Ang pagiging produktibo ay isang mahalagang pagsasaalang-alang para sa anumang organisasyon, anuman ang sukat. Dapat tiyakin ng mga nagpapatrabaho at kawani ng kawani ng HR na produktibo ang mga empleyado at na ang kanilang mga pagkilos ay nakakatulong sa mga resulta ng samahan. Bagaman imposible para sa mga empleyado na maging produktibo 100 porsiyento ng oras, ang mga organisasyon ay dapat gumawa ng mga hakbang upang puksain ang mga di-produktibong mga pag-uugali ng empleyado tulad ng pagliban, pagkadalisay at pagkagambala, na maaaring sanhi ng anumang bagay mula sa mga pag-uusap na mas malalamig sa tubig sa hindi naaangkop na paggamit ng Internet o Social Media.
Absenteeism and Tardiness
Ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pangunahing kategorya ng pagkawala - kasama ang pagiging tardiness - ay karaniwang 36 porsiyento ng base payroll, ayon sa isang 2008 na pag-aaral na isinagawa ng Kronos. Ang pananaliksik ay gumamit ng isang Mercer questionnaire at sinuri ang 455 mga negosyo sa lahat ng sukat sa lahat ng mga pangunahing industriya. Kahit na ang isang bahagi ng antas na iyon ay kumakatawan sa isang makabuluhang gastos sa anumang organisasyon. Maaaring labanan ng mga kumpanya ang di-produktibong pag-uugali sa pamamagitan ng komunikasyon at kamalayan, ngunit higit sa lahat sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga empleyado ay nakikibahagi sa lugar ng trabaho at makilala ang halaga ng mga kontribusyon na ginagawa nila.
Pag-duplicate ng Mga Pagsisikap at Pag-unlad
Ang oras ay pera; kung paano gumugugol ang mga empleyado ng kanilang oras, kahit na tila produktibo, ay maaaring kumakatawan sa isang pag-aaksaya ng pera para sa mga organisasyon kung ang kanilang mga pagsisikap ay duplicative o ang kalidad ng kanilang output ay mahirap at nagreresulta sa rework. Upang labanan ang anyo ng di-produktibong pag-uugali, dapat tiyakin ng mga samahan na maingat nilang dinisenyo ang mga trabaho at paglalarawan sa trabaho upang ang mga gawain na ginagawa ng mga indibidwal ay hindi magkakapatong. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ay dapat na malinaw na makipag-usap sa mga inaasahan ng produksyon at kalidad. Kapag nakilala ang mga problema, dapat ipatupad ng mga lider ang pagsasanay at edukasyon upang makatulong na mapabuti ang mga resulta.
Hindi Kinakailangan o Di-angkop na pakikisalamuha
Sa mga lumang araw, ang mga tagapangasiwa at tagapamahala ay kadalasang nagreklamo tungkol sa oras na ginugol sa paligid ng palamigan ng tubig. Ang mga empleyado sa araw na ito ay maaaring mag-aaksaya ng oras sa isang napakaraming iba pang mga paraan, lalung-lalo na sa paggamit ng Internet at sa iba't ibang kaugnay na mga tool habang nasa trabaho. Ang mga site ng social media, mga blog, mga online na laro at isang maraming iba pang mga distractions ay maaaring tumagal ng mga empleyado ang layo mula sa kanilang mga trabaho at magreresulta sa hindi produktibong mga gawain. Ang mga organisasyon ay dapat magtakda ng malinaw na mga alituntunin para sa mga empleyado, subaybayan ang mga kinalabasan ng kanilang pagganap at tugunan ang anumang mga pagkakataon ng di-angkop na pakikipag-ayos kaagad.
Pagtatakda ng Malinaw na mga Inaasahan
Dapat hindi ipagpalagay ng mga tagapamahala na alam ng mga empleyado kung ano ang inaasahan sa kanila, kahit na ito ay mukhang halata. Ang pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan ay makatutulong upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at pamahalaan ang mga inaasahan. Kahit na isang bagay na tila halata ang pahayag, "Inaasahan kong magpakita ka upang magtrabaho sa oras at upang maging sa harap counter, handa na upang salubungin ang mga customer, sa 8:00 a.m.," ay maglalagay ng pundasyon para sa mga inaasahan ng pagganap. Ang pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan ay nagsasangkot din sa pagpapaalam sa mga empleyado kapag sila ay nawawala, nakakatugon o lumalampas sa mga inaasahan. Ang positibo at nakakatulong na puna ay maaaring maging mabisang kasangkapan para sa paglaban sa di-produktibong pag-uugali ng empleyado.
