Ang mga entry ng pangkalahatang journal sa accounting ay mga talaan sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon sa negosyo na may mga detalye ng mga account na apektado ng bawat transaksyon. Ang mga transaksyon ay naitala sa pamamagitan ng mga debit at kredito sa mga account. Kapag ang isang account ay na-debit, ang isa ay kredito; para sa kadahilanang ito, ang mga debit at kredito ay palaging magiging katumbas sa isa't isa sa isang solong transaksyon.
Ipunin ang mga talaan ng mga transaksyon sa negosyo, tulad ng mga resibo, mga perang papel, mga pahayag sa bangko at mga invoice, at ayusin ang mga talaan nang magkakasunod.
Isulat ang mga heading na "Petsa," "Mga Account," "Mga Debit" at "Mga Kredito" sa unang linya sa pagkakasunud-sunod na ibinigay, paglikha ng mga haligi.
Isulat ang unang entry para sa taon. Isulat ang petsa ng transaksyon sa ilalim ng heading na "Petsa" pagkatapos ay isulat ang account na apektado ng transaksyon sa ilalim ng heading na "Mga Account." Halimbawa, kung ang negosyo ay nakatanggap ng utility bill na hindi pa binabayaran, isulat ang "Utility Expenses" sa ilalim ng Mga Account.
I-debit ang halaga ng transaksyon sa nabanggit na account sa pamamagitan ng pagsusulat ng halaga sa ilalim ng heading na "Debit" sa linya sa kabuuan mula sa nakalistang account.
Isulat ang pamagat ng susunod na account na apektado ng parehong transaksyon sa linya sa ilalim ng unang nakalistang account. Sa kaso ng isang natanggap na bayarin ngunit hindi pa binabayaran, ang pangalawang account na apektado ay "Mga Account na Bayarin" dahil ang negosyo ngayon ay may utang na halaga na ito.
I-credit ang account para sa parehong halaga ang iba pang account ay na-debit sa pamamagitan ng pagsulat ng halaga sa ilalim ng pamagat na "Credit" at sa kabuuan mula sa account na nakalista na iyong kredito. Tandaan na ang ilang mga transaksyon ay nangangailangan ng pag-kredito ng higit sa isang account. Halimbawa, para sa isang pagbili na ginawa sa ilalim ng mga tuntunin ng isang paunang pagbabayad na binabayaran ng cash at ang natitira pa, ang pagbili ay ang unang account na apektado, at ang halaga ay na-debit. Ang susunod na apektadong account ay ang cash account ng kumpanya. I-credit ang cash account para sa halaga ng cash na binabayaran. Ang ikatlong account apektado ay mga account na pwedeng bayaran; credit sa account na ito ang natitirang halaga ng balanse na ngayon utang. Ang parehong account ng salapi at mga account na pwedeng bayaran ay dapat na katumbas ng presyo ng pagbili.
Isulat ang paglalarawan ng transaksyon sa ikatlong linya sa ilalim ng heading na "Mga Account." Sa halimbawang ibinigay, ang column na "Mga Account" ay may "Gastos sa Utility," "Mga Bayad sa Pag-utang" at ang paglalarawan bilang "Natanggap na Elektrisidad Bill." Isulat ang iyong susunod na transaksyon sa parehong paraan na nakalista sa itaas.
Mga Tip
-
Ang credit ay dapat palaging katumbas ng debit. Laging hahantong sa bawat transaksyon na may debit.
