Ayon sa Bureau of Labor Statistics, mayroong higit sa apat na milyong kalihim at administratibong katulong sa Estados Unidos. Habang ang mga tuntunin ng sekretarya at administratibong katulong ay kadalasang ginagamit nang magkakaiba, sa ilang mga kumpanya ay may ilang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang posisyon, kabilang ang mga tungkulin sa trabaho, antas ng responsibilidad at antas ng edukasyon at pagsasanay na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho.
Kahulugan ng Kalihim
Sa pangkalahatan, ang isang sekretarya ay isang taong mahigpit na nagsasagawa ng mga gawain ng klerikal at suporta, tulad ng pag-type, pagdidikta, pag-file o pag-photocopy. Sinasagot din ng mga secretary ang mga telepono at naghahatid ng mga mensahe, nag-uuri at naghahatid ng koreo at, sa ilang mga kumpanya, pinangangasiwaan ang mga tungkuling pagtanggap Ang mga secretary ay madalas na nagtatagpo ng mga minuto. Sa karamihan ng mga kaso, hindi pinangangasiwaan ng mga kalihim ang mga tauhan o may kapangyarihan na maglaan ng mga gawain.
Kahulugan ng Administrative Assistant
Ang mga katulong na administratibo, sa kaibahan sa mga sekretarya, sa pangkalahatan ay may mga tungkulin na nagpapalawig sa mga klerikal na pag-andar. Ang mga tagapangasiwang administratibo ay madalas na humahawak ng mga kalendaryo ng kanilang mga tagapag-empleyo, gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, mga draft na dokumento at posibleng makipagtulungan sa kanilang amo at iba pang mga empleyado sa mga proyekto. Madalas nilang pinamamahalaan ang pagpapanatili ng mga kagamitan sa opisina at nakikipagtulungan sa mga vendor upang bumili ng mga supply at makipag-ayos ng mga presyo at kontrata. Ang mga katulong na administratibo sa ilang mga kumpanya ay maaari ring mag-supervise sa ibang mga kawani ng klerikal.
Mga Kinakailangan sa Edukasyon
Bagaman posible na mapunta ang isang posisyon sa sekretarya sa antas ng pagpasok sa isang mataas na paaralan na edukasyon, para sa mas advanced na mga posisyon ng administrasyon, tulad ng mga executive secretary o executive assistant, ito ay nagiging pagtaas ng mas mahalaga para sa mga kandidato upang magkaroon ng isang degree sa kolehiyo o makabuluhang karanasan sa trabaho, tulad ng maraming mga katulong na administratibo na nagtatrabaho malapit sa mga executive sa mga high-level na proyekto. Upang gumana bilang isang legal o medikal na sekretarya, kailangan mo munang kumpletuhin ang isang dalubhasang programa upang matutunan ang terminolohiya at mga pamamaraan na nauugnay sa larangan.
Mga Kinakailangan sa Kakayahan
Napakahusay na computer, kagamitan sa opisina at mga kasanayan sa pagta-type ay kinakailangan para sa parehong mga kalihim at administratibong katulong. Mahalaga rin na magkaroon ng mahusay na komunikasyon at interpersonal na kasanayan, dahil ang parehong mga posisyon sa pangkalahatan ay nangangailangan ng pakikipag-ugnay sa publiko at katrabaho. Mahalaga rin ang mga organisasyon para sa mga sekretarya at administratibong katulong, dahil ang kanilang trabaho ay madalas na nakatuon sa pagpapanatili ng iba na nakaayos. Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang mga tagapangasiwa at iba pang mga propesyonal ay nagsasagawa ng higit pang mga gawain na ayon sa kaugalian na hinahawakan ng mga kalihim, tulad ng pagpoproseso ng salita, ang pangangailangan para sa mahigpit na mga manggagawa ng klerikal ay mawawalan, habang ang mga tungkulin ng pang-administratibong katulong ay lalawak.
Magbayad
Sa pangkalahatan, kumikita ang mga administratibong katulong ng higit sa mga sekretarya. Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang average na suweldo para sa isang sekretarya ay $ 29,050 kada taon, noong 2008. Ang mga legal, medikal at executive secretaries ay nakakakuha ng higit pa, kasama ang ilang mga executive secretaries na nakakamit ng higit sa $ 50,000 bawat taon. Ang mga katulong na tagapangasiwa ay nakakakuha ng isang average ng $ 40,030 bawat taon, na may ilang mga executive assistant na kumikita ng higit sa $ 60,000 bawat taon. Ang aktwal na pay ay tinutukoy ng heograpikong lokasyon, edukasyon, karanasan at industriya.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
