Habang lumilipat ang mga empleyado mula sa trabaho hanggang sa trabaho o umuunlad sa kanilang mga karera, madalas nilang nararamdaman ang pangangailangan na magpadala ng huling email na nagpapahayag ng ilang mga sentimento ng paghihiwalay sa kanilang mga dating katrabaho. Marami sa mga email na ito ang dumating sa kabuuan bilang karaniwan, bagaman, at umalis ng kaunti o walang impression sa mga kasamahan. Ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng ilang mga trick upang pagandahin ang isang paalam email at magpaalam sa parehong estilo at propesyonalismo.
Gumamit ng isang Catchy Introduction
Ang website ng Mergers and Inquisitions ng negosyo ay nalulungkot na ang karamihan sa empleyado ng paalam na email ay nagsisimula sa isang makamundo, predictable na panimula na nag-iiwan ng mga tatanggap na walang interes. Inirerekomenda ng site na ang mga may-akda ay gumagamit ng isang kaakit-akit ngunit propesyonal na pagpapakilala na nakakuha ng pansin ng mambabasa at humahantong sa tatanggap na magbasa pa ng mensahe. Ang mga nag-iiwan ng mga empleyado ay hindi dapat pumunta sa paglipas ng mga karaingan o pagbubugal ng kumpanya sa pagpapakilala, bagaman, bilang isang hindi propesyonal na intro maaaring sumunog sa tulay at gumawa ng isang hinaharap na pagbalik sa employer mas mahirap. Ang pagsulat ng website Sumulat ng Express ay nagpapahiwatig din na ang pagpapakilala ay nagsisilbing layunin ng pagkumpirma ng anumang alingawngaw ng pag-alis ng empleyado, kaya ang ilang verbiage na nagkukumpirma sa layunin ng email ay kabilang sa unang ilang mga pangungusap.
Ipahayag ang Pagpapahalaga
Ang mga empleyado na nagsusulat ng paalam na email ay may isang huling pagkakataon upang ipahayag ang pagpapahalaga sa mga aral na natutunan, mga pagkakaibigan at maraming iba pang positibong aspeto ng kanilang mga dating posisyon. Isulat ang Inirerekomenda ng Express gamit ang email upang pasalamatan ang mga dating kasamahan para sa kanilang suporta, kabutihan at tulong, at ang mga may-akda ay dapat gumawa ng isang punto upang partikular na banggitin ang sinumang gumawa ng malaking kontribusyon sa pagpapaunlad ng nagpadala. Ang New York Times ay nagbanggit din ng isang halimbawa ng isang paalam na e-mail kung saan pinasalamatan ng may-akda ang mga tatanggap para sa ilang partikular na kontribusyon, ngunit maaaring mas gusto ng ilang mga may-akda upang hindi mapanatili ang gayong mga kontribusyon.
Reminisce
Ang paalam na email na binanggit din ng New York Times ay dinala ang ilan sa mga paboritong alaala ng may-akda na nagtatrabaho sa kumpanya. Ang reminiscing tungkol sa mga tiyak na mga alaala na kasangkot sa ilang mga kasamahan ay maaaring makatulong na patatagin ang bono na nabuo sa pagitan ng mga kasamahan sa trabaho, at ang bono na ito ay parehong pinahuhusay ang pag-alis ng empleyado sa departamento at tumutulong sa pagtatayo ng pagkakaisa sa mga natitirang manggagawa. Ang mga nagpapadala ay dapat maging maingat kapag recalling mga alaala mula sa mga kaganapan sa labas ng opisina, bagaman, bilang ilang mga personal na pakikipagsapalaran ay walang lugar sa isang email sa negosyo. Inirerekomenda ng website ng Mga Pagsasama at Inquisisyon ang paglilimita ng mga alaala sa mga propesyonal na pagsisikap mula sa loob ng lugar ng trabaho, bagaman mas gusto ng ilang empleyado na magpadala ng isang hiwalay, mas pribadong email upang isara ang mga kaibigan na naghihirap sa iba't ibang hanay ng mga karanasan.
Isara sa Mataas na Paunawa
Ang mga eksperto sa pagsulat sa Write Express tandaan na ang isang paalam email ay dapat magtapos sa isang maasahin sa tala, posibleng reiterating ilang mga positibong alaala o pagpapahayag ng pag-asa para sa hinaharap. Ang site ay nagpapahintulot sa mga empleyado na umalis upang maiwasan ang pag-alok upang makipag-ugnay maliban kung talagang gusto nila upang mapanatili ang contact. Ang mga nagnanais na manatili sa komunikasyon sa mga dating kasamahan ay dapat magbigay ng angkop na impormasyon sa email o social network sa mga linya ng pagsasara ng email.
