Ang mga natanggap na account ay ang resulta ng pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo sa credit. Ang mga kumpanya ay kadalasang nag-aalok ng mga kostumer sa isang tiyak na bilang ng mga araw, pinakamadalas 30, upang magbayad ng mga natitirang balanse mula sa mga pagbili. Ang mga kompanya ay dapat mag-ulat ng halaga ng bukas na mga account na maaaring tanggapin bawat buwan sa mga stakeholder. Ang mga tanggapang kuwenta ay isang pag-aari para sa mga kumpanya dahil ito ay kumakatawan sa potensyal na hinaharap na perang nakolekta para sa paggamit ng kumpanya. Ang mga accountant ay may pananagutan sa pagkalkula at pag-uulat ng mga account na maaaring tanggapin. Pagkatapos ay gagamitin ng iba pang empleyado ang impormasyong ito upang magpadala ng mga pahayag ng customer at kolektahin ang cash.
Magtakda ng oras ng cutoff para sa pag-uulat ng mga account receivable. Ang huling araw ng bawat buwan ay isang karaniwang cutoff date.
Mag-post ng lahat ng transaksyon na may kaugnayan sa mga account na maaaring tanggapin hanggang sa tinukoy na petsa ng pagtanggal. Kasama sa mga transaksyon ang mga bagong receivable at mga pagbabayad na natanggap ng mga customer.
Suriin ang mga account na maaaring tanggapin iskedyul upang matukoy kung ang anumang mga aksidente umiiral sa mga account na maaaring tanggapin account.
Tanggalin ang lahat ng mga account na maaaring tanggapin ang mga tumutukoy sa kumpanya ay hindi nalalaman. I-debit ang masamang gastos sa utang at i-credit ang kaukulang mga account na maaaring tanggapin.
Lumikha ng bagong mga account na maaaring tanggapin iskedyul. Suriin ang ulat ng isang huling oras bago ipahayag ang pagtatapos ng balanse para sa mga account na maaaring tanggapin.
Iulat ang pangwakas na numero mula sa ulat sa Hakbang 5 bilang pagtatapos ng mga account na maaaring tanggapin para sa kasalukuyang panahon. Ang figure ay nasa balanse sheet ng kumpanya.
