Ang mga invoice ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo. Ito ay kung paano mo binabayaran at kung paano binabayaran ng iyong mga vendor sa isang transaksyon sa negosyo. Ang mga invoice ay may iba't ibang mga termino, mula sa Net 7 (ibig sabihin kailangan mong bayaran ang buong halaga sa pitong araw) sa Net 45 (ibig sabihin kailangan mong bayaran ang buong halaga sa 45 araw). Ngunit ano talaga ang buong halaga? Iyon ay depende sa kung mayroon o wala kang net invoice o isang gross invoice.
Ang uri ng invoice na ginagamit ng iyong negosyo ay talagang umaasa lamang sa kagustuhan. May mga kalamangan at kahinaan sa kapwa. Sa ilang mga kaso, ang isang gross invoice ay maaaring maging nakaliligaw para sa isang kumpanya na tax exempt. Sa ibang mga kaso, ang isang netong invoice ay hindi nagbibigay ng buong larawan ng vendor. Kaya, ano ang kaibahan?
Gross Invoices
Ang mga kabuuang invoice ay sumasalamin sa buong halaga ng isang pagbili, kung minsan bago ang anumang mga diskwento, mga kupon at deal. Kabilang dito ang mga buwis sa pagbebenta, mga buwis sa VAT (na hindi ginagamit sa loob ng Amerika ngunit laganap sa kalakalan sa ibang bansa) at anumang iba pang mga bayarin, ngunit hindi ito bumabagsak.Halimbawa, kung bumili ka ng $ 1,000 na computer mula sa isang negosyo sa California, ang gross invoice ay sumasalamin sa $ 1,102.50 na walang itemizing 10.25-porsiyento na rate ng buwis ng California. Mas simple pa kung sisirain mo ito sa kung ano ang mangyayari sa mga tindahan ng grocery tuwing isang araw. Sabihin mong tinitingnan mo ang isang tag ng presyo para sa isang bote ng laundry detergent. Sinasabi nito ang $ 10. Kapag dalhin mo ito sa rehistro, ang iyong resibo ay nagsasabing $ 11.03. Ito ang kabuuang halaga ng mga kalakal dahil kasama nito ang buwis sa pagbebenta.
Net Invoice
Ginagamit ang mga netong invoice upang ipakita ang presyo ng pre-tax ng isang item o serbisyo. Mas gusto sila ng marami hindi lamang dahil ipinakita nila kung bakit ang isang kostumer ay nagbabayad ng presyo na kanilang binabayaran, ngunit dahil maraming mga kumpanya ay walang bayad sa buwis. Sa isang netong invoice, ang lahat ng bagay ay naka-itemize: ang orihinal na halaga ng mga kalakal at ang halaga na kinuha sa isang diskwento. Ang mga kabuuang mga invoice ay hindi laging kasama ang mga diskarteng naka-itemize.
Aling Pinakamahusay na Invoice?
Pagdating sa net o gross invoice, talagang depende ito sa kagustuhan. Pinipili ng ilang mga customer ang mga gross na invoice dahil sinasabi nito sa kanila nang eksakto kung magkano ang binabayaran nila sa idinagdag na buwis. Sa kabilang banda, mas gusto ng mga tax-exempt na kumpanya ang net invoice.
Kapag nakitungo sa internasyonal na kalakalan, ang ilang mga kumpanya ay partikular na gumagamit ng netong mga invoice dahil maaari itong i-save ang kanilang mga customer mula sa pagkakaroon ng isang VAT (o idinagdag na buwis sa halaga). Ito ay karaniwang kapag ang mga Amerikanong kumpanya ay bumili ng mga produkto mula sa ibang bansa dahil wala kaming VAT sa Estados Unidos. Sa halip na pilitin ang isang Amerikanong kumpanya na magbayad ng VAT (na maaaring maging hanggang 24 porsiyento sa ilang bahagi ng Europa) at mag-aplay para sa refund pagkatapos ng katotohanan, ang ilang mga vendor ay ginagawa ito sa ngalan ng kanilang kustomer.
