Ang isang malinaw na nakasulat na sulat sa kompensasyon ay nagsasabi sa isang empleyado kung saan siya nakatayo sa iyong kumpanya. Sa sulat, ang kabayaran ay hindi lamang suweldo ng empleyado. Ang kompensasyon ay nangangahulugang lahat ng empleyado ay makakakuha para sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya. Kabilang dito ang suweldo, benepisyo, bonus at oras. Habang ang isang empleyado ay bihirang tanong sa kanyang kompensasyon na sulat kung nakakakuha siya nang higit pa kaysa sa nararamdaman niya ay nagkakahalaga siya, kung ang kabaligtaran ay totoo, ang sulat ay magsisilbing patunay ng iyong pangako.
Isulat ang kasalukuyang petsa sa tuktok ng sulat, solong espasyo, at isulat ang pangalan at tirahan ng tatanggap.
Ipasok ang pagbati. Panatilihin itong pormal. "Mahal na Mr / Mr Smith:" ay angkop na format.
Sumulat ng isang pagpapakilala, pagkilala sa kumpanya, ang indibidwal o namamahala na katawan na nagpapasiya sa kabayaran at tumatanggap. Ipahiwatig ang dahilan kung bakit naitatag o binago ang kabayaran (hal. "Para sa kapuri-puri na serbisyo sa nakaraang tatlong taon").
Detalye ng kabayaran sa mga punto ng bullet. Ang bawat bala ay dapat na isang indibidwal na aspeto ng kabayaran. Halimbawa, "Ang iyong sahod na suweldo ay $ 75,000 bawat taon, na babayaran sa dalawang beses na dalawang beses sa loob ng 26 na panahon ng pay," ay isang punto ng bala. "Ang iyong bonus ay dapat katumbas sa 10 porsiyento ng iyong pangkalahatang benta sa dulo ng nakaraang taon ng kalendaryo" ay isa pa.
Isulat ang petsa kung kailan magkakabisa ang kabayaran.
Ipasok ang anumang mga kondisyon, caveat o mga paghihigpit sa kabayaran. Gawing malinaw at idirekta ang mga ito upang maalis ang anumang pagkalito.
Mag-sign sa sulat. I-print ang iyong pangalan at pamagat sa ibaba ng pirma. Gumawa ng kopya para sa file ng tatanggap at bigyan siya ng orihinal.
