Ang mga istruktura ay tumutulong sa isang tao na maunawaan kung paano ang isang negosyo ay dinisenyo at kung paano ito nagpapatakbo. Ang mga istraktura ng pag-uulat sa loob ng isang negosyo ay naapektuhan ng mga pagkakaiba sa pagitan ng isang istraktura ng matris at isang istraktura ng divisional. Ang istraktura ng matris ay nakaayos sa paligid ng produkto at pag-andar, habang ang isang divisional na istrakturang naka-focus sa produkto, pamilihan at geographic na lokasyon. Ang istraktura ng organisasyon ay may epekto sa kung paano isinasagawa ang impormasyon, mga mapagkukunan at mga operasyon. Ang pag-alam sa mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang istrukturang ito ay tumutulong sa isang tao na maunawaan kung paano pinamamahalaan ang mga pagsisikap ng empleyado sa loob ng isang samahan.
Matrix Structure
Ang mga empleyado ng grupong matrix istraktura sa mga larangan ng pag-andar at produkto. Kadalasan ang istraktura ng matris ay nakatutok sa paligid ng mga indibidwal na produkto, mga linya ng produkto o mga function. Halimbawa, ang Produkto C at Produkto D ay magkakahiwalay na istruktura na may iba't ibang mga kadena ng utos: Maaaring kasama ng bawat isa ang suporta sa pagbebenta, suporta sa IT, suporta sa serbisyo sa customer at suporta sa operasyon. Ang istraktura ng matris ay kumplikado ngunit nagbibigay-daan para sa isang nakatuon na diskarte sa parehong mga produkto at mga function.
Ihiwalay ang Istraktura
Ang divisional na istraktura ay pinaghihiwalay ng halos mga independiyenteng departamento sa mga linya ng produkto, pamilihan o lokasyon ng heograpiya. Ang mas malaki ang samahan, mas malamang na mayroong isang divisional na istraktura, na mas madaling pamahalaan at nagbibigay ng mas malinaw na mga linya ng kontrol. Ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng magkakahiwalay na dibisyon para sa bawat produkto, ang bawat lugar ng merkado na ibinebenta ng kumpanya sa o bawat heyograpikong lokasyon kung saan naninirahan ang mga operasyon.
Kontrol kumpara sa Paggamit
Ang divisional structure ay nagpapahintulot para sa karagdagang kontrol, dahil ang bawat empleyado ay nag-uulat lamang sa istraktura kung saan siya matatagpuan. Ang isang halimbawa ay maaaring isang department of human resources na gumagana at nag-uulat sa tanggapan ng China. Sa isang istraktura ng matris, ang empleyado ay maaaring mag-ulat sa dalawang magkakaibang awtoridad, na nagbibigay-daan para sa mas maraming paggamit ngunit isang mas kumplikadong operasyon - halimbawa, ang isang empleyado ng sales ay maaaring mag-ulat sa tagapangasiwa ng Product A, gayundin ang sales manager.
Istraktura at Sukat ng Organisasyon
Ang istraktura na ginamit ay nakasalalay din sa laki ng samahan. Ang mga kumpanya na nakakalat sa buong mundo ay malamang na may lokal na kontrol, na nagpapahiram sa sarili sa isang diskarte sa divisional. Ang isang kumpanya na matatagpuan sa isang lugar ay maaaring gumana sa ilalim ng istraktura ng matris. Ang karagdagang mga linya ng komunikasyon at locus ng kontrol, mas malamang na ang matrix istraktura ay dapat gamitin.
