Ang mga sistema ng pag-file at pag-uuri ay nabibilang sa tatlong pangunahing uri: alphabetical, numeric at alphanumeric. Ang bawat isa sa mga ganitong uri ng mga sistema ng paghaharap ay may mga pakinabang at disadvantages, depende sa impormasyong ini-filed at classified. Bilang karagdagan, maaari mong paghiwalayin ang bawat uri ng sistema ng pag-file sa mga subgroup. Ang isang epektibong sistema ng pag-uuri sa paghaharap ay gumagamit ng pinaka lohikal, praktikal at nababaluktot na uri ng sistema para sa impormasyong kasangkot.
Alpabetikong Topical Filing Systems
Ang mga alpabetong pangkasalukuyan ayon sa alpabetikong uri ang impormasyon ayon sa paksa, pagkatapos ay i-file ang mga label ng paksa sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Ang mga kaugnay na paksa ay hindi itinatago sa sistemang ito. Karaniwan ang ganitong uri ng sistema kapag ang maliliit na halaga ng impormasyon ay kasangkot. Ang ganitong uri ng sistema ng pag-file at pag-uuri ay paminsan-minsan na kilala bilang isang sistema ng "diksyunaryo". Kapag isinampa ang mga personal na pangalan, ang mga huling pangalan ay ginagamit bilang pangunahing tagapagbalita, na may mga pangunang pangalan na ginagamit lamang sa kaso ng mga magkaparehong huling pangalan.
Alpabetikong Encyclopedia Filing Systems
Sa isang sistema ng pag-file at pag-uuri ng "encyclopedia", ang impormasyon ay unang pinaghiwa-hiwalay ng pangkalahatang kategorya, na may mga sub-kategorya na inilagay sa alpabetikong order. Ang ganitong uri ng sistema ng pag-file ay partikular na kapaki-pakinabang para sa paghawak ng malalaking impormasyon dahil ang mga gumagamit ng system ay hindi kailangang itago ang pangalan ng isang partikular na file upang hanapin ito. Sa halip, maaari nilang magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa pangkalahatang kategorya at maghanap sa loob nito upang mahanap ang partikular na file na kailangan nila.
Alpabetikong Geographic Filing Systems
Ang isang subset ng sistema ng pag-file at pag-uuri ng encyclopedia ay ang alpabetikong geographic filing system. Sa isang sistemang pang-heograpiya, ang mga pangunahing kategorya ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga lokasyon. Maaari mong gamitin ang anumang laki o uri ng lokasyon, mula sa mga bansa hanggang sa mga lungsod sa mga tanggapan ng field. Magsimula ang mga gumagamit ng ganitong uri ng system sa pamamagitan ng pagpili ng heograpikong lugar na may kaugnayan sa kanilang paghahanap, pagkatapos ay maghanap ayon sa alpabeto sa paksa na iyon upang mahanap ang partikular na impormasyong hinahanap nila.
Straight Numeric Filing Systems
Ang straight numeric filing at mga sistema ng pag-uuri ay napakadaling gamitin, dahil sa pangkalahatan ay nagsisimula sila sa numero ng isa at isulat ang bawat file sa kasunod na numero. Gayunpaman, ang paggamit ng ganitong uri ng system ay limitado, dahil madalas itong nangangailangan ng isang index upang matulungan ang mga user na mahanap ang mga file na hinahanap nila, at ang mga file na may mataas na aktibidad ay maaaring maging masikip sa paligid ng parehong numerong lugar.
Duplex Numeric Filing Systems
Sa duplex na mga sistema ng pag-file ng numerong, ang mga file ay binibigyan ng mga numerong label na may ilang hanay ng mga numero na kasangkot. Maaaring hawakan ng ganitong uri ng sistema ng paghaharap ang malalaking halaga ng data. Ang iba't ibang mga hanay ng mga numero ay maaaring tumutugma sa mga pangunahing kategorya at sub-kategorya, na katumbas ng sistema ng pag-file ng encyclopedia at pag-uuri. Ang isang sagabal sa gayong sistema ay ang isang indeks na kinakailangan upang maunawaan kung ano ang tumutukoy sa bawat grupo ng mga numero. Ang isang napaka pamilyar na uri ng sistema ng dyupleks na numeriko ay ang sistema ng Dewey Decimal, na ginagamit ng karamihan sa mga aklatan upang ilathala ang kanilang mga koleksyon.
Mga Kronolohikong Pag-filing System
Ang isa pang subcategory ng mga numeric filing system ay mga kronolohikal na sistema, kung saan ang mga file ay nakaayos ayon sa petsa. Karaniwang mga file ay unang na-grupo sa pamamagitan ng taon, pagkatapos ng buwan, pagkatapos ng araw. Ang mga file ng sulat-sulat, tulad ng mga listahan ng email, ay karaniwang nakaayos sa ganitong paraan, na may pinakahuling mga piraso ng data na unang nakalista.
Alphanumeric Filing Systems
Sa mga sistema ng pag-file ng alphanumeric, ang impormasyon ay inuri ayon sa kategorya sa isang sistema ng ensiklopedya, ngunit ginagamit ang parehong mga titik at numero upang ipakilala ang mga kategorya. Ang paggamit ng parehong mga titik at mga numero ay nagbibigay-daan para sa isang mas malawak na patlang ng mga kategorya kaysa sa paggamit ng mga numero ng nag-iisa. Kaya ang sistema ng pag-file at pag-uuri ng Library of Congress, na alphanumeric, ay nagbibigay-daan para sa isang mas malawak na hanay ng mga kategorya kaysa sa sistema ng Dewey Decimal, na limitado sa sampung pangunahing kategorya.
