Ang isang badyet ay tumutukoy sa isang nakasulat na dokumento na nagdedetalye sa mga paraan kung saan ang isang organisasyon ay magbibigay ng pera nito. Bilang pinuno ng negosyo, dapat kang magpasiya kung ang kontrol sa badyet ay nakasalalay sa iyo o sa iyong mga tagapamahala. Mayroong apat na mga aplikasyon ng kontrol sa badyet, tulad ng nabanggit ni Michael Armstrong sa "Isang Handbook of Management Techniques: Isang Comprehensive Guide para sa Pagkamit ng Managerial Excellence at Pinahusay na Paggawa ng Desisyon."
Pagpaplano
Ang badyet ng dokumento ay nilikha sa pamamagitan ng isang sistema ng pagpaplano. Kung nagkakaroon ka ng badyet sa pamamagitan ng iyong sarili, maaari kang magsimula sa badyet ng nakaraang taon. Kailangan ng iyong badyet na isama ang lahat ng kinikita mo at kung paano mo gagastusin ito. Ang bahagi ng yugto ng pagpaplano ay nangangailangan ng pag-prioridad sa iba't ibang pangangailangan ng negosyo. Maaaring kailangan mong gumawa ng matigas na mga pagpipilian, tulad ng pag-hire ng sobrang taong ito sa taong ito at pagbibigay ng mas mataas na gastos sa enerhiya. Ang iyong badyet na dokumento ay dapat sumalamin sa lahat ng aspeto ng iyong pagpaplano at pag-prioridad. Kung iniiwan mo ang mga mahalagang pagsasaalang-alang sa badyet, maaari mong harapin ang kakulangan sa panahon ng badyet na taon.
Pagsukat
Sa sandaling ma-finalize ang dokumento ng badyet, ang mga tagapamahala ng bawat kagawaran ay may pananagutan para sa discretionary na paggastos, tulad ng mga supply, mga gastos sa pag-print at payroll, habang pinapanatili ang kanilang allocation ng badyet. Kailangan mo ng isang pinansiyal na sistema para sa mga gastusin sa pagsubaybay sa bawat linya sa badyet. Ang kakayahan ng bawat tagapamahala na manatili sa kanyang badyet ay makakaapekto sa iyong kakayahang kumita at pinansiyal na posisyon bilang isang kumpanya.
Paghahambing
Gamit ang sistema ng pagsukat, nakakuha ka upang ihambing ang aktwal na paggasta sa mga gastusin sa badyet sa pamamagitan ng pagpunta sa linya ayon sa linya sa dokumento ng badyet. Dapat mong matukoy kung mayroong anumang overspending, at kung saan sa kumpanya ito nangyayari. Maaaring may overspend ang ilang mga kagawaran, at kailangan nilang maayos ang kontrol ng kanilang badyet, o maaaring ang mga tagapamahala ng mga kagawaran na iyon ay makapagbigay ng katwiran sa mga sobrang gastos sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng mga hindi inaasahang gastos, tulad ng isang nagtataas na presyo ng tagapagtustos sa taon ng negosyo.
Kontrolin
Kailangan mong kumilos sa sandaling iyong pinag-aralan kung paano ang paggasta ng bawat departamento sa loob o higit sa inilalaan na badyet nito. Anumang aksyon na iyong dadalhin upang makakuha ng departamento upang madagdagan o mabawasan ang paggastos nito ay katumbas upang makontrol. Sa matinding kalagayan, tulad ng kung kailan hindi ka makakakuha ng mga tagapamahala upang mapigil ang paggastos at manatili sa kanilang badyet, maaari mong alisin ang kontrol sa badyet. Ang lahat ng paggasta na isinasagawa ayon sa taunang dokumento sa badyet ay tumutulong sa isang kompanya na mapanatili ang pagtuon nito sa mga madiskarteng layunin.
