Habang ang maraming negosyante ay nagmamataas sa kanilang kakayahan na maglunsad at magpatakbo ng kanilang mga kumpanya nang walang pormal na pagsasanay sa negosyo, ang pamamahala ng isang negosyo na walang mga sistema at pamamaraan ay maaaring makabuluhang bawasan ang mga pagkakataon ng tagumpay. Kahit na ang pag-iiskedyul ng iyong mga aktibidad ay hindi makatutulong sa iyo na magbenta ng higit pa, pamahalaan ang mga gastos o dagdagan ang mga kita, ang mga pakinabang ng pagpaplano ng iyong mga araw ng trabaho, mga proyekto at mga regular na gawain ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paggawa ng isang kita at pakikipaglaban upang manatiling nakalutang.
Tumaas na Produktibo at Kahusayan
Ang isang sistema ng pag-iiskedyul ay tumutulong sa iyo na manatili sa track upang makakuha ng mga mahahalagang proyekto. Ang pag-check ng isang listahan ng gagawin sa bawat araw, sa pinakamaliit, ay nagpapaalala sa iyo ng nalalapit na mga deadline. Ang mga sistema ng pag-iiskedyul na nagbibigay-prioritize sa iyong mga proyekto ay makakatulong na makarating ka sa mga pinakamahalagang proyekto. Kapag hindi ka gumagamit ng isang iskedyul, ang trabaho ay maaaring magtaas, na magdudulot sa iyo ng mga shortcut at ilagay ang mas kaunting oras at pagsisikap sa mabilis na trabaho. Ang mas maraming oras na mayroon ka upang tapusin ang mga gawain, ang mas mataas na kalidad ang gawain ay magiging. Ang paggamit ng pag-iiskedyul ng computer ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga alerto sa paalala sa iyong desktop o telepono.
Nabawasan ang Mga Parusa sa Pananalapi
Ang isang sistema ng pag-iiskedyul ay makatutulong sa iyo na maiwasan ang mga nawawalang pagbabayad o paggawa ng mga late payment sa mga utang na iyong nautang. Kapag napalampas mo ang mga pagbabayad ng credit card at iba pang mga perang papel, nakakaharap ka ng mga huli na bayad, maaari mo ring mawalan ng isang walang bayad na rate ng pagpapadala ng balanseng pambungad o maaaring madagdagan mo ang rate ng interes ng iyong credit card. Ang hindi paggawa ng mga deposito sa bangko sa oras ay maaaring humantong sa mga bounce check na nagkakahalaga sa iyo ng bayad mula sa parehong mga recipient ng tseke at iyong bangko. Ang mga pagbayad sa hinaharap na lumilitaw sa iyong mga ulat sa kredito ay maaaring magpababa ng iyong iskor at bawasan ang iyong pag-access sa mga produkto ng kredito tulad ng mga pautang sa bangko at mga credit card na may mababang mga rate ng interes.
Better Supply Chain Management
Ang supply chain ay ang serye ng mga proseso na kinakailangan upang makuha ang iyong produkto at maihatid sa iyong mga customer. Halimbawa, kung gumawa ka ng mga widget, ang iyong supply chain ay kinabibilangan ng mga kumpanya na nagbebenta sa iyo ng mga materyales upang gawing mga widgets, ang paghahatid ng serbisyo na nagdadala ng mga materyales sa iyong pasilidad, ang iyong produksyon at mga kagamitan sa warehouse at ang iyong mga pamamaraan sa pamamahagi. Kung ang isang bahagi ng supply kadena ay hindi naka-iskedyul ng maayos, ito disrupts ang natitirang bahagi ng chain at maaaring antalahin ang paghahatid ng iyong produkto sa mga customer. Kapag ang mga customer ay hindi makakakuha ng produkto mula sa iyo sa isang napapanahong paraan, maaari silang pumunta sa ibang lugar.
Pinahusay na Pagpaplano sa Pananalapi
Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay madalas na nakikipagpunyagi sa daloy ng salapi, na kung saan ay ang tiyempo ng kita at gastos. Kung plano mong magbayad ng iyong sariling mga bill kapag binabayaran ka ng mga customer, dahil inaakala mo na magbabayad sila sa oras, maaari kang magtapos sa isang pagbigkis kapag mabagal ang mga receivable. Ang pag-iskedyul ng iyong mga tuntunin sa kredito, mga benta, paghahatid at mga receivable upang bigyan ka ng maraming oras upang magbayad ng mga bill ay makakatulong sa iyong mas mahusay na planuhin ang iyong mga pananalapi. Kung mayroon kang naka-iskedyul na iskedyul sa pag-uulat, maaari mong ilipat ang pera mula sa isang account patungo sa isa pa, o kumuha ng loan loan, kung kinakailangan upang gawin ang iyong mga pagbabayad.
Mas mahusay na Pamamahala ng Proyekto
Ang mga kumpanya ay umaasa sa mga proyekto upang pamahalaan ang lahat mula sa pagmemerkado hanggang sa produksyon sa mga paghahanap sa ehekutibo. Mga proyekto ay madalas na isama ang maramihang mga phases o koponan, at walang mahigpit na mga iskedyul, maaari silang makakuha ng track. Halimbawa, ang isang tagabuo ng bahay ay hindi makapag-iskedyul ng mga electrician hanggang sa ang bahay ay naka-frame. Kung ang mga elektrisista ay hindi makagagawa ng kanilang trabaho, pinanatili nito ang drywall, pintura at mga kontratista ng karpet. Kung hindi handa ang tagabuo para sa kanyang mga kontratista sa oras na napagkasunduan, ang mga kontratista ay hindi maaaring bumalik kapag handa na ang tagabuo dahil mayroon silang ibang mga naka-iskedyul na trabaho. Dapat isama ng mga sistema ng pag-iiskedyul ng proyekto ang mga deadline cushions na isinasaalang-alang ang posibilidad ng mga pagkaantala sa isang bahagi ng proyekto.
