Ang pagbubuo ng mga masiglang kasanayan sa organisasyon sa lugar ng trabaho ay nag-aalis ng di-kailangan na pagiging epektibo at nagbibigay-daan sa mga indibidwal na mahusay na magsagawa ng mga mahahalagang gawain sa trabaho. Ang mga kasanayang ito ay lalong mahalaga para sa mga manggagawa na multitask nang regular sa kanilang lugar ng trabaho. Halimbawa, ang mga gumaganap ng iba't ibang tungkulin sa trabaho na may iba't ibang mga timeframe at mga antas ng kahalagahan ay kailangang mag-organisa ng kanilang mga proyektong epektibo.
Mga Layunin ng Organisasyon
Ang pagtataguyod ng mga kasanayan sa organisasyon ay tumutulong sa mga indibidwal na magsagawa ng kanilang gawain ayon sa kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho. Samakatuwid, ang pagpapanatili ng organisasyon sa lugar ng trabaho ay hindi lamang tumutulong sa mga indibidwal na gumana nang mahusay, ngunit tumutulong din upang itaguyod ang pangkalahatang mga layunin ng trabaho o propesyon ng isang indibidwal. Ang pagpapanatili ng organisasyon ay nagbibigay-daan sa mga indibidwal na maging produktibo habang ginagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho. Sa kabilang banda, mahalaga para sa mga kumpanya na magtatag ng mga layunin ng organisasyon sa lugar ng trabaho upang tulungan makamit ang pangkalahatang misyon ng kumpanya.
Mahalagang Kasanayan
Ang pamamahala ng oras ay isa sa mga pinakamahalagang kasanayan upang mapanatili ang organisasyon sa lugar ng trabaho. Ang pamamahala ng oras ay nagsasangkot lamang ng pagtatalaga ng sapat na oras sa isang araw ng trabaho upang kumpletuhin ang mga proyekto at pag-set up ng praktikal at kapaki-pakinabang na mga iskedyul ng trabaho. Ang ilang mga indibidwal ay nagpaplano ng kanilang mga iskedyul ng trabaho araw-araw, habang ang iba ay maaaring magtatag ng buwanang o lingguhang iskedyul Ang isa pang mahahalagang kasanayan sa organisasyon ay may kasamang malinis at maayos na puwang sa trabaho. Ang isang cluttered work space ay nag-aanyaya ng disorder, na sa huli ay maaaring humadlang sa kahusayan sa trabaho. Halimbawa, maaaring mawala ang mga file at papel sa isang cluttered desk, o maaaring hindi matandaan ng manggagawa ang isang partikular na proyektong gawa na nagsasangkot ng ilang mga materyal at file ng opisina.
Disorganisation
Ang mga negatibong epekto ng disorganisasyon sa lugar ng trabaho ay maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan. Ang ilan sa mga epekto ng disorganization isama nakalimutan appointment, kabiguan upang matugunan ang deadlines at kakulangan ng mga priyoridad sa trabaho gawain. Bukod pa rito, ang paghahanap ng impormasyon na nailagay sa ibang lugar ay maaaring maging sanhi ng mga indibidwal na masusubaybayan ang oras at mabibigo upang makumpleto ang mahahalagang gawain sa trabaho.
Mga Mapagkukunan
Mayroong iba't ibang mga mapagkukunan at supplies na maaaring gamitin ng mga indibidwal upang mapanatili ang organisasyon sa lugar ng trabaho. Maraming mga tindahan ng supply ng opisina ang nagbebenta ng mga organizer ng desktop, mga lalagyan ng imbakan, mga cabinet ng file, mga folder ng file at higit pa. Ang mga materyales na ito ay maaaring makatulong sa pag-alis ng mga cluttered workspaces at tulungan ang mga indibidwal na mag-set up ng mga epektibong iskedyul para sa mga proyekto sa trabaho.
Pagsasaayos ng Mga Pangkaisipang
Mahalagang magawang maayos ang pag-iisip sa pamamagitan ng pagsasaayos ng iyong mga iniisip. Halimbawa, ang pag-set up ng isang mahusay na iskedyul ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang hindi lamang ayusin ang iyong mga proyekto sa trabaho, kundi pati na rin ayusin kung paano mo mapangalagaan ang iyong oras at tugon sa mga nakababahalang sitwasyon sa lugar ng trabaho.
