Ang ilang mga tao ay maaaring hindi magaling sa pagpula, ngunit bilang isang propesyonal, ito ay ang tanging paraan upang lumago. Ang mga negosyo at pang-akademikong mga kagawaran ay maaaring makinabang sa pagkakaroon ng mga taga-labas ng tagarepaso na dumalo at magbigay ng matapat na puna kung paano mapapabuti ang mga pang-araw-araw na operasyon. Pagkatapos ng pagsusuri, magsusulat ang magsulat ng detalyadong propesyonal na sulat upang magbigay ng feedback sa mga partikular na lugar kung saan maaaring kulang ang isang negosyo.
Magsimula Sa Isang Professional Letterhead
Isulat ang iyong feedback letter sa propesyonal na kapaligirang letterhead. Itinatatag ni Letterhead ang iyong mga propesyonal na kredensyal at lumilikha ng matatag at kapani-paniwala na anyo. I-type ang "Mahal na Ms / Ms (pangalan ng Supervisor)" na sinusundan ng isang colon. Laktawan ang isa pang puwang ng linya. I-type ang buong petsa. Laktawan ang isang puwang ng linya.
Sabihing Salamat at Magkaloob ng isang Pahayag na Pabor
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa superbisor para sa pagkakataong bisitahin ang kanilang pagtatatag. Detalye ng anumang mabuting pakikitungo sa iyo lalo na pinahahalagahan. Gumawa ng isang pangkalahatang pahayag na kombinasyon ng maikling pananaw ng mga partikular na lugar na mahusay na ginaganap o maayos sa organisasyon. Gumagawa ito ng mga positibong damdamin sa mga nakakakuha ng feedback. Kahit na ang iyong pangkalahatang pagsusuri ay napaka negatibo, maaari mong laging mahanap ang isang bagay na positibo at nakakatulong upang ituro.
Magbigay ng Pagsusuri at Tiyak na Feedback
Magbigay ng isang punto-by-point na pagtatasa ng bawat seksyon ng organisasyon o ng kagawaran. Halimbawa, kung ang iyong pagsusuri ay isang departamento ng Ingles sa isang unibersidad, maaari mong simulan ang pagsuri sa ulo ng departamento. Bigyan ang mga partikular na kritisismo at puna para sa kung paano niya tinutupad ang bawat isa sa kanyang mga responsibilidad.
Mga Kalakasan at Pagsusuri
Detalye ng mga lakas upang mapanatili pati na rin ang mga elemento na maaaring maging mas epektibo at nag-aalok ng kongkreto mga mungkahi para sa bawat pagpula. Halimbawa, kung napansin mo na ang ulo ng departamento ay huli na sa mga pagsusuri ng magtuturo, maaari mong isulat, "Ang ulo ng departamento ay nagbibigay ng napakahusay at detalyadong mga pagsusuri, gayunpaman, ang mga pagsusuri ay kadalasang nakabukas, marahil bilang resulta ng kanyang pagnanais magsulat ng napakahusay na mga pagsusuri. Sa hinaharap, dapat niyang isaalang-alang ang pagtanggal ng hindi kinakailangang detalye upang mabawasan ang dami ng oras na kailangan niya upang makumpleto ang mga ulat."
Ang halimbawang ito ay hindi nahihiya sa pag-aalok ng direktang pintas, ngunit pinupuri nito ang direktor para sa kanyang pagiging ganap sa parehong oras sa halip na mag-focus lamang sa kanyang kawalan ng kakayahan upang i-on ang mga pagsusuri sa oras.
Pagsuri, Repasuhin, at Pagsisiyasat sa bawat Kagawaran
Suriin ang bawat kagawaran, at pagkatapos ay ang bawat key na empleyado sa loob ng departamento. Suriin nang mabuti ang mga function ng bawat departamento at kung gaano kahusay ang mga pangunahing empleyado na gampanan ang mga function na ito. Mag-alok ng isang pangkalahatang pagsusuri ng mga negatibong elemento na natuklasan mo, at magsulat ng isang plano ng aksyon para sa kagawaran upang malutas ang mga ito. Kasama sa planong ito ang mga elemento mula sa lahat ng mga criticisms na itinuturo mo sa indibidwal na mga kritiko. Isama ang detalyadong pagpapaliwanag ng mga makabuluhang lakas ng departamento, kabilang ang mga papuri para sa mga pangunahing empleyado na mahusay na gumaganap. Talakayin kung paano maaaring magtayo ang departamento sa mga lakas na ito.
Isinasara ang Iyong Sulat ng Feedback
Bigyan ng isang maikling pangkalahatang pagtatasa ng departamento na may parehong mga makabuluhang lakas at kahinaan na kasama. Magtapos sa pamamagitan ng muling pagpapasalamat sa superbisor, at ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling may karagdagang mga tanong ang superbisor. Isara ang iyong sulat na may komplimentaryo na isara ang pariralang tulad ng "Taos-puso," at ang iyong buong pangalan. Mag-sign sa itaas ng iyong nai-type na pangalan sa asul o itim na tinta.
Huwag Kalimutan ang Karagdagang Mga Kopya
Gumawa ng ilang mga kopya ng sulat. Panatilihin ang isang kopya para sa iyong mga rekord. Ipadala ang isang karagdagang kopya sa boss ng superbisor kung hiniling nila ang isa. Ipadala ang orihinal na direkta sa superbisor.
