Walang standard operating procedure para sa kontrol ng imbentaryo, dahil ang bawat indibidwal na imbentaryo naiiba sa laki, mga item na magagamit at mga mapagkukunan ng pamamahala. Gayunpaman, may mga karaniwang pamamaraan na ginagamit ng mga may-ari ng negosyo upang makontrol ang mga item at halaga ng pera ng imbentaryo ng negosyo. Ang lahat ng mga operating procedure para sa tulong ng imbentaryo ay pamahalaan ang mga basura at pagkalugi ng kabuuang halaga ng imbentaryo.
FIFO
Ang isang karaniwang operating procedure para sa kontrol ng imbentaryo ay ang paraan ng FIFO, na mahalagang nangangahulugang unang-in, first-out. Ang pamamaraan ay nagsasangkot ng pag-alis ng mga item mula sa imbentaryo sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, na nangangahulugang pag-alis ng unang item na ipinasok sa sistema ng imbentaryo. Ito ay isang standard at karaniwang pamamaraan ng pagkontrol para sa mga item ng imbentaryo na may mga petsa ng pag-expire, kaya ang mga item ay hindi naiwan sa imbentaryo upang mawalan ng bisa at maging wastes.
Perpetual Procedure
Ang isang pangkaraniwang standard operating procedure para sa mas maliit na inventories ay ang panghabang-buhay na pamamaraan ng pag-kontrol. Ang pamamaraan na ito ay nagsasangkot ng pagbibilang ng mga item sa imbentaryo araw-araw upang matiyak ang patuloy na pagkontrol. Ang mga pang-araw-araw na bilang ay ginagawa sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga bilang ng manual, mga awtomatikong binibilang sa pamamagitan ng mga sistema ng imbentaryo ng computer o mga sistema ng pag-scan ng barcode. Ang pamamaraan ng panghabang-buhay na kontrol ay kapaki-pakinabang para sa mga imbentaryo na may mga mamahaling bagay, tulad ng mga de-koryenteng o teknolohikal na mga aparato tulad ng mga computer o flat-screen telebisyon.
Panaka-nakang Pamamaraan
Ang pana-panahong pamamaraan ng pagpapatakbo ay ang hindi bababa sa pamamaraan ng pagkontrol ng oras, dahil ang mga numero ng imbentaryo ay na-update lamang isang beses bawat taon, na sa katapusan ng accounting ng kumpanya o piskal na taon. Inihahambing ng isang negosyo ang mga panimulang imbentaryo sa mga numero sa katapusan ng taon ng pananalapi upang matukoy ang kabuuang pagkalugi o halaga na nakuha, sa halip na kontrolin ang bawat indibidwal na item sa isang madalas na batayan. Ang paraan ng pagkontrol na ito ay nagbibigay ng may-ari ng negosyo na may mga numero ng pagbebenta o pagkawala sa pagpaplano ng imbentaryo sa hinaharap.
Kahalagahan ng Mga Pamamaraan sa Pagkontrol ng Imbentaryo
Mahalaga ang mga pamamaraan sa pagkontrol ng imbentaryo dahil ang mahalagang mga bagay sa loob ng imbentaryo ng isang kumpanya ay bahagi ng kabuuang mga ari-arian, na mahalagang nakakaapekto sa netong halaga ng kumpanya. Ang pagbili ng napakaraming mga item para sa isang imbentaryo ay maaaring magresulta sa pagkawala ng pera kung ang mga item ay hindi maaaring ibenta para sa ginustong presyo. Ang mga pamamaraan ng pagkontrol ay nasa lugar upang matiyak na ang kita ay kumikita sa halip na mawalan ng pera para sa mga bagay ng imbentaryo.
