Inirerekomenda ng mga ulat ng pag-uuri ang mga pagbabago sa mga patakaran o pamamaraan ng negosyo Nagbibigay ang mga ito ng katibayan na nagpapawalang-bisa sa isang landas ng pagkilos na malulutas ng isang problema o nagpapabuti ng pagganap, halimbawa. Sila ay madalas na nagpapakita ng mga solusyon na nagreresulta sa mga pagtitipid sa pananalapi o mga natamo. Upang lumikha ng isang epektibong ulat, dapat kang gumawa ng mga nakakumbinsi na mga argumento at pagsuporta sa katibayan upang i-back ang mga pagbabago na iyong inihuhula.
Gumamit ng isang pangunahing heading ng memo (To / From / Date / Subject) at punan ito. Gawing malinaw kung sino ang dapat basahin ang ulat, sinulat ito, at kung ano ang paksa ng nilalaman.
Sumulat ng isang pambungad na parapo na naglalarawan ng problema o layunin ng iyong ulat. Ipaliwanag sa ilang mga pangungusap kung ano ang iyong mga rekomendasyon, at ipaliwanag ang mga benepisyo na kanilang dadalhin.
Isulat ang isang panimula sa iyong ulat na mas detalyado ang mga layunin at kahulugan ng iyong ulat. Isama ang may-katuturang impormasyon sa background na tutulong sa mambabasa na maunawaan ang mga motibo at pangangatuwiran sa likod ng iyong mga rekomendasyon.
Gamitin ang pangunahing katawan ng iyong ulat upang ipaliwanag kung paano mo iminumungkahi ang pagpapatupad ng iyong mga rekomendasyon. Magbigay ng mga tiyak na detalye tungkol sa mga bagong pamamaraan o solusyon at ang mga epekto na mayroon sila. Ipaliwanag kung sino ang nasasangkot, kung ano ang gagawin nila, kung ano ang gagastusin nito, at kung gaano katagal ang kinakailangan upang maisagawa.
Sabihin ang pananaliksik o ang mga pamamaraan na sinunod mo upang makarating sa iyong mga konklusyon. Isama ang mga disadvantages at mga problema na maaaring lumikha ng mga bagong pamamaraan, pati na rin ang mga benepisyo. Maging tumpak, organisahin ang iyong materyal na lohikal, at maging patas; ito ay magdaragdag ng puwersa sa iyong mga argumento.
Tapusin ang iyong ulat ng pagbibigay-katarungan sa isang maikling buod ng iyong mga konklusyon at rekomendasyon. Huwag ipakilala ang bagong impormasyon sa yugtong ito; sa halip suriin ang mga pangunahing argumento sa suporta ng iyong mga rekomendasyon. Sumulat ng isang maikling talata ng pagsasara para sa iyong memo.
Mga Tip
-
I-highlight ang mga pakinabang ng iyong mga rekomendasyon, at ipaliwanag kung papaano sila lumalampas sa anumang mga kakulangan. Panatilihing positibo ang iyong pagsusulat. Iwasan ang mga salita tulad ng marahil, marahil at marahil. Magbigay ng balanse sa iyong ulat sa pamamagitan ng pagtalakay sa mga alternatibong solusyon. Ilagay ang rekomendasyon na sa palagay mo ay higit pang maaasahan. Maging malinaw sa kung anong mga hakbang ang sa tingin mo ay dapat gawin sa iyong mga rekomendasyon. Iwasan ang mga pangkalahatan; maging tiyak. Ipakilala ang bawat rekomendasyon sa isang aktibong pandiwa upang magdagdag ng lakas sa iyong mga mungkahi.
