Ang isang pro forma na pagkakasunud-sunod o invoice ay tumutukoy sa isang dokumento na hindi kumakatawan sa isang aktwal na order, ngunit iniharap muna, ayon sa BusinessDictionary.com. Ang Pro forma ay isang salitang Latin na nangangahulugang "sa anyo ng."
Layunin
Ang isang order na pro forma ay nagbibigay sa kinakailangang impormasyon ng bumibili, at isang quotation ng presyo, bago ang isang order. Ito ay ginagamit upang sabihin ang halaga at mga tuntunin ng kalakalan. Dapat sabihin ng nagbebenta ang panahon ng bisa para sa presyo na naka-quote, ayon sa Wyoming Small Business Development Center.
Mga Dayuhang Mamimili
Bagaman hindi kinakailangan ang mga invoice na pro forma para sa kalakalan sa loob ng U.S., maaaring kailanganin nila ang isang nagbebenta na nagbebenta sa isang dayuhang mamimili, na maaaring magamit ang dokumento upang makakuha ng kredito sa pamamagitan ng kanyang bangko, upang gawin ang pagbili. Ang bangko ay maaaring mangailangan ng pro forma invoice.
Iba pang impormasyon
Bukod sa quotation ng presyo sa pera ng nagbebenta, dapat na ilista ng pro forma invoice ang mga pangalan at address ng nagbebenta at mamimili at sabihin ang "pro forma invoice." Ang dokumento ay dapat din isama ang petsa ng quotation, tinantyang timbang at space kubo, at ipahiwatig na ang mga gastos ay tinatantya. Bagaman dapat kasama ang pagpapadala at paghawak ng mga pagtatantya, dapat sabihin ng dokumento na binabayaran ng mamimili ang mga gastos na ito.
