Ang mga newsletter ay mahalagang mga tool sa komunikasyon para sa mga tagapag-empleyo, batay sa pananampalataya at mga samahan ng komunidad, di-nagtutubong asosasyon, at mga grupo ng panlipunan. Ang isang kawili-wili, kaakit-akit at nagbibigay-kaalaman newsletter ay malawak na basahin sa halip na isinampa ang layo o tinapon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Program sa Pagproseso ng Word
Pananaliksik. Ipunin ang mga newsletter mula sa iba pang mga organisasyon. Magpasya kung ano ang gusto at ayaw mo tungkol sa bawat publikasyon. Tanungin ang iba pang mga indibidwal sa iyong grupo o organisasyon para sa input.
Gumawa ng isang plano para sa newsletter - iyon ay, ang "sino, ano, kailan, saan at paano" ng publication: • SINO ang isulat ito, SINO ang babasahin, WHO ay ipamahagi ito? • ANO ang mga layunin ng publikasyon? • KAPAG ita-publish? • SAAN saan maibahagi ito? • PAANO gagawin at i-print ito?
Paunlarin ang isang taunang badyet para sa newsletter kabilang ang overhead tulad ng papel, photography, pag-print, pamamahagi at mga gastos sa paghahatid. Magtrabaho sa loob ng iyong badyet.
Gumawa ng isang "masthead" para sa newsletter. Ang masthead ay ang pagkilala ng banner na dumadaloy sa tuktok ng unang pahina ng publikasyon. Kadalasan ay kinabibilangan ang pangalan ng newsletter, dami at numero ng isyu (para sa mga layuning pang-archive), at petsa ng publikasyon.
Idisenyo ang isang format at gabay sa estilo para sa publikasyon na isinasaalang-alang ang mga sumusunod: • Bilang ng mga pahina • Bilang ng mga haligi sa isang pahina • Mga pagtutukoy sa pagpi-print: Ito ba ay kulay o itim at puti? • Page assembly: Ito ba ay isang nakatiklop na tabloid o single, stapled sheets? • Mag-type ng mga font at mga laki ng point para sa mga headline at teksto • Mga pagtutukoy para sa pagkuha ng litrato Pagpipilian: Maraming mga programa sa pagpoproseso ng salita ang nag-aalok ng mga predesigned na mga template ng newsletter na maaaring magamit bilang "ay" o na-customize. Tingnan ang website ng kumpanya ng software para sa mai-download na mga disenyo.
Kilalanin ang mga skilled writers sa loob at labas ng samahan bilang nag-aambag sa columnists para sa iyong newsletter. Makipagtulungan sa bawat manunulat upang bumuo ng isang "anggulo," o pananaw, para sa kanyang haligi.
Lumikha ng deadline ng pagsumite at ipaalam ito sa iyong mga manunulat. Gumawa ng sapat na oras para sa mga rewrite.
Bilang mga artikulo at mga litrato ay isinumite, magsimulang mag-isip tungkol sa "daloy" ng publikasyon. Ipasok ang mga ito sa template at i-play sa paligid na may layout upang makuha ang pinaka-epekto.
Ipilit ang kalidad. Tanggihan ang mga bagay na mas mababa, ngunit magbigay ng direksyon at nakabubuo na pagpuna.
Tiyaking i-proofread SA KARAGDAGANG i-spell-check ang buong newsletter. Huwag umasa sa mga programa sa pagpoproseso ng salita sa computer upang gawin ang mga bagay na ito para sa iyo.
Mga Tip
-
Bumili ng mga kopya ng Associated Press Stylebook, Roget's Thesaurus at Webster's Collegiate Dictionary para sa sanggunian.
Kung gumagamit ng isang labas printer upang gumawa ng newsletter, kumunsulta sa kanya sa pinakamaagang yugto ng pag-unlad.
I-double-check ang mga pangalan at spelling ng sinuman na ipinapakita sa isang litrato. Kumpirmahin ang mga pamagat ng trabaho.
Ipilit ang tamang mga pagsipi upang magbigay ng credit kung saan dapat bayaran ang kredito.
Babala
Huwag ilagay ang lahat ng "magagandang bagay" sa front page ng newsletter. Ipamahagi ang pinakamahusay na mga artikulo at mga larawan sa buong publication.
