Ang isang pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap, o KPI, para sa pagbabadyet ay maaaring maging epektibong kasangkapan upang subaybayan ang pinansiyal na kalusugan ng isang kumpanya. Ang mga KPI ay mga hakbang kung saan masusubaybayan ng isang kumpanya ang pag-unlad nito sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Sa pamamagitan ng maingat na pamamahala ng mga badyet upang makamit ang isang target na KPI, maaaring mabawasan ng isang kumpanya ang hindi kinakailangang paggastos at pagbutihin ang ilalim nito. Tinutulungan din ng mga KPI ang plano ng kumpanya sa paggastos sa hinaharap.
Sukatin Ito
Ang isang epektibong KPI ay masusukat at pare-pareho. Kabilang dito ang isang panukat at isang target. Ang sukatan ay nagpapahiwatig ng numerong panukalang-batas na sinusubaybayan, gaya ng dolyar na ginugol o porsyento ng sobrang paggasta ng badyet. Ang target ay nagpapahiwatig ng layunin na pinagtatrabahuhan ng kumpanya, tulad ng "isang 10 porsiyento pagbawas." Sa pamamagitan ng paglikha ng quantifiable na badyet na KPI na gumagamit ng mga sukatan at target, ang isang kumpanya ay maaaring mas mahusay na sukatin ang tagumpay nito at mabilis na magawa ang pagpaparusa.
Maghintay ng mga Empleyado
Ang paggamit ng isang KPI para sa pagbabadyet ay gumagawa ng mga taong may pananagutan para sa tagumpay o kabiguan ng aspeto ng isang negosyo. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa pagganap ng pananalapi ng isang kumpanya sa panahon na itinakda sa KPI, ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng mga pagsasaayos sa mga gawi sa negosyo bago ito huli. Kapag ang mga tao ay may pananagutan para sa mga resulta ng KPI, mas malamang na magtrabaho sila nang mas mahirap upang makamit ang mga ito.
Pamahalaan ang Paggastos
Ang mga KPI ay makakatulong na makontrol ang paggasta. Sa pamamagitan ng pamamahala ng isang badyet sa isang target na KPI, maaaring masubaybayan ng isang kumpanya ang paggastos at bawasan ang mga gastos. Ang pagsukat na ito ay maaaring maglingkod upang matulungan ang isang kumpanya na magpasya kung o hindi upang sumulong sa partikular na aktibidad sa paggastos. Kung hindi nakahanay ang transaksyon sa mga layuning nakalagay sa KPI, maaaring mangailangan ito ng karagdagang patunay ng pagiging posible. Ang mga KPI ay maaari ring makatulong sa mga kagawaran ng pananalapi na nakahanay sa iba pang mga layunin ng kumpanya.
Tumpak na Pagtataya
Ang pagmamasid at pagdodokumento ng mga uso ng isang negosyo ay nakatutulong sa tagumpay nito sa hinaharap. Kung ang isang KPI ay batay sa impormasyon sa pananalapi mula sa naunang panahon, makakatulong ito sa pagtataya ng kumpanya sa mga resulta sa hinaharap na may higit na katumpakan. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mas mataas na mga layunin batay sa nakaraang pagganap, ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng makasaysayang data bilang isang benchmark para sa mga layunin sa hinaharap.
Magtakda ng Mga Natamo na Natamo
Ang mga KPI para sa mga kompanya ng tulong sa pagbabadyet ay nag-uutos ng kanilang mga pagsisikap sa mga partikular na layunin. Kung ang mga tagapagpahiwatig ay masyadong malayo sa hindi maabot, ang mga ito ay hindi epektibo. Kung masyadong madali silang magawa, mawawalan sila ng kahulugan. Kapag sila ay mahusay na binuo, maaari silang maglingkod bilang gabay upang makaiwas sa mga desisyon sa pananalapi sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga ito sa abot ng makatwirang pagsisikap, ang mga ito ay epektibong mga tool para sa pagpapakilos sa mga miyembro ng kawani na magtulungan upang maabot ang mga karaniwang layunin.
