Mula sa mga pasilyo at silid-aralan ng mas mataas na edukasyon sa mga silid ng board ng corporate America, ang mga titik ng deklarasyon ay naglilingkod sa napakaraming layunin sa larangan ng komunikasyon. Bilang nagpapahiwatig ng pangalan nito, ang isang sulat ay nagpapahayag ng isang bagay. Ito rin ay maaaring isaalang-alang bilang isang pahayag ng katotohanan, isang anunsyo o isang paglilinaw. Minsan, ang isang isyu ay pinagtatalunan o pera o isang reputasyon ang natatalo. Para sa kahit anong dahilan ikaw ay nagsusulat ng isang deklarasyon sulat para sa iyong organisasyon, magpatibay ng isang makatwirang at lohikal na tono, mapanatili ang iyong focus at panatilihin ang sulat ng maikli at maigsi.
Sabihin ang Layunin ng Pahayag ng Deklarasyon
Sabihin ang iyong layunin sa pagsulat ng sulat ng deklarasyon. Halimbawa, sabihin na nagsusulat ka ng isang deklarasyon sulat sa iyong mga empleyado upang ipahayag ang paglunsad ng isang bagong produkto o serbisyo. Huwag mag-usik ng basura sa punto: "Sinusulat ko upang ipahayag na pagkatapos ng apat na taon ng masinsinang pag-aaral at pananaliksik, ang ABC Vitamin Company ay maglulunsad ng isang bagong suplemento sa pagtunaw, na tinatawag na Quell, noong Pebrero 17."
Punan ang Mga Detalye
Magbigay ng iba pang mga detalye na may kinalaman sa deklarasyon. Sa halimbawang ito, maaaring nais mong isama kung magkano ang gastos ng suplemento at kung saan ito ibebenta.
Iskedyul ng Oras upang Sagutin ang mga Tanong
Alamin ang mga pangangailangan ng iyong madla - sa kasong ito, ang iyong mga empleyado. Gusto nilang malaman kung paano ang deklarasyon - ang paglulunsad ng produkto - ay nakakaapekto sa mga ito. Sa halip na magbalot ng iyong sulat sa mga detalye, maaari mong hilingin na magtipun-tipon ng isang pulong upang alisin ang belo sa produkto at sagutin ang mga tanong. Ibigay ang oras at petsa ng naturang pulong sa iyong sulat, at tukuyin kung ang pagdalo ay opsyonal o sapilitan.
Isara ang Pahayag
Isara ang iyong sulat ng deklarasyon sa isang matalinong tala, isinasaalang-alang ang iyong corporate culture at ang kasalukuyang dynamic. Maaari mong ituro ang pasulong, na nagbibigay ng isang forecast ng kung ano ang deklarasyon - ang paglunsad ng produkto - ay maaaring mangahulugan sa iyong kumpanya. Maaari kang mag-isyu ng isang tawag sa pagkilos, o ang mga hakbang na iyong inaasahan sa mga empleyado na kumuha dahil sa deklarasyon. O, kung nakadarama ka ng pagtutol sa abot-tanaw, ipahayag ang iyong pag-asa na magkakasamang magkakasama ang iyong organisasyon upang maging tagumpay ang pinagmulan ng deklarasyon.
Tapusin ang mga bagay sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mga tatanggap para sa kanilang oras. Direktang pansamantalang mga tanong sa kanilang agarang superbisor o mas mabuti pa, sa iyo nang direkta, upang palakasin ang espiritu ng kooperasyon.
Gumawa ng isang Lubos na Proofreading
Ang isang deklarasyon ng pahayag ng interes ay kadalasang nagiging bahagi ng kasaysayan ng isang kumpanya - at maaaring mai-post sa website para makita ng mga tagalabas. Dahil dito, ito ay dapat na isang mapagkukunan ng pagmamataas at malutas. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang mag-proofread, mag-edit at baguhin ang iyong sulat ng deklarasyon. Magtanong sa isang pinagkakatiwalaang kasamahan o kasamahan upang suriin ang iyong liham at mag-imbita ng kanilang mga komento at nakapagpapatibay na pintas. Gawin ang iyong deklarasyon ng isang halimbawa upang magbigay ng inspirasyon sa iba.
