Maaari kang makakuha sa pamamagitan ng isang busy fax line kaya mahalagang impormasyon at mga dokumento na maabot ang mga tao kung kanino sinusubukan mong ipadala ang mga ito. Ang isang fax machine na regular na tumatanggap at nagpadala ng mga fax o naiwan sa kawit ay maaaring magpadala ng mga tumatawag sa abala na signal. Ang tunog ng busy signal ay nagiging nakakabigo pagkatapos gumawa ka ng ilang mga pagtatangka upang makuha ang fax machine upang sagutin. Ang ilang mga minuto ng pag-imbestiga ay maaaring makakuha ka sa pamamagitan ng isang busy fax line at i-save ang mga oras ng pagkabigo.
Gumawa ng hindi bababa sa tatlong mga pagtatangka sa limang minutong agwat bago makuha ang numero ng voice phone ng lokasyon kung saan sinusubukan mong magpadala ng fax. Maghanap sa online o sa phone book para sa kumpanya o lokasyon kung mayroon ka lamang fax number.
Tawagan ang numero ng telepono para sa kumpanya o lokasyon gamit ang isang telepono na hiwalay mula sa iyong fax machine. Ipaliwanag ang iyong kahirapan sa miyembro ng kawani at hilingin na suriin niya ang fax machine habang hawak mo ang linya. Ihanda ang mga dokumento sa iyong fax machine habang naghihintay ka sa linya.
Tanungin ang miyembro ng kawani kung dapat kang gumawa ng isa pang pagtatangka na magpadala ng fax sa sandaling bumalik siya sa linya. Kung sabi niya oo, hilingin na manatili siya sa linya habang ginagawa mo ang pagtatangka. Alamin kung ang kumpanya ay may pangalawang linya ng fax kung ipinaliliwanag niya na ang unang makina ay may problema.
Subukan na ipadala ang fax sa orihinal o bagong numero ng fax habang mayroon kang miyembro ng kawani sa telepono. Tingnan kung mayroon siyang iba pang mga suhestiyon kung paano makapunta sa abalang linya ng fax kung nabigo ang pagtatangkang ito.
Maghintay o mag-program ng iyong fax machine kaya ang fax ay ipinapadala sa huli sa gabi o sa maagang umaga kapag ang pasilidad ay sarado o ang negosyo ay magiging mabagal. Ang ilang mga fax machine ay maaaring gumawa ng maramihang mga awtomatikong pagtatangka upang makapunta sa isang abalang linya hanggang sa maipadala ang mga dokumento. Ito ay kung minsan ay ang tanging paraan upang makakuha ng isang bombarded fax line.
Mga Tip
-
Maraming mga fax machine store na natanggap faxes sa kanilang memorya sa sandaling maubusan nila ng papel. Kapag ang limitadong memorya ng fax ay puno, ang makina ay hindi makakatanggap ng bagong impormasyon. Ang paglo-load ng machine na may papel ay magbibigay-daan ito upang i-print ang mga fax mula sa memorya at makatanggap ng mga bagong fax.
