Ang streamline na mga patakaran at mga pamamaraan sa isang setting ng kumpanya ay maaaring maging isang mahirap na proseso. Kung ang kumpanya ay isang planta ng pagmamanupaktura o isang maliit na tanggapan lamang, ito ay makikinabang nang malaki mula sa pag-streamline ng lahat ng mga patakaran at pamamaraan na ginagawa ng kumpanya. Ang proyektong ito ay mahirap para sa isang tao na pamahalaan sa isang malaking antas. Tulad ng proseso na ito ay nangangailangan ng pag-aaral ng lahat ng antas ng kumpanya, maaaring tumagal ng ilang taon bago ang gawain ay ganap na kumpleto.
Pananaliksik ang lahat ng mga patakaran at pamamaraan na nangyari sa loob ng iyong kumpanya o kumpanya na iyong pinagtatrabahuhan. Gumawa ng ilang araw upang obserbahan ang bawat kagawaran ng kumpanya at kung anong mga patakaran at pamamaraan ang ginagawa nila sa bawat araw.
Tandaan ang anumang mga pamamaraan at mga patakaran na kalabisan o pabagalin ang pagiging produktibo ng mga empleyado. Alamin kung gaano katagal ang kinakailangan upang makakuha ng pag-apruba para sa mga gawain, kasama ang anumang paglilisensya, notaryo o pahintulot mula sa mga korte.
Suriin ang bawat patakaran at pamamaraan para sa epektibong gastos, kahusayan at pangangailangan.
Gumawa ng isang bagong patakaran at pamamaraan ng plano na nag-aalis ng anumang hindi kinakailangang mga gawain sa pangangasiwa, pag-apruba o gawaing papel. Halimbawa, maaaring ipasok ng mga empleyado ang data sa isang spreadsheet at i-email ito sa halip na i-print ang isang hard copy.
Tandaan ang anumang mga dobleng proseso na nangyari sa kumpanya, tulad ng pagsusuri ng isang proyekto ng maraming iba't ibang mga tao. Tanggalin ang maraming mga dobleng hakbang hangga't maaari. Halimbawa, ang isang proyekto na sinuri ng maraming tao ay maaaring kailangan lamang ng isang kwalipikadong pagsusuri.
Tanungin ang mga empleyado, tagapangasiwa at kahit mga kasosyo sa labas na nakikipagtulungan sa kumpanya kung ano ang kanilang babaguhin tungkol sa mga patakaran at pamamaraan ng kumpanyang iyon. Ito ay maaaring magdala ng maraming mga mali ang mga patakaran upang magaan at tulungan gumawa ng isang kumpanya na ang lahat ng mga antas ay nasiyahan.
Hanapin ang pinakamabilis at pinakasimpleng paraan ng pagkumpleto ng mga gawain sa pamamagitan ng panonood ng ilang empleyado na gumanap ang parehong gawain. Sa sandaling matuklasan mo ang tamang paraan ng pagsasagawa ng gawaing iyon, sanayin ang lahat ng iba pang mga empleyado upang makumpleto ang gawain sa ganoong paraan.
Ayusin at i-upgrade ang lahat ng kagamitan, makinarya at kompyuter sa kumpanya. Bawasan nito ang walang bunga na oras at tulungan ang bilis ng huling proseso.
Siyasatin ang lahat ng mga manual at mga dokumento sa pagsasanay. Pasimplehin ang lahat ng wika at bawasan ang lahat ng mga hindi kinakailangang bahagi ng manwal upang magbigay ng malinaw at maigsi na pamantayan para sa pagkumpleto ng mga gawain.
Ipunin ang lahat ng data, pagkatapos ay lumikha ng isang panukala para alisin ang mga hindi kinakailangang mga patakaran at pamamaraan. Ipakita ang data sa mga may-ari ng kumpanya upang matukoy nila kung aling mga pagbabago ang ipapatupad.
