Payroll ay isang mahalagang pag-aalala para sa bawat nagtatrabaho indibidwal, ngunit hindi lahat ay maaaring maunawaan nang eksakto kung paano umalis pay ay kinakalkula. Ang pagkalkula ng leave pay ay batay sa kasalukuyang lingguhang suweldo ng empleyado o ang rate ng average na lingguhang kita ng empleyado sa nakalipas na 12 buwan, alinman ang mas mataas. Ang pagkalkula ng lingguhang suweldo ng isang empleyado ay hindi isinasama ang anumang mga pagbabayad na hindi ka nakatali upang bayaran sa pamamagitan ng mga tuntunin ng pagtatrabaho. Hindi rin nito binibilang ang mga gastos sa pagbabayad, mga bonus at mga komisyon at anumang bagay na hindi maitatakda nang maaga o natutukoy ng pagganap ng empleyado.
Hatiin ang kabuuang kita ng empleyado para sa nakaraang 12 buwan sa bilang ng mga linggo sa isang taon upang makalkula ang average na lingguhang kita ng empleyado; ang bilang ng mga linggo sa isang taon ay 52. Halimbawa, kung ang kabuuang kita ng empleyado para sa huling 12 buwan ay tinatayang $ 52,000, ang kanyang average na lingguhang pay ay $ 1,000.
Gamitin ang kontrata ng trabaho upang matukoy ang kasalukuyang lingguhang payong ng empleyado. Halimbawa, ipagpalagay na ang kasalukuyang lingguhang pay ng empleyado ay $ 1,200.
Bawasan ang bilang ng mga linggo ng hindi nabayarang bakasyon, kung mayroon man, mula sa bilang ng mga linggo sa taon. Halimbawa, kung ang empleyado ay kumuha ng dalawang linggo ng hindi bayad na bakasyon, ang bilang ay magiging 50.
Ayusin ang average na lingguhang mga kita ng empleyado para sa anumang sobrang hindi bayad na bakasyon sa taong ito sa pamamagitan ng pagpapalit ng denamineytor sa Hakbang 1 sa bilang na tinatantya sa Hakbang 3. Ang nababagay ng empleyado para sa walang bayad na lingguhang average na gross na kita ay $ 1,040 (52,000 / 50).
Multiply ang lingguhang kabuuang kita o ang kasalukuyang lingguhang payong, alinman ang mas mataas, sa pamamagitan ng bilang ng mga linggo ng mga bayad na bakasyon na may karapatan sa empleyado. Halimbawa, kung ang empleyado ay may karapatan sa apat na linggo ng bayad na bakasyon, siya ay may karapatan sa $ 4,800 ($ 1,200 x 4) sa leave pay.
Tandaan na ang kasalukuyang lingguhang pay na natukoy sa Hakbang 2 ($ 1,200) ay ginagamit sa pagkalkula, dahil mas mataas ito kumpara sa mga bilang na kinakalkula sa Mga Hakbang 1 at 4. Kung ang average na gross na lingguhang kita ay mas mataas kumpara sa kasalukuyang lingguhang pay, Ang pagkalkula para sa leave pay ay gagamit ng mas mataas na figure.