Ang ikot ng cash disbursement ay bumubuo sa bahagi ng proseso ng accounting ng negosyo. Ang ilang mga mapagkukunan ng accounting ng negosyo ay isinasaalang-alang ang siklo na ito ng isang proseso sa at ng sarili nito, habang binabanggit ito ng iba bilang isang bahagi ng isang mas malaking proseso ng accounting. Ang pag-unawa sa cycle ng cash disbursement ay nangangailangan ng pagsusuri sa layunin nito, ang mga hakbang ng proseso at ang iba't ibang mga empleyado na kasangkot sa prosesong iyon. Ang punong opisyal ng pinansiyal (CFO) ay tumutulong sa pagtakda ng mga pamamaraan ng pagbabayad ng cash sa mga korporasyon.
Cash Disbursement
Ang ikot ng cash disbursement ay ang proseso kung saan ang isang negosyo ay bumibili ng mga item, mula sa mga bahagi para sa isang proseso ng pagmamanupaktura sa mga kalakal para sa komersyal na pagbebenta, na may mga mapagkukunan ng salapi. Ang prosesong ito ay nakasalalay nang malaki sa mga desisyon at pag-apruba ng departamento ng accounting ng isang kumpanya. Sa isang malaki o burukratikong negosyo, ang pagsukat ng cash cycle ay nagsasangkot ng kaunting mga kagawaran na iba sa accounting, kabilang ang pagbili, pagtanggap at produksyon. Ang cash disbursement ay maaaring kasangkot hindi lamang pisikal na salapi, ngunit ang lahat ng mga mapagkukunang pera, tulad ng mga tseke at linya ng kredito.
Mga Hakbang sa Ikot
Ang panimulang punto ng isang cycle ng cash disbursement ay depende sa plano ng accounting ng isang partikular na negosyo. Ipinaliwanag nang linearly, ang ikot ng basikong ito ay gumagana tulad nito: Nagpasya ang isang kumpanya na bumili ng isang item o grupo ng mga item. Ang departamento ng pagbili ay naglalagay ng order sa pagbili, na inaprubahan ng departamento ng accounting batay sa magagamit na mga mapagkukunan ng salapi. Ang pagtanggap ng departamento ay tumatanggap ng order mula sa supplier sa credit. Ang departamento ng accounting ay lumilikha ng lahat ng kinakailangang papeles para sa pagbili at nagbabayad sa supplier. Ang pagbabayad ng tagapagtustos ay bumubuo sa aktwal na pagbabayad ng cash.
Ang Siklo ng Paggasta
May-akda James A. Hall argues sa kanyang aklat na "Accounting Information Systems" na ang cash disbursement cycle ay bumubuo ng bahagi ng isang mas malaking proseso na tinatawag na Expenditure Cycle. Ayon kay Hall, ang cash disbursement cycle at ang mga pagbili / account payable system ay bumubuo sa dalawang elemento ng unang bahagi ng Cycle Expenditure. Sa ikot na ito, ang mga pagbili / mga account na pwedeng bayaran ay tumutukoy sa mga materyal na pangangailangan ng isang negosyo, at binibili nito ang mga materyales batay sa mga pangangailangan. Itinatala ng sistemang ito ang lahat ng mga papasok na pagbili bilang imbentaryo at lumilikha ng mga account para sa bawat supplier. Sa panahon ng cash disbursement cycle, ang departamento ng accounting ay nagtitipon ng impormasyon sa lahat ng mga bukas na account at nagbabayad ng mga account na iyon sa pamamagitan ng pagbabayad ng cash. Ang pag-ikot na ito ay higit pa o mas kakaiba sa pamantayan ng ikot ng pagbabayad ng cash, ngunit binubuwag ito sa mga subcycle.
Higit pa sa Pagbabayad ng Cash
Ang pagbabayad ng pera sa mga maliliit na negosyo ay magkakaiba. Ang isang independyeng may-ari ng tindahan, halimbawa, ay maaaring gumamit ng isang tao na gumagawa ng lahat ng pagbili, pinangangasiwaan ang lahat ng pagtanggap at nagbabalanse sa lahat ng mga account sa pamamagitan ng cash disbursement. Pinangangasiwaan din ng indibidwal na ito ang maliit na cash para sa mga pagbili.
Sa ilang mga pagkakataon, ang isang sistema ng cash disbursement ay maaaring walang kinalaman sa pagbili ng mga materyales sa pamamagitan ng isang negosyo. Halimbawa, ang kalagayan ng estado ng California ay tinatawag ang sistema kung saan binabayaran nito ang mga panalo mula sa loterya ng estado isang ikot ng pagbabayad ng cash. Technically, ang anumang ikot ng kung saan ang isang entity ay nagbigay ng pera bilang cash o tseke ay bumubuo ng isang cycle ng cash disbursement.
