Kailangan ng mga may-ari ng negosyo na mapanatili ang sapat na antas ng working capital upang pondohan ang kanilang mga operasyon at serbisyo sa buong taon. Ang mga maliliit na negosyo na walang access sa mga malalaking linya ng kredito ay partikular na mahina laban sa mga suliranin na dulot ng kakulangan ng kapital. Ang pag-unawa sa kung paano makalkula ang kapital sa pagtatrabaho ay tutulong sa iyo na manatiling tapat sa iyong sitwasyon sa pananalapi at gumawa ng mga hakbang upang matugunan ang mga potensyal na kulang sa pera.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Balanse sheet
-
Pangkalahatang ledger
-
Mga account na pwedeng bayaran at mga ulat ng receivable
-
Ang pahayag ng cash flow
Ipunin ang iyong mga rekord sa pananalapi, tulad ng iyong balanse, general ledger, cash flow statement at mga account receivable at mga payutang ulat.
Ilista ang iyong mga kasalukuyang asset. Kabilang dito ang cash at mga asset na maaari mong maging mabilis sa cash, ayon sa U.S. Small Business Administration. Halimbawa, maaari kang magbenta ng labis o lumang imbentaryo na hindi mo kailangan sa loob ng dalawang linggo, kumpara sa pagbebenta ng iyong gusali sa tanggapan, na maaaring tumagal nang higit sa isang taon. Isama ang pre-paid na gastos na maaari mong makuha kung hiniling.
Ilista ang iyong mga kasalukuyang pananagutan, na mga dapat mong bayaran sa loob ng isang taon. Kabilang dito ang mga halagang dapat bayaran tulad ng mga perang papel na iyong naipon para sa mga materyales, kagamitan o serbisyo na ibinibigay, buwis sa pagbebenta, kasalukuyang payroll, mga kontribusyon sa benepisyo at mga obligasyon sa pagbabayad ng maikling panahon.
Bawasan ang iyong mga kasalukuyang pananagutan mula sa iyong mga kasalukuyang asset upang matukoy ang iyong working capital number. Kung ang iyong mga kasalukuyang asset ay nakapagdagdag ng hanggang $ 150,000 at ang iyong mga kasalukuyang pananagutan ay katumbas ng $ 85,000, ibawas ang $ 85,000 mula sa $ 150,000 upang matukoy na mayroon kang $ 65,000 sa kapital ng trabaho. Posible na magkaroon ng negatibong kapital ng trabaho kung ang iyong mga pananagutan ay mas malaki kaysa sa iyong mga ari-arian.
Mga Tip
-
Upang makakuha ng isang ideya ng kapital ng trabaho mayroon kang magagamit na hindi mo kailangan na magbenta ng mga asset na mahalaga sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, magpatakbo ng pagkalkula na kasama lamang ang mga asset na iyong inaasahan na ibenta sa panahon ng taon. Halimbawa, habang maaari kang magbenta ng isang makina ng produksyon sa loob ng 30 araw, kung hindi mo maaaring gawin ang iyong produkto nang wala ito, hindi mo ma-convert ito sa cash nang hindi nakakapinsala sa iyong negosyo.
Proyekto ng iyong kapital na trabaho bawat quarter upang makilala ang anumang potensyal na mga problema sa daloy ng cash na maaaring mayroon ka sa taon. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga hakbang upang mapanatili ang tamang halaga ng kapital sa buong taon.
Babala
Laging malaman ang iyong availability ng kredito, na maaari mong gamitin bilang isang unan upang magbayad ng mga bill o gumawa ng mga pagbili sa panahon ng cash langutngot. Ito ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang pagbebenta ng kasalukuyang mga ari-arian na maaaring kailangan mong palitan sa isang mas mataas na gastos, o kung wala sa iyong mga operasyon ay magdusa.
