Paano Gumawa ng Pangkalahatang Ledger

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang isang pangkalahatang ledger ay isang file o libro kung saan ang isang negosyo ay nagtatala ng lahat ng mga transaksyong pinansyal nito. Sa simula ng bawat taon ng pananalapi, isang bagong pangkalahatang ledger ay nagsimula sa isang balanse sa pagbubukas. Sa taong iyon, ang bookkeeper o accountant ay papasok sa bawat transaksyon, na pinaghiwalay sa mga naitalang account. Karaniwang ginagawa ito gamit ang mga code ng account na itinalaga ng negosyo. Hindi lamang ang pangkalahatang ledger ay tumutulong sa track ng negosyo kung saan nawala ang pera, ngunit makakatulong din ito upang mag-forecast kung ano ang kakailanganin sa darating na taon ng pananalapi.

Sa unang cell ng spreadsheet, o sa itaas na kaliwang puwang sa hard copy na ledger, ipasok ang "G / L Code." Ito ay kung saan ipapasok ang mga pangkalahatang tuntunin ng account ng account. Ang bawat account code ay itinalaga sa isang partikular na departamento o kategoriya, tulad ng mga supply ng opisina, selyo o serbisyo sa legal.

Sa pangalawang cell ng spreadsheet, o ang pangalawang puwang sa unang hanay ng ledger, ipasok ang "Petsa ng Invoice." Sa hanay na ito, ipinapasok ng responsableng tao ang petsa na naganap ang credit o debit. Ipasok ang "Numero ng Invoice" sa sumusunod na cell.

Sa susunod na tatlong mga cell o puwang, ipasok ang "Requested By," "Halaga ng Check" at "Paid To." Ang taong responsable sa pagpapanatili ng pangkalahatang ledger ay magpapasok kung sino ang humiling ng tseke, kung gaano at kung kanino ito ginawa. Sa sumusunod na cell o space, ipasok ang "Layunin" upang payagan ang isang detalyadong paglalarawan ng paggasta.

Sa huling selula o puwang ng ledger sa unang hilera, ipasok ang "Balanse." Ipasok ang panimulang balanse para sa taon ng pananalapi sa unang cell ng hanay na ito sa ibaba ng heading.

Magpasok ng isang formula upang awtomatikong ipasok ang natitirang balanse sa haligi ng "Balanse", kung gumagamit ng isang programa ng spreadsheet tulad ng Microsoft Excel. Ang syntax para sa formula na ito ay "= Huling Balanse - Halaga ng tseke." Kung gumagamit ng isang hard-copy na ledger, kailangang balansehin ang balanse.

Mga Tip

Kung ang negosyo ay gumagamit ng maraming mga sub account sa ilalim ng isang G / L code, tulad ng mga code para sa mga supply ng opisina na sisingilin sa mga partikular na departamento, gumamit ng iba't ibang mga tab ng worksheet o mga pahina ng ledger para sa bawat kagawaran gamit ang balanse ng badyet ng bawat departamento.

Pangkalahatang Ledger sa Sub-Ledger Reconciliation

Ang isang organisasyon ay umaasa sa pangkalahatan at subsidiary, o sub, ledger upang matiyak ang mabilis na pagtatala ng data, tumpak na mga pagsusuri sa pananalapi at napapanahong mga publikasyon ng data ng pagganap. Ang mga nagtutustos ng libro ay nagtatrabaho sa ilalim ng pangangasiwa ng mga senior accountant upang kumpunihin ang mga account sa pananalapi sa mga ledger, na nagpapatunay na ang impormasyon sa ledger ay kumpleto, ...

Pangkalahatang Ledger Vs. Subsidiary Ledger

Karaniwang nagtatala ng isang corporate accountant ang mga transaksyon sa pagpapatakbo sa isang ledger, o dokumento ng accounting. Ang detalyadong impormasyon sa transaksyon ay nakarehistro sa isang subsidiary ledger; pagkatapos ay ang lahat ng data ng tagasuporta ng subsidiary ay iniulat sa isang pangkalahatang ledger sa katapusan ng isang isang-kapat o taon. Tumutulong ang mga paraan ng accounting sa accounting ng isang accountant o ...

Paano Gumawa ng Pangkalahatang Ledger para sa Payroll

Ang isang payroll ledger ay naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa sahod at suweldo na ibinayad sa mga empleyado. Ang impormasyon ay madalas para sa isang solong panahon ng accounting. Kailangan ng mga kumpanya na lumikha ng isang partikular na pangkalahatang ledger para sa impormasyon sa payroll. Ang isa pang pangalan para sa ledger na ito ay maaaring isang payroll journal. Ang journal ay maaaring humawak ng higit pa ...