Paano Sumulat ng Memo na Nakatuon sa Layunin

Ang mga Memo ay maikli at tiyak na mga paraan ng komunikasyon na ginagamit sa mga unibersidad, mga opisina ng abogado, at pinaka-karaniwang, sa iba't ibang uri ng mga korporasyon. Ang matagumpay na memo ay nakakakuha ng mga pangunahing ideya sa isang mahusay, maayos na paraan na may kaunting teksto. Hindi ito nangangahulugan na ang memo ay hindi maaaring sumangguni sa pananaliksik o paggamit ng mga sanggunian. Sa halip, hindi ito nangangailangan ng maraming materyal na nagpapaliwanag bilang, halimbawa, ang isang sanaysay. Ang punto ng isang memo ay upang ihatid ang impormasyon nang hindi kumukuha ng maraming oras upang mabasa ang kopya.

Mga bagay na kakailanganin mo

Computer
Printer
Anumang kinakailangang pananaliksik o materyal na sanggunian para sa pagsipi

Pagsusulat ng isang Memo na Nakatuon sa Layunin

I-type ang "MEMORANDUM" bilang pamagat ng dokumento. Pagkatapos, i-type ang apat na linya na pupuno ng mahalagang impormasyon at tiyak na impormasyon: "Petsa" "Upang" "Mula" at "Paksa." Dapat ituro ng paksa ang tukoy na isyu ng memo tungkol sa, na may isang partikular na layunin sa pagbabahagi ng impormasyon sa isip. Halimbawa, ang isang epektibong linya ng paksa ay maaaring "Paano magsulat ng memo na nakatuon sa layunin."

Isulat ang pagpapakilala. Ang pagpapakilala ng isa-talata ay dapat ipaliwanag, sa ilang mga pangungusap, kung ano ang tungkol sa memo. Dapat itong balangkas ang layunin ng memo at sabihin sa mga mambabasa kung ano ang dapat nilang asahan. Isipin ito bilang pakikipag-usap nang harapan, at isulat ang malinaw, na nagpapaliwanag kung ano ang maaaring asahan ng mga mambabasa sa mga sumusunod na talata.

Isulat ang katawan ng memo. Ang katawan ay maaaring maglaman ng mga sanggunian at pananaliksik, ngunit dapat din itong isama ang interpretasyon ng manunulat ng ipinakita na impormasyon. Ang perpektong haba ay limang hanggang anim na talata. Ang impormasyon ay dapat na iharap sa mga pandiwa ng pagkilos, mga malulutong na pangngalan at adverbs at walang mga salitang lilitaw. Gumamit ng malakas na mga salita sa transition at malinaw, malakas na bantas, tulad ng mga semicolon, mga colon at gitling. Ang mga bullet point at subheads ay katanggap-tanggap upang makatulong na ayusin ang impormasyon at gawing mas madali at mas mabilis para sa mambabasa na maunawaan. Gumamit ng malakas na mga pangungusap ng paksa, na sinusuportahan ng ilang mga pahayag na pahayag, sa bawat talata.

Sumulat ng isang konklusyon para sa memo. Ang konklusyon ay nagsasaad ng "bottom line" ng layunin na oriented na memo sa malinaw na wika. Ano ang memo tungkol sa? Ano ang punto ng memo? "Ang memo na ito ay tungkol sa kung paano sumulat ng isang memo na nakatuon sa layunin" ay magiging isang halimbawa ng pangungusap na paksa para sa konklusyon. Ang konklusyon ay hindi lamang isang buod, kundi pati na rin kasama ang matatag na mga ideya at posisyon batay sa impormasyong ibinigay sa katawan, sa gayon ang paggawa ng memo ay mas epektibo.

I-type ang "Attachment" flush na naiwan sa ilalim ng memo kung mayroong mga karagdagang materyales upang suportahan ang memo tulad ng mga chart, spreadsheet o iba pang data. Kung ang mga sanggunian ay ginagamit, ang isang karaniwang listahan ng bibliographic ay dapat isama bilang isang attachment upang matiyak na ang mga mambabasa ay maaaring makahanap na sumangguni sa kanilang sarili.