Ang bawat negosyo o samahan ay naiiba sa bawat isa, depende sa mga pangangailangan at layunin nito. Ang iba't ibang iba't ibang mga kaayusan ay ginagamit ngayon. Ang isa sa mga pinakaluma at pinaka-tradisyonal na istruktura ay isang functional na istraktura. Sa ilalim ng sistemang ito, ang mga indibidwal na may katulad na mga trabaho at kasanayan ay pinagsama-sama sa mga produktibong unit na may isang hierarchical na sistema ng pag-uulat. Nagbibigay ito ng iba't ibang mga benepisyo.
Paghahasa ng kakayahan
Ang isang benepisyo ng isang functional na istraktura ng organisasyon ay ang positibong kapaligiran na nagbibigay nito para sa pag-unlad ng kasanayang. Dahil ang isang grupo ng mga istrukturang istraktura ay gumaganap ng mga katulad na gawain na nangangailangan ng ilang mga kasanayan, ang mga mas nakaranas o mahuhusay na miyembro ng grupo ay nagsisilbi bilang mga halimbawa at tagapagturo sa mga taong may mas kaunting karanasan. Ito ay humahantong sa tuluy-tuloy na pag-unlad at pagpapaunlad sa loob ng samahan mula sa simpleng pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan, sa halip na umasa sa mga nagdadalubhasang seminar o workshop upang mapabuti ang kalidad ng trabaho na nagmumula sa isang departamento.
Magkakaugnay na Chain of Command
Ang isang functional na istraktura para sa mga organisasyon ay nagtatatag ng isang napaka kongkreto kadena ng utos. Halimbawa, ang isang kagawaran ng larawan at graphic na disenyo ng departamento ay maaaring mahulog sa ilalim ng saklaw ng isang departamento ng visual na sining sa ilalim ng saklaw ng isang departamento sa marketing sa loob ng isang mas malaking korporasyon. Ang isang malinaw na kadena ng utos ay mahalaga sapagkat ito ay lumilikha ng mga standard operating procedure, itinatag na mga kahihinatnan at pinahusay na pananagutan. Sa turn, ang pagiging produktibo ay nangyayari sa mas mahusay na batayan.
Pinabilis na Paggawa ng Desisyon
Ang mga istruktura ng pagganap sa mga organisasyon ay maaaring mapabilis ang proseso ng paggawa ng desisyon. Karaniwan, ang pagpapasya sa grupo ay nagpapabagal sa pag-unlad sa mga proyekto dahil sa magkakaibang pananaw na kasangkot. Habang ang mga tao ay magkakaroon pa rin ng magkakaibang pananaw sa ilalim ng mga functional na istruktura, ang mga katulad na propesyunal at pang-edukasyon na background ay nag-aalok ng higit pang mga karaniwang lugar kaysa sa hindi, theoretically paggawa ng proseso ng paggawa ng desisyon mas madaling mag-navigate. Bukod pa rito, pinasisimulan ng streamlined hierarchy ang mas maraming makapangyarihang paggawa ng desisyon, na nangangailangan ng mas kaunting pag-uusap sa halos lahat ng oras.
Kwalipikadong Pangangasiwa
Nag-aalok ang mga istraktura ng pagganap ng isang partikular na hagdan ng karera para sa mga kalahok. Dahil dito, ang mga indibidwal na nakakuha ng isang tungkulin ng superbisor ay mas malamang na magkaroon ng karanasan sa mga gawain na kanilang sinusuri ang kanilang mga empleyado. Nagbibigay ito sa kanila ng mas mahusay na pananaw at katiyakan kapag ginawa nila ang kanilang mga pagsusuri, at maaaring pahintulutan silang mag-alok ng mas nakakatulong na feedback dahil mayroon silang pangunang pag-unawa sa mga trabaho na ginagawa ng mga indibidwal na sinusuri.
Mga Espesyal na Resulta
Sapagkat ang lahat sa isang functional na istraktura ay nagpapatakbo sa isang lugar ng kadalubhasaan sa mga kapantay na may katulad na kadalubhasaan, ang kanilang mga kontribusyon sa pangkalahatang mga layunin ng isang kumpanya o organisasyon ay magiging mas nagdadalubhasang. Hindi tulad ng mga koponan kung saan ang mga miyembro ay naglilingkod sa napakalaking iba't ibang mga kapasidad, tulad ng isang graphic designer at copywriter na magkakasamang nagtatrabaho, ang mga miyembro ng grupo sa isang functional na istraktura ay may kadalubhasaan sa mga katulad na lugar, at maaaring itulak ang bawat isa sa mas mataas na taas. Tulad ng sinasabi nito, ang bakal ay nagpapalabas ng bakal, at ang mga katrabaho sa isang istrakturang pang-functional ay maaaring magpalabas ng mga kasanayan sa bawat isa.
