Ang mga gastos sa pangkalahatan at pang-administratibo ay ang mga gastos na natamo ng isang negosyo bilang resulta ng pagsasagawa ng pang-araw-araw na operasyon. Ang mga ito ay higit sa lahat ay binubuo ng mga gastos sa itaas (mga gastos na hindi direktang may kaugnayan sa produksyon) sa mga gawain sa produksyon ng negosyo, mga gastos na may kinalaman sa pagkuha at pagpapanatili ng mga empleyado at ang mga gastos na may kaugnayan sa mga gastos sa pagkuha ng mga kagamitan sa opisina at mga materyales. Ang mga negosyo ay kasalukuyang pangkaraniwang at administratibong gastos - kung minsan ay tinutukoy bilang mga gastos sa pagpapatakbo - mula sa mga gastos sa pagmamanupaktura kapag naghahanda ng mga pahayag ng kita sa katapusan ng bawat panahon ng accounting. Upang kalkulahin ang mga gastos sa pangkalahatan at pang-administratibo, kailangan mong sumangguni sa mga pangkalahatang rekord ng talaan ng ledger upang alamin ang pangyayari at mga gastos ng lahat ng mga transaksyon sa pangkalahatang at administratibong gastos.
Ipunin ang lahat ng iyong pangkalahatang mga talaan ng accounting sa ledger. Ang pangkalahatang ledger ay ang libro kung saan itinatala mo ang lahat ng iyong mga transaksyong pinansyal na nangyayari sa iyong negosyo. Ilista ang lahat ng mga gastusin at suriin upang matiyak na tumpak ang mga ito.
Pag-uri-uriin ang mga gastos sa tatlong kategorya: gastos ng mga kalakal na ibinebenta na binubuo ng mga gastos na may kaugnayan sa produksyon ng mga kalakal at serbisyo; gastos sa pananalapi at kita na nagmumula sa mga pamumuhunan; at mga gastos sa pagpapatakbo na binubuo ng mga pangkalahatang gastos at pangangasiwa.
Ihiwalay ang lahat ng gastos sa pangkalahatan at pangangasiwa mula sa natitirang gastos sa pagpapatakbo. Ang ilan sa mga gastusin sa pangkalahatan at pangangasiwa ay maaaring kabilang ang: gastos sa pagbabayad, mga gastos sa pag-depreciation, gastos sa upa, pag-aayos, mga buwis, mga gastos sa pagpapatalastas, gastos sa seguro, interes sa mga pautang at mga gastos sa operasyon ng opisina.
Idagdag ang lahat ng gastos sa pangkalahatan at pangangasiwa na natamo mo sa negosyo. Tiyakin na idagdag mo ang lahat ng mga gastusin na nasa ilalim ng kategoryang ito. Bibigyan ka nito ng kabuuang halaga ng pera na ginugol ng iyong negosyo sa mga gastos na may kaugnayan sa pangkalahatang gastos ng administrasyon at kategorya.
Mga Tip
-
Kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili at pinatatakbo mo ang iyong sasakyan sa iyong negosyo, isama ang lahat ng mga gastos na may kaugnayan sa ito sa pangkalahatang at administratibong gastos.
Babala
Huwag isama ang mga gastos sa pagbebenta at pagmemerkado kahit na sila ay mga gastos sa pagpapatakbo dahil hindi sila nahulog sa ilalim ng pangkalahatang at administratibong mga kategorya ng gastos.
