Ang isang negosyo ay nagsasagawa ng mga pangkalahatang rekord ng pagtuturo upang matiyak na tama ang mga balanse ng account na nakalista sa mga aklat nito. Ang pagkakasundo ay isang mahalagang hakbang sa pagsubaybay sa halaga ng mga ari-arian ng negosyo, pati na rin ang lawak ng mga pananagutan nito.
Ang Pangkalahatang Ledger
Ang pangkalahatang ledger ay ang master file ng mga account na ginagamit ng isang negosyo upang i-record ang lahat ng mga transaksyon na nakakaapekto sa balanse sheet at ang kita statement. Ang anumang nakakaapekto sa mga ari-arian, pananagutan, kita at gastos ng kumpanya ay dapat maitala sa pangkalahatang ledger. Responsibilidad ng bookkeeper ng kumpanya upang matiyak na ang mga account sa ledger ay tumpak.
Isang Halimbawa ng Checkbook
Kung nakipagkasundo ka na sa isang pahayag ng bangko, mayroon kang isang ideya kung ano ang kasangkot sa pangkalahatang ledger reconciliation. Nakuha mo ang iyong pahayag, at inihambing mo ang mga bagay na nakalista dito sa kung ano ang iyong ipinasok sa iyong rehistro ng tseke. Kung ikaw at ang bangko ay nagrekord ng mga transaksyon nang tama, ang pahayag at ang iyong rehistro ay dapat tumugma. Kung wala sila, dapat mong dumaan at hanapin kung ano ang nawawala o naitala nang hindi tama.
Ledger Reconciliations
Sa pangkalahatang ledger reconciliation, pumunta ka sa pamamagitan ng mga account sa ledger - cash, receivable, payables at iba pa - at i-reconcile ang mga ito sa aktwal na mga talaan ng mga transaksyon. Sa ganitong paraan, ang mga pagkakamali o pagtanggal sa ledger ay maaaring itama at ang negosyo ay maaaring maging panatag na ang mga aklat nito ay nagpapakita ng tumpak na larawan ng posisyon ng kumpanya.
