Maaaring hilingin ng mga stakeholder ang mga kahilingan tungkol sa mga pagbabago sa ilang mga proyekto ng kumpanya. Ang mga pagbabagong ito ay maaaring kasangkot sa pagpapabuti ng proyekto anumang oras sa panahon ng disenyo ng bahagi sa huling pagkumpleto. Ang pag-coordinate ng mga kahilingan sa pagbabago ay mahalaga para sa pamamahala ng proyekto sa pagtukoy kung aling mga pagbabago ang kinakailangan. Ang pinagsama-samang kontrol ng pagbabago ay nagbibigay-daan sa pamamahala ng proyekto upang suriin ang bawat kahilingan sa pagbabago kaugnay sa proyekto. Ang mga pinagsama-samang mga layunin ng pagbabago sa kontrol ay may kinalaman sa pamamahala ng mga pagwawasto at preventive na mga pagbabago upang maiwasan ang mga karagdagang isyu, tinitiyak ang mga kahilingan na magkasya sa loob ng plano ng pamamahala ng proyekto, at ang mga kahilingan ay maaaring isama sa trabaho.
Mga Naayos na Pagkilos
Ang pamamahala ng proyekto ay gumagamit ng pinagsama-samang kontrol ng pagbabago upang matukoy kung ang mga pagkilos ng pag-aayos ay dapat maganap kapag may problema. Sinusuri ng proseso kung paano dapat ayusin ng corrective action ang problema, kung mas maraming problema ang mangyayari o kung ang pagkilos ng pagwawasto ay magkakaroon ng anumang epekto sa proyekto. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga posibilidad bago makagawa ng mga pagbabago, ang pinagsamang kontrol ng pagbabago ay lubos na mauunawaan ang kalikasan ng pagbabago at inaasahan ang anumang masamang epekto.
Mga Preventive Action
Sinusuri ng pinagsama-samang kontrol sa pagbabago kapag nagaganap ang mga pagbabago sa proyekto na hindi inaasahan. Tinutukoy ng pamamahala ng proyekto kung may mga kinakailangang pagkilos upang maiwasan o maiwasan ang anumang posibleng mga panganib. Ang mga pang-iwas na kahilingan na ito ay kadalasang nangyayari na lalong lumalaki ang proyekto habang ang pamamahala ng proyekto ay binibigyan ng isang mas malinaw at detalyadong pananaw kung paano maabot ng proyekto ang resulta nito.
Planong Pamamahala ng Proyekto
Ang lahat ng mga aktibidad na kinasasangkutan ng proyekto ay natipon sa isang plano sa pamamahala ng proyekto. Kasama sa mga aktibidad ang saklaw ng proyekto, tinatayang oras at gastos, posibleng mga panganib at iskedyul ng trabaho para sa pagpapaunlad ng proyekto. Ang pamamahala ng proyekto ay umaasa sa planong ito para sa mga pinagsama-samang mga pagbabago sa kontrol. Sa pamamagitan ng pagtukoy kung ang mga iminungkahing pagbabago ay nasa mga alituntunin ng plano, ang pamamahala ng proyekto ay maaaring magpasiya kung aling mga pagbabago ang makikinabang sa pangkalahatang proyekto nang walang pagtaas ng mga gastos o oras.
Impormasyon sa Pagganap ng Trabaho
Sinusuri ng pamamahala ng proyekto ang impormasyon sa pagganap ng trabaho. Batay sa katayuan ng proyekto, ang pag-unlad na ginawa at mga problema na maaaring maranasan ng pangkat ng proyekto, maaaring matukoy ng pamamahala kung paano hahawakan ang mga kahilingan. Ang pinagsama-samang control control ay nagbibigay-daan para sa pagsubaybay sa trabaho ng koponan ng proyekto at sa eksaktong mga punto ang isang pagbabago ay makikinabang sa pagkumpleto ng proyekto.
