Ang isang araw-araw na ulat ay karaniwang isang dokumento na inihanda ng mga empleyado upang isumite sa kanilang mga superbisor. Ang isang karaniwang ulat ay naglalaman ng mga detalye kung paano nila ginugol ang kanilang araw ng trabaho, kabilang ang anumang mga tagumpay o mga hamon na kanilang naranasan. Kung ang isang partikular na proyekto ay nangyayari, ang pang-araw-araw na ulat ay nagsisilbi sa layunin ng pag-update ng boss sa katayuan ng proyekto. Kadalasan, binabalangkas din ng ulat ang mga plano para sa susunod na araw ng trabaho.
Bakit Dapat Kang Sumulat ng Pang-araw-araw na Ulat?
Ang isang pang-araw-araw na ulat ay nag-update ng isang lider ng koponan o manager tungkol sa isang patuloy na proyekto. Dapat itong magbigay ng pangkalahatang ideya na naglalarawan sa mga gawain at progreso ng bawat miyembro. Ini-imbak ang oras ng isang pang-araw-araw na pagpupulong, ngunit pinapayagan pa rin ang proyekto na manatiling nasa track at pinapanatili ang mahusay na kaalaman ng tagapamahala. Ang mga ulat ay kadalasang mas epektibo kaysa sa pang-araw-araw na pag-uusap. Ito rin ay isang epektibong paraan upang malaman kung aling mga gawain ang nakumpleto upang ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring ipamahagi ang mga bagong gawain nang marunong. Ang mga pang-araw-araw na ulat ay maaari ring gamitin kapag dumating ang oras para sa mga pagsusuri ng empleyado. Ang isang tagapamahala ay maaaring tumingin sa isang serye ng mga ulat upang matukoy kung gaano kabilis at mahusay na trabaho ang nakumpleto sa panahon ng isang pangunahing proyekto.
Ano ang Dapat mong Isama sa isang Pang-araw-araw na Ulat?
Dahil ang ganitong uri ng ulat ay isinulat bawat araw, ito ay karaniwang maikli at maikli, at tumutukoy lamang sa mga gawain at mga nagawa ng partikular na panahon ng trabaho.
Kasama sa mga araw-araw na ulat:
- Mga detalye tungkol sa mga gawain na nakumpleto
- Anumang mga mapagkukunan na ginamit
- Gaano karaming oras ang ginugol sa bawat gawain
- Ano ang nagawa noong araw na iyon
- Anumang mga problema na lumitaw sa araw na iyon
Halimbawa ng Pang-araw-araw na Ulat
Ang halimbawang ito ng isang pang-araw-araw na mga detalye ng ulat ay gumagana sa isang proyekto ng koponan na nagsasangkot sa paglikha ng isang bagong programa sa pagsasanay ng empleyado para sa first aid at CPR.
Ulat para sa Marso 27, 2018
Nakumpleto ang mga gawain:
- Tinutukoy ang magagamit na espasyo para sa programa ng pagsasanay.
- Gumawa ng mga tawag sa tatlong magkakaibang labas sa first aid at instructor ng CPR. Naghihintay sa pagpepresyo.
- Gumawa ng listahan ng mga posibleng petsa ng pagsasanay batay sa kalendaryo ng kumpanya.
- Ang mga empleyadong hinati sa anim na grupo ng 15 bawat isa para sa mga layunin ng pagsasanay.
Posibleng mga problema:
- Ang pagsasanay para sa lahat ay maaaring masyadong mahal. Makakaalam ng higit pa kapag natanggap ko ang pagpepresyo.
- Ang kahaliling ideya ay magtalaga ng isang mas maliit na pangkat upang matutunan ang mga pamamaraan na ito. Kung kailangan ito, iminumungkahi ko ang limang tao sa bawat palapag ng gusali na makatanggap ng pagsasanay.
Mga Gawain para sa Bukas:
- Secure pricing
- Tukuyin kung gaano karaming mga tao ang badyet upang makatanggap ng pagsasanay
- Magtakda ng mga petsa ng pagsasanay
Ito ay isang maikling proyekto, at ang gawain ay malamang na tumagal ng tatlong hanggang limang araw upang makumpleto. Gayunpaman, ang maagap na ulat na ito ay nagpapanatili ng tagapamahala upang mapabilis ang progreso ng isang mahalagang bagong programa para sa kumpanya.
