Ang madiskarteng pagpaplano ay isang mapa ng daan na tumutulong sa tsart ng iyong negosyo ng isang ruta mula sa kung saan ka sa kung saan mo gustong maging. Ang malinaw na mga layunin ay nagbibigay ng mga destinasyon. Ang mga kongkretong milestones ay nagbibigay ng feedback tungkol sa kung ikaw ay nasa tamang ruta at kung ang iyong paglalakbay ay umuunlad bilang nakaplanong. Tinutulungan ka ng pagsusuri sa estratehiya na pag-isipan ang iyong pag-unlad sa rutang ito pati na rin ang patutunguhan at mga milestones sa kanilang sarili dahil ang mga variable ay hindi maaaring hindi magbago habang nagaganap ang iyong proyekto.
Mga Tip
-
Ang mga diskarte sa pagsusuri ng estratehiya ay mga tool para sa pagtatasa ng trabaho sa pag-unlad na may kaugnayan sa mga maikli at pangmatagalang layunin.
Inaayos ang entablado
Ang mga diskarte ng estratehikong ebalwasyon at kontrol ay ang pinakamahusay na posibilidad na maging epektibo kung ikaw ay nakapag-iisip ng saligan. Ang mga layunin sa kanilang sarili ay dapat na malinaw at dapat hawakan ang isang balanse sa pagitan ng pagiging matamo at lumalawak ang iyong mga kakayahan.
Ipahayag ang mga layunin sa mga tuntunin upang mabawasan ang tagumpay. Ito ay mas epektibo upang sabihin na ikaw ay pagpunta upang madagdagan ang kita sa pamamagitan ng 20 porsiyento sa susunod na dalawang taon kaysa sa sabihin na ikaw ay pagpunta sa maging malaki ang iyong negosyo.
Magbigay ng mga tungkulin upang magamit ang mga miyembro ng kawani at ipahayag ang iyong mga inaasahan sa pamamagitan ng pagsulat. Isama ang mga takdang panahon para sa pagkamit ng mga kinalabasan pati na rin ang isang iskedyul para sa pag-uulat sa progreso. Tiyaking malinaw ang hanay ng mga utos at ang lahat ng empleyado ay may mga tool na kailangan nila upang makuha ang trabaho.
Sa tuwing posible, i-frame ang mga paparating na gawain sa pagtukoy sa mas malaking mga layunin ng larawan upang makita ng iyong kawani kung paano nauugnay ang malaking larawan sa pang-araw-araw na kinalabasan.
Magtakda ng isang halimbawa para sa pananagutan at pagtugon. Magbigay ng suporta sa iyong mga pangangailangan sa kawani at gawin din ang iyong mga inaasahan na malinaw ang kristal. Ang mga kahirapan sa address ay proactively upang alam ng mga empleyado na sila ay bumaba sa maling daan bago sila umunlad na masyadong malayo.
Kung ipinahayag mo ang iyong mga mithiin nang maikli at matagalang layunin sa pasimula, magkakaroon ka ng malinaw na mga reference point na gagamitin kapag ang pag-unlad ng isang tao ay bumagsak.
Proseso ng Pagpaplano at Pagsusuri ng Estratehiko
Ang madiskarteng pagpaplano ay ang proseso ng paglikha ng mga maikli at pangmatagalang layunin at pagkatapos ay ang pag-sync ng mga layunin para sa iba't ibang mga frame ng oras.
- Mga layunin sa panandaliang pag-aalala ng mga gawain para sa mga paparating na ilang buwan at maaaring tumuon sa pag-clear ng mga hadlang o pagtula ng pundasyon para sa trabaho na darating. Ito ay pinakamadali upang magtakda ng kongkreto mga layunin para sa panandaliang layunin dahil ang mga detalye ng pangunguwalta natural sa impormasyon na mayroon ka na. Maaari kang magtakda ng mga target sa benta para sa nalalapit na ilang buwan na mas madali kaysa sa mga darating na ilang taon dahil alam mo kung paano ang kasalukuyang trend ng merkado at kung paano ang mga pangangailangan ng iyong mga customer ay kamakailan-lamang na nagbabago.
- Katamtamang mga layunin tulay ang nakakalito na agwat sa pagitan ng malinaw na panandaliang layunin at mas abstract pangmatagalang pangitain. Ang mga layuning ito ay nalalapat sa mga proyektong ito at mga pag-iisip ng isa hanggang tatlong taon sa hinaharap. Ang mga ito ay dapat na binuo sa kamag-anak kamalayan ng iyong panandaliang pagpaplano ngunit itutungo sa mas malaking plano ng plano. Ang mga diskarte ng estratehikong ebalwasyon at kontrol ay kailangang iakma bilang iyong mga transisyon sa negosyo mula sa maikli hanggang katamtamang term na mga frame, na isinasaalang-alang ang mga di-inaasahang variable na nagmula pagkatapos ng pagsimula ng pagpaplano.
- Pagsusuri ng diskarte sa pang-matagalang ay mas mahirap kaysa sa panandaliang pagtatasa dahil mas mahirap magtakda ng mga layunin sa hinaharap. Kasabay nito, mas madaling masuri ang pag-unlad ng malaking larawan dahil mayroon kang sapat na oras upang lumipat sa direksyon na iyon. Kapag tinatasa ang mga pangmatagalang layunin, mahalaga na isaalang-alang ang mga layunin sa kanilang sarili pati na rin ang iyong pag-unlad patungo sa kanila. Pinapayagan ka ng prosesong ito na tingnan mo ang nakaraang pagganap habang inihahanda mo rin ang iyong negosyo para sa ebolusyon sa hinaharap.
Pagsusuri ng madiskarteng SWOT
Ang pagtatasa ng SWOT ay tumutulong sa iyo na magplano para sa hinaharap sa pamamagitan ng estratehikong pagsusuri sa kasalukuyang kalagayan ng iyong kumpanya. Naglilista ito ng iyong panloob na landscape sa pamamagitan ng paglilista ng iyong mga lakas at kahinaan at din ang iyong panlabas na sitwasyon sa mga tuntunin ng mga pagkakataon at pagbabanta.
- Mga Lakas: Makatutuya na bumuo at suriin ang diskarte ng kumpanya sa mga tuntunin ng kung ano ang ginagawa ng iyong negosyo. Gumawa sa iyong mga pangunahing kakayahan sa pamamagitan ng pagpaplano ng mga produkto at kampanya na gumagamit ng iyong mga kasanayan, koneksyon at reputasyon. Huwag magpahinga sa iyong mga kalamangan kundi gamitin ang iyong mga lakas bilang pundasyon para sa mga proyektong nagpapahiwatig sa iyo upang bumuo ng karagdagang at palawakin sa mga lugar kung saan maaari mong mapakinabangan ang mga asset na ito sa mga bagong paraan.
- Mga kahinaan: Maaaring limitahan ng iyong mga kahinaan ang iyong kakayahan upang makamit ang ilang mga layunin, ngunit ang pag-alam sa iyong mga limitasyon ay maaari ring makatulong sa iyo na maiwasan ang mapanganib na teritoryo. Maaari ring magkaroon ng mga pagkakataon upang maging isang lakas ng lakas, tulad ng ginawa ng kumpanya ng Avis sa kanilang klasikong kampanya sa advertising batay sa kanilang katayuan bilang pangalawang pinakamalaking ahensya ng pag-aarkila ng kotse, gamit ang slogan na "Sinusubukan naming mas mahirap."
- Mga Pagkakataon: Ang iyong estratehikong pagsusuri at proseso ng pagpaplano ay dapat ding isama ang pagkuha ng stock ng mga posibilidad na kasalukuyang magagamit. Kung ang isang kakumpetensya ay lumabas ng negosyo o isang retailer na maaaring magdala ng iyong mga produkto ay naka-set up ng tindahan sa iyong kapitbahayan, posibilidad na ito ay dapat na bahagi ng iyong strategic plan. Ang mga kasalukuyang pangyayari ay maaari ring magbigay ng mga pagkakataon, tulad ng pagsiklab ng karamdamang nakukuha sa pagkain na nauugnay sa karne ng baka na gumagawa ng isang pambungad para sa isang vegetarian restaurant upang itaguyod ang kaligtasan ng mga handog nito.
- Mga banta: Ang iyong madiskarteng pagsusuri ay hindi kumpleto nang walang pagtatasa ng mga variable sa iyong landscape na maaaring sabotahe ang maikli at mahabang panahon ng iyong kumpanya. Ang prosesong ito ay ang oras upang isaalang-alang kung ang mga teknolohiya sa merkado mo ay maaaring maging outmoded o kung harapin ang kumpetisyon mula sa isang sektor na hindi nagbibigay ng eksaktong parehong produkto ngunit pinupuno talaga ang parehong pangangailangan, tulad ng pagbabanta sa mga serbisyo ng taxi mula sa pagsakay- pagbabahagi ng mga kumpanya tulad ng Lyft at Uber. Ang mga banta ay hindi sinasadya ang iyong kumpanya sa kabiguan ngunit sa halip ay nag-aalok sa iyo ng isang pagkakataon upang iakma.
VMOST Analysis
Ang VMOST analysis ay isang tool na binuo ni Rakesh Sondhi, isang propesor ng pandaigdigang diskarte sa Hult International Business School. Naglilista ito ng hierarchy ng mga elemento na nagtatrabaho nang magkakasama upang bumuo ng isang epektibong estratehiya para sa pagpaplano at pagsusuri.
Ang paningin at misyon ay ang pangunahing ng isang epektibong estratehiya, na nagbibigay ng mga prinsipyo sa paggabay para sa mas praktikal at nasasalat na aspeto ng plano. Ang paningin ay isang abstract guiding principle, tulad ng paggawa ng mas mahusay na lugar sa mundo o pagbibigay ng serbisyo sa customer sa buong mundo. Ang misyon ay isang mas tiyak na pagpapahayag ng pangitain na ito, tulad ng pagdidisenyo at pagtatayo ng mga teknolohiyang friendly na kapaligiran o paggawa ng bawat customer na parang iyong tanging customer.
Ang mga layunin ay ang kongkreto at masusukat na bahagi ng isang plano, ang mga punto ng sanggunian kung saan maaari mong mas malinaw at may layunin na sukatin ang tagumpay. Ang masusukat na aspeto ng madiskarteng mga layunin ay tinutukoy minsan bilang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap dahil nagbibigay sila ng balangkas para sa pagtitipon ng tunay na data na kinakailangan para sa pagtatasa ng pag-unlad sa mga layunin. Ang mga mahahalagang susi ng tagapagpahiwatig ng pagganap ay ipinahayag nang husto sa bilang ng bilang ng mga yunit o dami ng benta na nakamit at din sa mga tuntunin ng mga tiyak na takdang panahon at mga deadline para sa pagkamit ng mga layuning ito.
Ang diskarte ay isang kurso ng pagkilos na nag-uugnay sa mga huwaran at pangitain. Naglalagay ito kung saan mo gustong pumunta at kung paano mo gustong makarating doon. Ang Estratehiya ay maaaring mabahala sa mga taktika, na kung saan ay mga hakbang na naaaksyunan na lumilipat sa iyong negosyo patungo sa mga resulta ng pagtatapos na iyong layunin na makamit. Ang mga taktika ay maaaring maikalat sa iba't ibang mga kagawaran, tulad ng malikhain at pinansyal, para sa paglulunsad ng isang proyekto habang tinitingnan kung paano magbayad para dito.
Paglikha at Pagsukat ng Mga Benchmark
Sa sandaling nakagawa ka ng isang pangkalahatang larawan ng direksyon na gusto mong makuha ng iyong kumpanya, oras na upang lumikha ng isang hanay ng mga nasusukat na layunin. Ang mga ito ay dapat na tiyak na mga kinalabasan upang makamit sa maikling, daluyan at mahabang panahon.
Ipantay ang mga layunin para sa bawat yugto gamit ang iyong pangmatagalang pangitain, tulad ng pagtukoy sa dami ng pagbabawas ng carbon na iyong pinaplano para makamit ng iyong negosyo kung ginawa mo ang pangmatagalang misyon ng paglikha ng isang environmentally friendly na kumpanya. Sa tuwing posible, ipahayag ang iyong mga huwaran sa mga numerical na termino upang madali mong makita kung nakamit mo na ang mga ito at, kung hindi, gaano ka kalayo ang marka.
Sukatin ang iyong pag-unlad patungo sa strategic benchmarks sa pamamagitan ng regular na paghahambing ng iyong progreso sa mga kinalabasan na iyong itinakda upang makamit. Ang proseso ng pagsusuri na ito ay pinakamadali at pinaka-tapat sa mga panandaliang layunin, na nakatuon sa mga kinalabasan na relatibong madaling makita mula sa iyong paninindigan sa kasalukuyan. Habang lumalakad kayo sa mga katamtaman at pangmatagalang layunin, nagsisimula kayong makatagpo ng mas maraming mga variable na hindi pa nakikita nang nagsimula kayo sa proseso ng pagpaplano. Dalhin ang mga ito sa account kapag sinusuri ang pagganap at ayusin ang iyong orihinal na mga layunin kung kinakailangan.
Pag-aaral ng Pagkakaiba
Ang pag-evaluate ng estratehikong pagganap ay hindi lamang isang bagay na nakamit o hindi nakamit ang iyong mga layunin kundi pati na rin ang pagtatasa kung gaano kalapit o malayo ikaw ay mula sa pag-abot sa kanila. Ang pagkakaiba ay ang antas na ang iyong pagganap ay lumihis mula sa milestones na iyong itinakda. Kapag nagtatakda ng mga paunang layunin, isaalang-alang din kung anong antas ng pagkakaiba ay magiging katanggap-tanggap o hindi katanggap-tanggap. Ang katanggap-tanggap na antas ay mas mataas sa mga daluyan at pangmatagalang layunin kaysa sa mga panandaliang layunin.
Ang ibig sabihin ng positibong paglihis ay lumalampas sa iyong mga layunin. Ang isang positibong paglihis ay maaaring magpahiwatig na ang iyong kumpanya ay mahusay na ginanap kumpara sa mga inaasahan o na itinakda mo ang iyong mga inaasahan masyadong mababa.
Sa katulad na paraan, ang isang mas masahol pa kaysa sa inaasahang kinalabasan ay maaaring nangangahulugan na hindi ka subaybayan upang makamit ang mas matagal na mga layunin o na itinakda mo ang iyong mga pasyalan na masyadong mataas. Ang proseso ng pag-aaral ng pagkakaiba ay nagsasangkot ng parehong pagtatasa ng iyong pagganap na may kaugnayan sa iyong mga layunin at din suriin ang iyong mga layunin sa mga variable na hindi mo maaaring anticipated noong orihinal na itinakda mo ang mga ito.
Paggawa ng mga Pagwawasto
Habang sinusuri mo ang pagganap ng iyong kumpanya sa kamag-anak sa mga layunin nito at ang mga layunin nito kaugnay sa pagganap nito, maaari kang bumuo ng mga na-update na milestones na isinasaalang-alang ang mga obserbasyon na ito. Kung ang iyong pangkalahatang diskarte ay karaniwang tunog at ang mga bagong pagpapaunlad ay hindi ginawa ito lipas na, ang proseso ng pagkuha ng pagwawasto ay maaaring higit sa lahat ay isang bagay ng tinkering at pagdalo sa mga detalye, tulad ng paglikha ng bagong mga benchmark para sa mga bagong linya ng produkto o bagong mga account.
Gayunpaman, habang sinusuri mo ang mga resulta maaari mong makita na ang iyong pangkalahatang diskarte ay hindi na makatwiran bilang isang paraan upang lumipat patungo sa iyong misyon at pangitain. Kung nabili mo ang mga tingi ng produkto sa labas ng isang storefront, ngunit ang iyong mga pagbabago sa kapitbahayan at wala nang sapat na trapiko sa paa, maaari kang magpasyang ilipat ang iyong tindahan o paglipat sa serbisyo ng mga wholesale accounts. Sa puntong ito, maingat na magsagawa ng isang ganap na bagong SWOT analysis at masuri ang iyong mga pagkakataon, pagbabanta, lakas at kahinaan mula sa isang na-update na pananaw.
Ang proseso ng pagtatasa ng mga resulta at paggawa ng mga kinakailangang pagwawasto ay hindi kinakailangan na pag-aralan kung ang iyong kumpanya ay nagtagumpay o nabigo sa pagkamit ng mga layunin nito. Sa halip, ito ay isang paraan upang malikhain at masikap na magtanong kapag kinakailangan upang umangkop at kapag ang iyong landas ng pagkilos ay sa panimula tunog. Ang kabiguan ay hindi nagmumula sa pagbagsak ng mga layunin, lalo na kapag itinakda mo ang mga ito sa nakaraan. Sa halip, ang pagkabigo ay nanggagaling sa kawalan ng kakayahan upang tasahin at iakma at hindi nais na gamitin ang estratehikong pagsusuri bilang isang tool para sa paglago.
