Kapag ang isang pag-aalaga sa araw ay nagbubukas o nagpapalawak, ang isang panukala ay madalas na isinulat para sa isang day care grant. Ang mga nagmamalasakit sa araw ay nangangailangan ng malawak na pagpopondo, at maraming beses na makakakuha ka ng grant sa pamamagitan ng pagsulat at pagsumite ng isang panukala. Ang Grants ay karaniwang pederal na inisponsor na mga pera na hindi nangangailangan ng payback. Kapag ang isang panukala sa pag-aalaga ng araw ay nakasulat, mahalaga na maunawaan ang programa ng pagbibigay na iyong inaaplay. Tumingin sa tumpak na mga detalye at dahilan na ang grant ay iginawad bago isulat ang panukala. Mahalaga rin na maging pamilyar ka sa mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat ng bigyan.
Isulat ang buod ng panukala. Ito ay isang maikling buod ng panukala, at binabalangkas ang proyekto. Ito ay dapat na hindi na kaysa sa tatlong talata at dapat isama ang mga pangunahing punto ng panukala. Ang buod ay ang unang impresyon ng panukala, kaya kung hindi ito malinaw, kawili-wili at mahusay na nakasulat, ang mismong panukala mismo ay hindi maaaring basahin.
Ipakilala ang iyong samahan. Ito ay kung saan ipinakilala at ipinaliwanag ang negosyo ng day care na iyong binubuksan o pinapatakbo. Kung ang day care ay kasalukuyang bukas at tumatakbo, isama ang isang tukoy at nakakahimok na paliwanag nito. Kung ito ay isang pang-araw-araw na negosyo na hinihintay mo upang buksan o palawakin, isama ang mga detalye ng kung ano ang inaasahan mong maging katulad ng negosyo. Maaari mong isama ang pilosopiya at layunin ng day care, pati na ang mga profile ng miyembro ng kawani at kwento ng tagumpay. Ang pambungad na ito ay sumasagot sa mga tanong kung sino, ano, kailan, bakit at kung magkano.
Ipaliwanag ang problema. Ipinapaliwanag ng seksyon na ito sa mambabasa kung bakit ang benepisyo ng iyong araw ay makikinabang sa pagtanggap ng grant. Ipaliwanag kung anong mga hadlang ay aalisin ng pera na ito. Ang seksyon na ito ay dapat na napaka tiyak at ang mga istatistika ay kadalasang ginagamit. Ang seksyon na ito ay dapat ding ipaliwanag ang mga benepisyo na mayroon ito sa komunidad.
Ilarawan ang mga layunin ng proyekto. Ang mga layunin ng proyekto ay dinisenyo upang ilarawan ang mga layunin ng proyekto. Ilista ang mga layunin at mga resulta na inaasahan mong matanggap mula sa bawat layunin. Ilista ang mga benepisyo ng bawat isa.
Ilarawan ang pamamaraan ng proyekto. Ito ay isang outline kung anong mga gawain ang makukumpleto kung natanggap ang grant. Ang balangkas na ito ay dapat na nakalista bilang isang timeline at ipapakita ang mga layunin kasama ang mga paraan kung saan sila ay makukuha.
Bumuo ng isang paraan ng pagsusuri sa proyekto. Ito ay dapat na mga pamamaraan (o mga benchmark) na gagamitin mo upang suriin ang proyekto habang umuunlad ito. Dapat mong matukoy ang eksaktong paraan upang sukatin ang tagumpay ng proyekto.
Tukuyin ang tumpak na detalyadong badyet. Karamihan sa mga pamigay ay hindi iginawad sa mga organisasyon na nagsusumite ng mga panukala na hindi detalyado. Ang mga pederal na ahensiya na nag-aalok ng mga gawad ay gustong malaman kung saan eksakto kung saan gagastusin ang pera at kung anong mga benepisyo ang gagawin nito.