Marahil ang pinakamalaking hamon na kasangkot sa paglikha ng isang executive buod ay pinapanatili ang maikling kapag may kaya magkano ang gusto mong sabihin.Ang ideya sa likod ng isang buod ay hindi upang mapuspos ang iyong mambabasa na may mga detalye ngunit upang ibenta ang iyong proyekto o panukala kahit na bago siya nagsisimula sa pagbabasa ng mas mahabang ulat. Nagbibigay ito ng maraming kahalagahan sa isang maikling dokumento, at kung minsan ay maaaring mabilang ang visual appeal ay kasing dami ng iyong aktwal na mga salita.
Pagpapasya Kung Kailangan Mo Nang Buod
Ang iyong proyekto ay hindi maaaring mangailangan ng buod ng executive. Kung inanyayahan ka upang magsumite ng isang panukala, ang kahilingan para sa panukala ay maaaring magpahiwatig na ang isang buod ay hindi kinakailangan. Kung ito ay humingi ng isang buod, maaari itong detalye kung ano ang dapat mong isama at ito ay gumawa ng pag-format at pagsusulat ng mas madali.
Pagtukoy sa Haba
Bago ka magsimula sa pagsusulat at pag-format, nakakatulong na magkaroon ng isang ideya kung gaano karaming mga pahina ang mayroon ka sa iyong pagtatapon upang makuha ang iyong mga pangunahing puntos sa kabuuan. Pinapayuhan ng Colorado State University na ang isang buod ay dapat na hindi hihigit sa 10 mga pahina o 10 porsiyento ng haba ng iyong buong ulat o panukala. Subalit pinapayuhan ng Texas A & M University na huwag lumampas sa 5 porsiyento ng iyong panukala o ulat. Ito ay depende sa ilang antas sa uri ng iyong proyekto, ngunit tally up ang kabuuang mga pahina ng iyong ulat at plano na dumating sa isang lugar sa pagitan ng 5 at 10 porsiyento ng na.
Pag-aayos ng Nilalaman
Kung mayroon kang mas kaunti sa 10 mga pahina upang gumana, ang pag-aayos ng iyong impormasyon para sa pinakamahusay na epekto ay higit sa lahat. Magsimula sa isang pagpapakilala, na nagpapaliwanag ng layunin ng iyong ulat o panukala. Ilipat mula roon upang ipaliwanag ang iyong layunin o solusyon sa mga isyu na itinataas sa iyong pagpapakilala. Magtalaga ng isang seksyon sa mga natuklasan ng pananaliksik na sumusuporta sa iyong layunin, kung naaangkop. Ipaliwanag kung paano mo ipapatupad ang iyong proyekto. Kung ito ay nagsasangkot ng ilang mga hakbang, buksan ang mga ito sa mga bullet point. Pagkatapos ay gawin ang iyong mga rekomendasyon at i-wrap sa isang maikling benta pitch.
Pag-format ng Nilalaman
Kahit na ang haba ng iyong buod ay mahalaga, iwasan ang tukso na mag-cram ng maraming mga salita sa iyong mga pahina hangga't maaari sa isang pagsusumikap upang patuluyin ang iyong layunin sa proyekto. Mag-iwan ng sapat na puting espasyo upang hindi mapuspos ang iyong mambabasa kapag siya ay unang tumitingin sa buod - mga pahina na puno ng mga salita ay maaaring maging daunting. Gumamit ng mga maikling talata na pinaghiwa-hiwalay ng mga header at mga bullet point. Subukang huwag isama ang higit sa isang talata sa bawat seksyon. Sa tabi ng bawat header, maaari mong isama ang isang sanggunian sa kung aling mga pahina ng iyong ulat ay naglalaman ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa anumang binabanggit ng bahaging iyon. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pinakadulo - kung ang iyong mambabasa ay nais na maabot kaagad kaagad, hindi mo nais na mahukay niya sa pamamagitan ng iyong ulat para sa impormasyong ito. Maaari mong i-sentro ito upang tumayo.
