Kapag binabawasan mo ang isang halaga, itinatala mo ang halaga sa pahayag ng balanse bilang isang asset sa halip na itala ito bilang isang gastos sa pahayag ng kita. Kapag ginawa mo ito, ang gastos ay nagiging isang pagpapabuti na nagpapataas sa halaga ng isang asset, kumpara sa isang gastos na binabawasan ang netong kita. Kapag nagpapasiya kung kapitalisa o gastos, tiyaking sumunod sa prinsipyo ng accounting ng conservatism. Kung hindi ka sigurado kung ang isang gastos ay kailangang ma-capitalize, dapat mong uriin ito bilang isang gastos.
Pagpapabuti ng Capital sa Land
Ang pagpapahusay ng kapital sa lupa ay dapat palawakin ang pagiging kapaki-pakinabang ng ari-arian at dagdagan ang halaga nito. Halimbawa, sabihin nating bumuo ka ng bakod sa paligid ng isang lupain. Maaari mong gamutin ang gastos na ito sa isa sa dalawang paraan: maaari mong gamutin ito tulad ng anumang karaniwang gastos sa pamamagitan ng pag-debit ng gastos at pagbawas ng iyong netong kita, o maaari mong i-debit ang gastos bilang isang asset at dagdagan ang halaga ng asset. Ang dating paggamot ay bawasan ang netong kita at bawasan ang mga buwis sa kita. Ang huli ay tataas ang halaga ng isang asset at gawing mas mahalaga ang asset sa muling pagbibili. Ang pagtatayo ng isang bakod sa palibot ng isang lupain ng lupa ay nagdaragdag ng pagiging kapaki-pakinabang nito pati na rin sa halaga nito, at dapat na maging malaking titik.
Pagpapabuti ng Capital sa Mga Gusali
Ang pagpapabuti ng kapital sa mga gusali ay maaaring magsama ng isang bagong bubong, bagong sahig, o isang bagong air conditioner. Ang mga gastos tulad ng mga serbisyo ng janitorial, habang pinapanatiling malinis ang gusali, ay hindi nagdaragdag sa buhay o kahusayan ng gusali at hindi dapat ma-capitalize. Ang mga gastusin tulad ng bagong pintura o bagong karpet sa isang gusali ay hindi rin sapat na pahabain ang buhay ng istraktura.
Pagpapaganda ng Capital sa Kagamitan
Ang anumang gastos na nagpapalawak sa buhay o nagdaragdag sa kahusayan ng isang piraso ng kagamitan ay dapat na kumportable. Kunin, halimbawa, kopyahin ang mga makina. Ang bagong toner ay hindi aalisin bilang isang gastusin sa kapital. Hindi rin ang papel na papalit sa copier ay isang kapital na gastos. Ang pangkalahatang maintenance ay hindi kwalipikado. Ang mga gastos lamang na nagpapalawak sa buhay o nadagdagan ang kahusayan ng mga kagamitan ay kailangang ma-capitalize. Ang pagkumpuni sa makina ng kopya na kasama ang kapalit ng motor o sinturon ay kwalipikado bilang isang paggasta sa kabisera, habang ang buhay ng copier ay mapalawak.
Pagpapabuti ng Capital sa Mga Sasakyan
Ang mga pagbabago sa langis at mga pag-ikot ng gulong ay hindi pagpapabuti sa kapital at dapat na mauri at maitala bilang regular na pagpapanatili. Habang ang isang pagbabago ng langis ay teknikal na nagpapatuloy sa buhay ng isang sasakyan, hindi ito nagpapabuti sa kahusayan o kalidad ng sasakyan. Ang pagpapabuti ng kapital sa isang sasakyan ay magsasama ng isang bagong engine o paghahatid, dahil ito ay pahabain ang kapaki-pakinabang na buhay ng sasakyan.
