Ang pagsulat ng isang mapanghikayat at nagbibigay-kaalaman na sulat sa isang nangungupahan tungkol sa kung bakit dapat silang bumili ng isang rental property ay katulad ng pagsulat ng isang sales letter, na may samantalahin ng instant na pagkilala na ibinigay sa iyong pangalan at ari-arian. Ang perpektong liham ay naglalaman ng mga elemento ng parehong isang karaniwang sulat ng negosyo at isang sulat na benta. Sa partikular, ang format ay nakahanay sa isang liham ng negosyo, habang ang mensahe upang bilhin ang ari-arian ng pag-upa ay magiging mapang-akit at nakakaakit tulad ng isang sulat na benta.
Panimula ng Liham
I-format muna ang simula ng sulat. I-rightify ang lahat ng teksto sa kaliwa sa isang format ng bloke. Ang karaniwang format ng negosyo ay katanggap-tanggap para sa anumang sulat ng negosyo. Ang itaas na margin ay dapat na 2 sa.
Ipahiwatig ang petsa ng sulat sa unang linya, kabilang ang buwan, araw at taon.
Idagdag ang iyong address sa susunod na linya, ngunit ito ay opsyonal. Kung gumagamit ka ng letterhead na may naka-print na petsa sa isang lugar sa pahina, at pagkatapos ay huwag idagdag muli ang iyong address.
Laktawan ang isang linya at idagdag ang pangalan ng tatanggap, pagkatapos ay ang address sa susunod na linya. Kapag nagdadagdag ng address ng tatanggap, siguraduhing idagdag ang pangalan sa itaas ng address na may naaangkop na pamagat ng G., Mrs., o Ms. I-verify ang spelling ng pangalan ng tao.
Sumulat ng isang pagbati upang makuha ang sulat na nagsimula. Ang pagbati ay napupunta sa ibaba ng address, na may isang blangkong linya sa pagitan. Tapusin ang linya na ito sa isang colon. Halimbawa, ang iyong pagbati ay maaaring: Dear Mrs. Jane Doe:, bilang pagsisimula sa sulat ng iyong negosyo.
Letter Body
Isulat ang katawan ng sulat tulad ng isang sales letter. Magtanong ng isang katanungan o ipakilala ang isang listahan ng mga potensyal na benepisyo ng alok. Maging sigurado sa mga benepisyo ng detalye sa halip na mga tampok upang kumonekta sa tatanggap sa antas ng emosyonal. Ang pinakamadaling paraan upang maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tampok at benepisyo ay ang tandaan na ang isang benepisyo ay isang pagpapabuti sa buhay ng tatanggap. Mahalaga na anticipate doubts at harapin ang mga ito. Ang bahaging ito ng sulat ay kritikal upang hikayatin ang nangungupahan na bilhin.
Kumpletuhin ang sulat. Matapos ang katawan ng liham, laktawan ang isang linya at tapusin ang titik na may Taos-puso, Iyong Taos-puso o Iyan ang Tapat, na may kuwit. Kaliwanang bigyang-katwiran ang linyang ito tulad ng natitirang bahagi ng liham. Pagkatapos ay laktawan ang apat na iba pang mga linya at i-type ang iyong pangalan at pamagat, na may pangalan ng kumpanya sa ibaba ng iyong pangalan. Lagdaan ang iyong pangalan sa blangko na lugar sa itaas ng iyong nai-type na pangalan. Pumili ng isang propesyonal, karaniwang sobre ng laki ng negosyo.
Proofread ang sulat. Lagyan ng tsek ang spelling bilang isang paunang panukalang-batas, ngunit huwag umasa sa spell checker upang mahuli ang lahat ng mga error. Magkaroon ng pinagkakatiwalaang kaibigan na may mahuhusay na gramatika na basahin ang iyong sulat upang matiyak na wala kang napalampas. Patunayan ang lahat ng mga spelling ng pangalan.
