Ang mga badyet ng pro forma ay ginagamit ng karamihan sa mga negosyo at maraming mga taong matapat. Ang mga kalkulasyon na ito ay nagpapakita ng kita at pag-outflow para sa darating na buwan, quarter o taon. Kung minsan, inirerekumenda ng mga kondisyon na lumikha ng maramihang pro forma na badyet batay sa mga potensyal na pagtaas o pagbaba ng kita at / o posibleng pagbabago sa mga gastos. Ang lahat ng mga pagpapakitang ito ay dapat na batay sa isang kumbinasyon ng makasaysayang impormasyon, mga kasalukuyang inaasahan at mga sagot sa "kung ano kung" mga tanong.
Paano Sila Ginamit?
Ginagamit ng mga negosyo ang mga badyet ng pro forma upang maipakita ang mga resulta ng at "subukan" ang kanilang mga plano para sa hinaharap na mga panahon. Halimbawa, nais ng ABC Company na ipakilala ang isang bagong produkto sa susunod na taon. Batay sa tinantyang gastos, presyo ng pagbebenta, bilang ng mga yunit na ibinebenta, at mga gastos sa pagbebenta, ang isang badyet na pro forma batay sa mga inaasahan ng produktong ito ay makakatulong upang makagawa ng mga desisyon sa pagmamay-ari / hindi. Ang mga start-up na negosyo ay laging nangangailangan ng isa o higit pang mga badyet ng pro forma, mga pahayag ng kita, balanse ng balanse at mga pahayag ng daloy ng salapi upang mag-usapan kung paano nila maaaring pamasahe sa una, dalawa, tatlo at limang taon. Kung ang mga bagong o mature na negosyo ay nangangailangan ng mga pautang o pamumuhunan, gumagamit sila ng mga badyet ng pro forma upang bigyang-katwiran ang kanilang mga kahilingan.
Kapag ang Mga Aktwal na Resulta ay hindi Mirror Pro Forma Projections
Ang mga pagbagsak ng 10 hanggang 15 porsiyento, pataas o pababa sa anumang kategorya, ay dapat bumuo ng muling pagsusuri ng pro forma na badyet upang makita kung kinakailangan ang mga pagbabago. Ang mga deviations na ito ay nagpapahiwatig na ang pang-ekonomiyang mga kondisyon ay nagbago, projections ay batay sa flawed data, o isang kumbinasyon ng mga panloob at panlabas na kadahilanan nagbago ang pinansiyal na tanawin. Kapag nangyari ito, sinuri ng mga negosyo ang mga indibidwal na pagpapakita upang ma-update at baguhin ang kanilang mga dating pagpapakita. Ito ay madalas na nagpapabuti sa kawastuhan ng inaasahang mga resulta sa hinaharap, na tumutulong sa mga may-ari na mas mahusay na pamahalaan ang mga kumpanya.
Kapag Ninanais na ang Pagbabayad o Pamumuhunan
Kapag ang isang negosyo ay nangangailangan ng mga karagdagang pera mula sa mga pautang o mamumuhunan, ito injects isang idinagdag na sangkap sa kanyang pro forma badyet. Bago ang pag-aaplay sa mga bangko, mga unyon ng kredito o mga nagpapautang sa komersyal, tinatantiya ng may-ari ng negosyo ang isang buwanang gastos para sa "serbisyo sa utang," kinakailangang interes at mga pagbabayad sa prinsipal. Kung makatwiran, nakakatulong ito sa mga nagpapahiram sa pagtingin sa mga kahilingan sa utang, dahil ang pro forma na badyet ay nagpapakita ng sapat na salapi upang gumawa ng mga buwanang pagbabayad na sinang-ayunan. Ang mga prospective na mamumuhunan ay walang interes sa serbisyo sa utang. Dahil hindi sila "nagpapautang" sa iyo ng pera, walang kinakailangang buwanang pagbabayad. Gayunpaman, nais nilang matutunan kung ang inaasahang kita sa negosyo ay sapat na magbayad sa kanila ng "kita" sa kanilang mga pamumuhunan sa anyo ng mga dividends o distribusyon ng kita. Ang inaasahang makatuwirang pagbabalik ay dapat kasama sa isang badyet na naka-target na pro forma na namumuhunan.
Allowance for Estimated Income Taxes
Ang isang mahusay na pro forma badyet ay dapat din isama ang isang makatwirang "allowance" o projection ng tinantyang gastos sa buwis sa kita. Sa accounting ng negosyo, ang "net profit bago buwis" ay dapat munang maipakita, batay sa inaasahang kita at gastos. Tinatantya ang naaangkop na bracket ng buwis para sa antas ng netong kita, maaaring matantya ng negosyo ang halaga ng pananagutan sa buwis sa kita. Maaari mong ibawas ang inaasahang gastos sa buwis mula sa netong kita bago ang buwis upang kalkulahin ang tinantiyang "kita ng netong pagkatapos ng buwis." Kumpleto na ang badyet ng pro forma, napapailalim sa posibleng pagbabago sa taon upang lumikha ng mas tumpak na projection.
