Ang pagbili at supply management deal sa imbakan, pagbili at pagmamanman ng mga kalakal at serbisyo. Tulad ng lahat ng mga lugar ng negosyo, ang etika sa pagbili at pangangasiwa ng pamamahala ay napakahalaga dahil maaaring makaapekto ito sa ilalim ng linya ng kumpanya. Ang mga organisasyon na may kamalayan sa mga pangangailangan ng kanilang mga panlabas na kapaligiran, kabilang ang mga customer, supplier, empleyado at komunidad, at ang mga gumanap sa isang makatwirang etikal at lipunan na may pananagutan na paraan ay maaaring pagsamantalahan ang isang kalamangan sa relasyon sa publiko na maaaring madagdagan ang kita ng kumpanya.
Gamitin ang Kapangyarihan na naaangkop
Ang kapangyarihan ay isang mahalagang bahagi ng mga ugnayan sa supply. Mahalaga na ang mga propesyonal sa pamamahala ng pagbili at supply ay alam ang mga paraan upang gamitin ang kapangyarihan ng pagbili ng kanilang mga kumpanya sa pinaka angkop na paraan. Ang walang-awang impluwensiya at pang-aabuso ng kapangyarihan, gayundin ang pagkilos nang walang pag-aari, ay hindi magreresulta sa pangmatagalang halaga para sa pera. Mahalaga rin na ang mga propesyonal sa pamamahala ng pagbili at supply ay sumunod sa lahat ng naaangkop na batas na namamahala sa lugar na ito.
Huwag Sumunod sa Katiwalian
Ang mga propesyonal sa pamamahala ng pagbili at supply ay dapat umiwas sa anumang anyo ng sira aktibidad. Kung nakaharap sa isang etikal na problema, ang mga propesyonal sa pamamahala ng supply ay may obligasyon na alertuhan ang senior management. Sa karamihan ng mga bansa, ang pagsuhol ay isang pagkakasala. Responsibilidad ng propesyonal sa pamamahala ng pagbili at supply upang matukoy kung ano ang etikal at di-etikal na pag-uugali sa pagitan ng mga supplier at kasamahan. Kahit na ang daloy ng impormasyon sa pagitan ng dalawang partido na ito ay dapat na maging transparent, ito ay ang papel ng pangangasiwa ng pangangasiwa at pangangasiwa ng propesyonal upang turuan ang mga kasamahan tungkol sa mga hindi naka-etikal na relasyon sa mga supplier.
Itaguyod ang Social Responsibility at Sustainability
Ang mga supply at pagbili ng mga propesyonal ay dapat magtulak ng pagpapanatili at responsibilidad sa lipunan kapag nakikipag-ugnayan sa mga supplier at iba pang indibidwal sa araw-araw na mga aktibidad sa negosyo. Ang mga asosasyon tulad ng Institute of Supply Management ay naglalayong hikayatin ang mga propesyonal sa suplay na magkaroon ng mga kasunduan sa tagapagtustos na naglalaman ng mas napapanatiling wika. Sinusubukan din ng ISM na gawing higit na mapagkakatiwala ang mga propesyonal sa supply ng mga isyu sa pagpapanatili at panlipunang pananagutan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga sanggunian, mga tool at mga pinakamahusay na kasanayan upang bumuo ng mga proactive at mga programa sa pananagutan sa lipunan. Halimbawa, ang ISM ay nagbibigay ng impormasyon na tumutulong sa mga kumpanya na maiwasan ang pakikitungo sa mga kumpanya na gumagamit ng sweatshops, child labor at iba pang di-maayos na mga paraan ng pagsasanay sa negosyo.
Kumilos ng Ethically sa lahat ng Times
Isakatuparan ang lahat ng mga gawi sa negosyo sa isang etikal na paraan sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga patakaran sa negosyo ay sumusunod sa pinakamataas na pamantayan ng etika. Halimbawa, ang Code of Ethics ng Pamamahala ng Supply ng Philips ay nagpapahiwatig ng pag-iwas sa paggamit ng kumpidensyal na impormasyon para sa mga layuning hindi tama at pagpapanatili ng integridad ng mga talaan - "kasama ang pagdokumento ng mga nakuhang diskuwento sa wastong porma." Sinusuportahan din ng Philips ang pagpapahayag ng mga etikal na inaasahan sa mga ginagawa nito sa negosyo. Ang mga kumpanya na sumusunod sa mga etikal na hindi patakaran ay may panganib na potensyal na legal na pananagutan at isang firestorm ng masamang publisidad.
