Ang panlabas na pag-audit ay mahalagang pagtasa ng ilang aspeto ng operasyon ng isang kumpanya. Ang pag-audit ay maaaring nakatutok sa istraktura at pagiging angkop ng mga pananalapi ng kumpanya, legal at etikal na pagsunod sa mga pamantayan ng legal at industriya kaugnay ng mga pamamaraan ng pagpapatakbo, o isang pagsusuri ng pagsunod ng tao sa korporasyon. Ang panlabas na pag-audit ay laging ginagawa ng isang partido na walang personal o pampinansyal na interes sa kumpanya o sa mga operasyon nito. Anuman ang uri ng panlabas na pag-audit na kasangkot, may ilang mahahalagang proseso na laging nasasangkot.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Internet connection
-
Papel at Lapis
-
Access sa mga Key Employees
-
Mga talaan ng kumpanya
Kilalanin ang pamamahala ng kumpanya at / o mga executive upang tukuyin ang mga perimeters ng audit. Kung ang pag-audit ay pangunahing nakatuon sa mga pananalapi, ito ay magkakaroon ng pakikipagkita sa Chief Financial Officer ng samahan, pati na rin ang mga pangunahing tauhan ng accounting. Sa ibang mga pagkakataon, maaaring may kasangkot itong mga tauhan ng Human Resources, o mga kawani na namamahala sa mga araw-araw na pagpapatakbo ng sahod sa produksyon.
Pag-research ng kumpanya sa online. Alamin kung ano ang maaari mong makita sa mga ulat ng media, mga message board, at iba pang mga lugar sa palibot ng Internet na maaaring may kaugnayan sa proseso ng pag-audit. Ito ay higit na nakakatulong kapag nagsasagawa ng mga pag-audit na may kaugnayan sa mga isyu maliban sa accounting, bagaman ang pananaliksik ay maaaring magbigay ng ilang mahalagang data na may kaugnayan sa isang pinansiyal na audit pati na rin.
Ipunin ang mga may-katuturang dokumento at data. Ang ibig sabihin nito ay ang pagkakaroon ng access sa parehong mga dokumento ng papel at din ng anumang mga electronic system na ginagamit upang ilagay ang may-katuturang impormasyon. Maaaring dumating ang data mula sa mga cabinet file, panloob na elektronikong imbakan, o kasangkot sa pag-secure ng mga kredensyal sa pag-access sa data na nakaimbak sa isang remote server.
Basahin ang lahat ng may-katuturang data. Kabilang dito ang mga hard copy pati na rin ang electronic file. Ang pagiging pamilyar sa parehong uri ng dokumentasyon na ginawa pati na rin kung paano detalyado ang impormasyon na mangyayari ay magiging magbigay ng isang pundasyon para sa pag-unawa kung ano ang hahanapin at kung saan upang mahanap kung ano ang kailangan mo.
Maghanda ng isang listahan ng mga tanong at ipakita sa iyong mga contact sa samahan. Ang mga tanong ay matatandaan habang binabasa ang data na ibinigay. Ito ay maaaring magpapahintulot sa iyo na makahanap ng karagdagang impormasyon na makakatulong upang mapunan ang mga puwang sa data na iyong nasuri na.
Ayusin ang data at ang mga sagot sa mga tanong. Ang pagsasama-sama ng lahat ng input sa isang format na madali mong gagana ay magpapabilis sa proseso ng pag-audit.
Tayahin ang data sa iyong mga kamay. Ito ay nangangahulugan ng pagkilala sa mga lugar na kung saan ang kumpanya ay lumilitaw na sa pagsunod pati na rin ang pagturo ng mga lugar na hindi sa pagsunod at maaaring gumamit ng ilang karagdagang pansin.
Gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti. Bagaman ito ay hindi palaging ang pag-andar ng isang pinansiyal na panlabas na pag-audit, ito ay naging lalong karaniwan para sa mga taga-audit upang mag-alok ng payo kung paano mapabuti ang mga umiiral na sistema upang ang operasyon ay higit pa sa pagsunod sa mga pamantayan sa industriya o pamahalaan.
Mga Tip
-
Tukuyin ang mga perimeters ng audit bago simulan ang trabaho. Walang punto sa pagtuon sa mga pananalapi kapag ang layunin ng pag-audit ay upang suriin ang kalidad ng mga pagsisikap ng Human Resources ng samahan.
Babala
Tiyaking natutugunan ng lahat ng mga pagsusuri at suhestiyon ang legal na mga pamantayan at regulasyon na may kaugnayan sa hurisdiksiyon kung saan ang organisasyon ay nakabatay at / o nagpapatakbo. Ang pagkabigong gawin ito ay hahantong sa isang nasira reputasyon para sa auditor at maaaring humantong sa ilang mga uri ng mga legal na humingi ng tulong.
