaga ang isang maliit na seksyon ng iyong buod sa bawat isa sa mga seksyon na nakapaloob sa iyong ulat. Ang mga seksyon ay dapat na lumitaw sa parehong order upang ang iyong mambabasa ay madaling makahanap ng mas malalim na impormasyon kung interesado siya. Italaga ang isang punto ng bullet o ilang mga pangungusap - karamihan sa isang talata - sa bawat seksyon, na nagpapaliwanag sa impormasyong napili mo upang i-highlight. Iwasan ang pag-uulit ng parehong mga pahayag na ginawa mo sa ulat - maglagay ng bagong spin sa impormasyon.
Isaalang-alang ang Iyong Ideya sa Negosyo
Depende sa iyong proyekto, ang mga seksyon ng iyong ulat - at, ayon sa extension, ang iyong buod - ay magkakaiba. Gusto mong magsimula sa isang pagpapakilala at wakas na may isang konklusyon, ang parehong na dapat maglingkod bilang mga pitches benta bookend. Ngunit ang karne ng iyong ulat at buod ay itinalaga sa iyong partikular na proyekto. Kung hinihiling mo ang pagpopondo para sa isang proyekto, halimbawa, ang iyong ulat ay magsasama ng isang seksyon na nagbigay ng mga detalye tungkol sa iyong kumpanya at isang misyon na pahayag, na parehong dapat mabawasan sa ilang mga linya sa iyong buod. Ang isa pang bahagi ng ulat ay maaaring dedikado sa isang pinansiyal na pahayag. Gamitin ang iyong buod upang magbigay ng mga numero sa ilalim ng linya nang walang mga detalye at sabihin kung anong financing ang kailangan mo mula sa iyong mambabasa.
Kung ang iyong layunin ay ang merchandise ng isang bagong produkto, ang iyong ulat ay dapat magsama ng isang paglalarawan ng iyong pananaliksik sa merkado at ang iyong mga natuklasan, kaya italaga ang isang seksyon ng iyong buod upang patatagin ang impormasyong ito pababa sa madaling mabasa ang pagiging madaling mabasa.
Itaguyod ang isang Ideya sa Pamamaraan
Kung ang iyong proyekto ay nagsasangkot ng paggawa ng mga pagbabago sa patakaran, ang iyong ulat ay maaaring magsama ng isang paliwanag ng isyu sa kamay, ang iyong mga mungkahi, pananaliksik na nakatulong sa iyo na dumating sa iyong mga mungkahi at mga pagsasaalang-alang para sa pagpapatupad.Hindi mo dapat isama ang isang seksyon na nagpapakita ng iyong mga pananalapi, ngunit dapat pa rin itong matugunan ang mga gastos kung ang iyong pagbabago ay magsasangkot ng ilang gastos sa kumpanya o institusyon. Ibigay ang iyong inaasahang dolyar na halaga sa buod at italaga ang isang pangungusap o dalawa sa pagpapaliwanag kung bakit napakahalaga na ang kumpanya ay gumawa ng paggasta na ito. Maaari ka ring gumawa ng mga suhestiyon tungkol sa kung saan nagmumula ang pagpopondo.
